rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

10

Какие же есть признаки того, что в открываемой книге есть ссылки на другие книги Excel?

1-й признак:

При использовании настроек программы по умолчанию, при условии, что внешние файлы-источники закрыты, при открытии файла сразу выводится ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING] о том, что автоматическое обновление ссылок отключено.

extlink0.png

И, если воспользоваться предлагаемой кнопкой Включить содержимое [Enable Content], то данные будут обновлены.

Если при открытии предупреждение не появляется, то следует посмотреть настройки программы:

  1. Выбрать Файл [File], затем Параметры [Options].
  2. Выделить раздел Центр управления безопасностью [Trust Center], нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью [Trust Center Settings].
  3. Выбрать Внешнее содержимое [External Content] и выбрать нужный вариант в списке Параметры безопасности для связей в книге [Security settings for Workbook Links]:

extlink1.png

2-й признак:

Обратить внимание на доступность команды на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]. Если команда доступна, значит, есть источники и их можно увидеть, изменить и т.д. (подробнее в статье Ссылки на другие книги Excel).

Где же те ячейки, в которых используются ссылки на внешние файлы Excel?

Ответ на этот вопрос можно получить с помощью команды Поиск [Find], попасть в которое можно быстро нажав клавиши Ctrl+F:

extlink2.png

  • в поле Найти [Find what] ввести квадратную скобку [
  • нажать кнопку Параметры [Options], чтобы настроить поиск более точным
  • в списке Искать [Within] выбрать в книге [Workbook]
  • в списке Область поиска [Look in] должно быть формулы [Formulas]

Воспользовавшись командой Найти всё [Find All], сформируется внизу окна список всех адресов ячеек, где есть ссылки на внешние файлы, а так же будет выполнен переход к первой найденной ячейке этого списка:

extlink3.png