rss
  •  

Удаление из фильтров сводной таблицы «старых» данных

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

23

Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от «старых» (прежних) данных?

Например, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:

pvd1.png

и получаем:

pvd2.png

Теперь произведем замену в исходных данных, например, город Казань заменим на Ульяновск:

pvd3.png

Однако, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные отображаются в ячейках корректно в соответствии с данными источника:

pvd4.png

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

pvd5.png

Чтобы убрать из фильтра уже не существующие данные, следуют в контекстном меню отчета выбрать команду Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в списке Число элементов, сохраняемых для каждого поля [Number of items to retain per field] выбрать Нет [None].

solution.png

выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре содержатся актуальные:

pvd6.png