rss
  •  

Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

10

Какие же есть признаки того, что в открываемой книге есть ссылки на другие книги Excel?

1-й признак:

При использовании настроек программы по умолчанию, при условии, что внешние файлы-источники закрыты, при открытии файла сразу выводится ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING] о том, что автоматическое обновление ссылок отключено.

extlink0.png

И, если воспользоваться предлагаемой кнопкой Включить содержимое [Enable Content], то данные будут обновлены.

Если при открытии предупреждение не появляется, то следует посмотреть настройки программы:

  1. Выбрать Файл [File], затем Параметры [Options].
  2. Выделить раздел Центр управления безопасностью [Trust Center], нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью [Trust Center Settings].
  3. Выбрать Внешнее содержимое [External Content] и выбрать нужный вариант в списке Параметры безопасности для связей в книге [Security settings for Workbook Links]:

extlink1.png

2-й признак:

Обратить внимание на доступность команды на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]. Если команда доступна, значит, есть источники и их можно увидеть, изменить и т.д. (подробнее в статье Ссылки на другие книги Excel).

Где же те ячейки, в которых используются ссылки на внешние файлы Excel?

Ответ на этот вопрос можно получить с помощью команды Поиск [Find], попасть в которое можно быстро нажав клавиши Ctrl+F:

extlink2.png

  • в поле Найти [Find what] ввести квадратную скобку [
  • нажать кнопку Параметры [Options], чтобы настроить поиск более точным
  • в списке Искать [Within] выбрать в книге [Workbook]
  • в списке Область поиска [Look in] должно быть формулы [Formulas]

Воспользовавшись командой Найти всё [Find All], сформируется внизу окна список всех адресов ячеек, где есть ссылки на внешние файлы, а так же будет выполнен переход к первой найденной ячейке этого списка:

extlink3.png




Оставьте комментарий!

На сообщение “Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?” комментариев 10

  1. Nikolya:

    Ну наконец-то я узнал ответ на свой давно мучивший вопрос. А ответ, как обычно, прост!

  2. Leonid:

    Каждый вариант хорош по-своему

  3. Вика:

    спасибо большое

  4. Evgen:

    Наткнулся случайно на Ваш блог. Теперь стану постоянно просматривать. Надеюсь, не разочаруете и дальше

  5. Георг:

    Нет ли команды, которая сама выделит ячейки, где ссылки на другие листы/файлы?

  6. Suzanna:

    Спасибо, мне, как не очень опытному пользователю, это очень помогло

  7. Фрилансер:

    теперь и я знаю где можно разорвать не нужные линки

  8. Robert:

    Thanks for sharing. Always good to find a real expert.

  9. Ирина_Вик:

    познавательно и самое основное

  10. Robert:

    спасибо, а то я про окно поиска не догадался