Начиная с 2007 версии Excel стала доступна сортировка по форматированию, а именно: по цвету заливки ячейки, по цвету шрифта ячейки и по значку (устанавливается через условное форматирование).

Последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку таблицы.

2. На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Сортировка [Sort].

3. Выбрать в поле Столбец [Column] поле, по которому будет производиться сортировка.

4. В поле Сортировка [Sort On] выбрать по какому критерию будет сортировка: цвет ячейки (заливка), цвет шрифта или значок ячейки.

5. В зависимости от критерия сортировки в поле Порядок [Order] выбрать цвет или значок ячейки, а так же схему упорядочения Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom].

6. Нажать кнопку Копировать уровень [Copy Level], чтобы быстро задать следующий уровень сортировки, изменив в поле Порядок цвет или значок. Повторить нужное количество раз.

7. ОК.

Результат:

Спарклайны — это диаграммы, размещенные в ячейке листа для наглядного отображения тенденций изменения данных. Доступны для использования с 2010 версии Excel.

Для создания спарклайна необходимо:

1. На вкладке Вставка [Insert] в группе Спарклайны [Sparklines] выбрать один из 3-х вариантов спарклайнов: График [Line], Гистограмма [Column] или Выигрыш/проигрыш [Win/Loss].

2. В окне Создание спарклайнов [Create sparklines] выбрать Диапазон данных [Data Range] – значения по которым строится спарклайн и Диапазон расположения [Location Range] – ячейка или диапазон ячеек для размещения спарклайна.

3. ОК.

Созданный спарклайн можно редактировать – для этого выделить ячейку со спарклайном и на вкладке Конструктор [Design] выбрать:

• Изменить данные [Edit Data] – возможность изменить как источник, так и расположение спарклайна.
• Тип [Type] спарклайна.
• В группе Показать [Show] отображение Максимальной [High], Минимальной [Low], Отрицательной [Negative], Первой [First] и Последней [Last] точки, а так же Маркеры [Markers] (для спарклайна вида Линия).
• В группе Стиль [Style] выбрать стиль оформления спарклайна или задать свой:
  – Цвет спарклайна [Sparkline Color] – выбор цвета и толщины линии спарклайна.
  – Цвет маркера [Marker Color] – отличное оформление маркера для Максимальной, Минимальной, Отрицательной, Первой и Последней точки, Маркеры (для спарклайна вида Линия).
• В группе Группировать [Group] выбрать:
  – Ось [Axis] – возможность задать параметры вертикальной и горизонтальной осей.
  – Очистить [Clear] – удаление спарклайнов из ячейки: Очистить выбранные спарклайны [Clear Selected Sparklines] или Очистить выбранные группы спарклайнов [Clear Selected Sparkline Group].

В анализе часто можно встретить представление данных с помощью пузырьковых диаграмм. Построение этого типа диаграммы в прежних версиях сопровождалось рядом трудностей. Одна из которых, сделать подписи данных на графике. Наконец-то в 2013 версии Excel это выполняется простыми действиями.

Например, необходимо проанализировать продажи разных товаров, учитывая их цены, количество клиентов и объем продаж:

Итак, для построения подобной диаграммы нам потребуется обычная таблица с данными, а если быть точнее, то с 4-мя столбцами данных:

На этапе построения сперва выделяем только 3 столбца с числовыми значениями (без заголовков) и выбираем при построении тип Диаграммы Пузырьковая.

Теперь остается довести программу до ума:

1. Добавить подписи на диаграмму.

Задать значения подписей (наименования товаров) из ячеек и выбрать размеры пузырьков:

Можно выбрать разделитель Новая строка, чтобы отображать наименование товара и объем каждое с новой строки. При необходимости можно изменить расположение подписи, например, снизу.

Для наглядности, можно каждый пузырек оформить различными цветами. Чтобы не делать это самостоятельно, достаточно выделить любой кружок и в формате ряда данных, выбрать Разноцветные точки