Книгу Excel можно защитить как от открытия, так и от изменений. Если задан пароль для открытия файла, то рабочая книга может быть открыта только в случае, если пароль известен. Если установить защиту от изменений в рабочей книги, то изменения в книге могут быть сохранены только после указания пароля или путем пересохранения рабочей книги под другим именем.

В случае если есть необходимость защитить файл от нежелательного просмотра, имеет смысл поставить защиту от открытия файла.

1. Открыть диалоговое окно сохранения файла, нажав клавишу F12.

2. На кнопке Сервис [Tools], выбрать Общие параметры [General Options].

3. Ввести Пароль для открытия файла [Password to open], OK.

4. Повторить пароль, OK.

5. Нажать кнопку Сохранить [Save] и подтвердить замену существующего файла.

При открытии файла будет необходимость вводить пароль:

И что самое приятное, то что количество попыток не ограничено! Всякий раз при открытии будет появляться окно 🙂

Отмена защиты происходит аналогично установки защиты от открытия, только вместо ввода пароля происходит его удаление из соответствующего поля.