rss
  •  

Фильтр отчета сводной таблицы в несколько столбцов. Возможно ли?

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

12

Необходимость использования множества полей в фильтрах сводных таблиц продиктована многокритериальностью. Изначально поля в фильтре отчета формируется стандартно — в один столбец. И, как не сложно догадаться, занимают приличную часть экрана по вертикали.

Конечно, можно использовать альтернативный фильтр — срез [slicer]. Но и это не всегда позволяет добиться компактности расположения. Многие не задумываются, что и это можно легко настроить.

Например, изначально в фильтре отчета размещено 6 полей:

ptf1.png

Чтобы добиться более компактного расположения, следует:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы и выбрать Параметры сводной таблицы [Pivot Table Option], перейти на вкладку Макет и формат [Layout & Format]
  • Установить нужное значение в поле Число полей фильтра отчета в столбце [Report filter fields per column]
    при необходимости задать порядок в поле Отображать поля в области фильтра отчета [Display fields in report filter area]: вниз, затем поперек [Down, Then Over] или поперек, затем вниз [Over, Then Down]

  ptf2.png

И результат не заставил себя долго ждать! 

ptf3.png

Создание зависимых списков с изменяемым источником

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек, Формулы и функции |

14

С помощью Проверки данных [Data Validation] можно организовать ввод данных путем выбора из предлагаемого списка, значения которого зависят от другого списка. Причем, используя функцию СМЕЩ [OFFSET] можно создать вариант, когда добавленные исходные значения будут отображаться в списках для выбора нужных значений. Если значения списка зависят от выбранного значения из другого списка, то можно создать связанный (зависимый) список нужных значений. Это позволит в значительной степени избежать не корректных комбинаций вводимых значений.

Например, в поле Европа происходит выбор одного из двух значений: Западная или Восточная, после этого в поле Страна предлагается список с соответствующими значениями.

Последовательность создания:

  • Выделить ячейку F2, где будет выбираться Европа.
    На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными [Data Tools], выбрать Проверка данных [Data Validation] и на вкладке Параметры [Option], задать Условие проверки [Validation criteria] – Список [List], в качестве источника выделить ячейки B2 и C2

dv2.png

  • Ячейкам значений стран (данные в столбцах B и C) необходимо присвоить имена – Западная и Восточная, с возможностью автоматического определения диапазона ячеек по мере изменения количества значений в соответствующих столбцах:
    На вкладке Формулы [Formulas] выбрать Диспетчер имен [Name Manager] или нажать клавиши Ctrl+F3.
    Создать имена с использованием функции СМЕЩ:

dv3.png

  • Выделить ячейку F3, где будет выбираться Страна.
    На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными [Data Tools], выбрать Проверка данных [Data Validation] и на вкладке Параметры [Option], задать Условие проверки [Validation criteria] – Список [List], в качестве источника ввести формулу:
    =ЕСЛИ($F$2=»Западная»;Западная;Восточная)
    [=IF ($F$2=»Западная»;Западная;Восточная)], где F2 – ячейка, которая содержит значение, выбираемого из первого списка.

dv4.png

При добавлении новых данных, они будут сразу показаны в выпадающем списке:

dv5.png

Примечание: подразумевается, что элементы списка вводятся последовательно, т.е. элемент списка не содержит пустые ячейки.