Текст в ячейках отвлекает от просмотра, но при этом его нельзя удалять? Можно с помощью пользовательского формата настроить отображение всех данных в ячейках, кроме текстовых.

Выделяем нужный диапазон данных и открываем окно формата ячеек – самый быстрый вариант клавишами Ctrl+1. Выбираем числовой формат (все форматы) [Custom].

В поле тип [Type] вводим 0;-0;0; и нажимаем ОК.

Дело сделано! Просто и легко!

Требуется в ячейки осуществлять ввод чисел, например, от 1 до 5; вычислять среднее значение по числовым данным, при этом вместо цифр в ячейках должны присутствовать слова, например, 5 – отлично; 4 – хорошо; 3- удовлетворительно и т.д.

1. Создать список для выбора чисел в ячейках – выделить ячейки, на вкладке Данные [Data] в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Проверка данных [Data Validation], тип данных –  список [List], в поле Источник [Source] ввести 1;2;3;4;5 (разделитель такой же, как разделитель в аргументах функций)

2. Теперь нужно реализовать “зрительное” преобразование чисел в текст. Для этого воспользуемся условным форматированием с установкой пользовательского формата.
Выделить ячейки, на вкладке Главная [Home] в группе Стили [Styles] выбрать Условное форматирование [Condition Formatting] выбрать Правила выделения ячеек [Highlight Cells Rules]- Равно [Equal To]. Ввести число, например, 5. Чтобы задать нужный формат представления информации выбрать Пользовательский формат [Custom Format], на вкладке Число [Number] выделить Числовой формат [Category] –  (все форматы) [Custom] и в поле Тип [Type] ввести нужный текст в кавычках – “отлично”. По аналогии создать и другие правила для отображения других чисел.

Теперь при выборе числа из списка или ручном вводе, вместо числа будет отображаться текст!

Объединенные ячейки в Excel я всегда называю “злом”. Т.к. с точки зрения работы многих инструментов, наличие объединенных ячеек не позволяет их использовать. Например, нельзя построить отчет сводной таблицы, подвести промежуточные итоги, консолидировать данные, выполнить сортировку и т.д. и т.п.

Не всегда так легко видны все ячейки, где есть объединения, а разглядывать каждую строку/столбец/ячейку по отдельности – это долгое занятие. А если просто выделить диапазон/весь лист и снять со всех ячеек принудительно объединение ячеек – это отчасти не корректно распределить данные.

Один из вариантов решения:

1) Нажать клавиши Ctrl+F.

2) Проверить, что в поле Найти [Find what] нет содержимого.

3) Нажать кнопку Параметры [Options>>], чтобы открыть дополнительные опции поиска.

4) Нажать кнопку Формат [Format] и на вкладке Выравнивание [Alignment] в группе Отображение [Text control] установить флажок объединение ячеек [Merge cells], нажать ОК.

5) В окне Найти и заменить [Find and Replace] нажать кнопку Найти все [Find All]. В окне будут показаны все объединенные ячейки на листе.

Ответ представляет таблицу сведений с гиперссылками – одно нажатие и можно сразу переместиться в конкретную объединенную ячейку. И решить, что с ней сделать.