rss
  •  

Расчет возраста (количество полных лет)

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

12

Существует несколько способов, как можно вычислить количество полных лет между двумя указанными датами.

1-й способ:

В категории функций, работающими с датами, есть функция ДОЛЯГОДА [YEARFRAC], которая позволяет вычислить долю года количеством полных дней между двумя датами.

ДОЛЯГОДА(Нач_дата;Кон_дата;Базис) [YEARFRAC(Start_date;End_date;Basis)] – определяет долю году, которую составляет количество дней между начальной и конечной датой.

Базис задается одним из коэффициентом:
0 или опущен — Американский (NASD) 30/360
1 — Фактический/фактический
2 — Фактический/360
3 — Фактический/365
4 — Европейский 30/360

datedif1.png

Остается только скорректировать ответ, оставив только целую часть числа, воспользовавшись функцией ЦЕЛОЕ [INT]:

datedif2.png

2-й способ:

Воспользоваться функцией РАЗНДАТ [DATEDIF]. Не удивляйтесь, что не встретите такую функцию в списке функций, работающих с датами. Эта функция-невидимка в Excel. Она давно присутствует в программе, но по ней нет информации в том числе в справочной системе.

РАЗНДАТ(ДатаНачала;ДатаОкончания;Интервал)

Аргумент ДатаОкончания должна быть не менее аргумента ДатаНачала.

Интервал описывается особым образом:

y — количество полных лет, прошедших между ДатаНачала и ДатаОкончания;
m — количество полных месяцев между ДатаНачала и ДатаОкончания;
d — количество дней между ДатаНачала и ДатаОкончания.

Если рассматриваемые ДатаНачала и ДатаОкончания принадлежат одному и том же году, то можно вычислять со следующими интервалами:

ym — количество полных месяцев между ДатаНачала и ДатаОкончания;
yd — количество дней между ДатаНачала и ДатаОкончания;
md — количество дней между ДатаНачала и ДатаОкончания, словно они в одном месяце.

datedif3.png

Как не вводить даты из будущего?

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек |

8

Предложим, что необходимо вводить данные в ячейки, при этом вероятность опечаток есть всегда. И необходимо контролировать ввод дат, т.е. вводимая дата не может превышать текущую дату. При этом следует учесть, что дата ежедневно изменяется.

Данная задача решается достаточно просто с использованием проверки данных:

  • Выделить диапазон ячеек.
  • На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными [Data Tools], выбрать Проверка данных [Data Validation].
  • В диалоговом окне Проверка вводимых значений [Data Validation] на вкладке Параметры [Option], задать Условие проверки [Validation criteria] – выбрать тип данных и поставить ограничение на вводимые значения.
  • Воспользуемся типом данных Дата [Date], чтобы задать ограничение на ввод даты. Т.к. дата ежедневно меняется, то необходимо сделать привязку к обновляемой дате. Это можно сделать, использовав функцию СЕГОДНЯ() [TODAY()]. Ограничение будет выглядеть следующим образом:

datavalid4.png

При необходимости, можно выводить своё сообщение об ошибке на экран, задав на вкладке Сообщение об ошибке [Error Alert]:

datavalid2.png

Сообщение будет появляться при условии, что установлен флажок Выводить сообщение об ошибке [Show error alert after invalid data is entered].

При вводе дат из будущего, можно будет увидеть «возмущения»:

datavalid3.png

При этом следует помнить, что дата на вашем компьютере должна быть установлена корректно!