rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Использование автофильтра на защищенном листе

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

5

Если использовать защиту листа, то в дальнейшем возможны действия в соответствии с предварительными настройками: атрибутами ячеек , настройкой возможностей редактирования защищенных ячеек (Разрешить изменение диапазонов [Allow Users To Edit Ranges]), а так же выбор в списке окна защиты листа:

protectionfilter1.png

Полный список возможностей выглядит следующим образом:

protectionfilter2.png

Очень часто многие делают следующую ошибку – устанавливают защиту листа, разрешая, использование автофильтра и сортировку. Однако, в дальнейшем, эти команды не будут доступны. Правильная последовательность действий в этом случае следующая:

  1. Установить Автофильтр – на вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Фильтр [Filter].
  2. Поставить защиту листа – на вкладке Рецензирование [Review], в группе Изменения [Changes], выбрать Защитить лист [Protect Sheet].  

protectionfilter3.png

После установки защиты, и сортировкой и фильтром можно пользоваться:

protectionfilter4.png

Определение квартала с использованием текстовой функцией FORMAT

| Категория: PowerPivot, Надстройки Power, Приемы и советы |

2

Крайне удивительно, что среди многообразия функций нет в чистом виде функции КВАРТАЛ.

Несколько способов определения квартала по дате я уже описывала (см. здесь). Эти способы можно использовать в любых расчетах Excel. Однако при работе в модели PowerPivot есть ещё один из простых способов – это задействовать текстовую функцию FORMAT.

FORMAT(Date; “формат”), где формат  для определения номера квартала следует задать q.

 format1.png

С помощью функции  FORMAT можно получать не только номер квартала, но и название месяца и название дня недели. для этого формат нужно задать следующим образом:

mmm – название месяца первыми 3-мя буквами

mmmm – название месяца целиком

ddd – день недели сокращенно

dddd – день недели целиком