rss
  •  

Быстрая замена данных во всей книге

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек |

6

Порой нужно осуществить замену одних данных другими. Например, многократно было введено значение с опечаткой или произошла смена одного названия на другое и т.д. Причем данные могут быть как на одном листе, так и на многих.

Делать такие замены вручную слишком долго. Используя диалог Найти и Заменить – это можно сделать быстро:

  1. На вкладке Главная [Home] в группе Редактирование [Edit] раскрыть список на кнопке Найти и выделить [Find & Select] и выбрать команду Заменить [Replace] или нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+H.
  2. В поле Найти [Find what] ввести данные, которую необходимо найти.
  3. В поле Заменить на [Replace with] ввести данные, которыми надо заменить искомые значения.
  4. Нажать кнопку Параметры>> [Options>>], чтобы задать дополнительные параметры поиска:replace2.png
    Искать [Within] – на листе [Sheet] или в книге [Workbook].
    Просматривать [Search] – по строкам [By Rows] или по столбцам [By Columns].
    Область поиска [Look in] – формулы [Formulas], значения [Values] или примечания [Comments].
    Учитывать регистр [Match case] – если флажок не установлен, то происходит поиск указанных данных без учета регистра.
    Ячейка целиком [Match entire cell contents] – точность поиска введенных данных, если флажок не установлен, но идет поиск типа «содержит».
    Формат [Format] – уточнение формата искомой информации, например, параметры шрифта или цветовое оформление.

  5. Выполнить замену данных:
    Заменить все [Replace All] – замена всех найденных данных
    Вручную: сперва нажать кнопку Найти далее [Find Next] – будет выделена ячейка с указанными данными для поиска. Чтобы произвести замену – нажать кнопку Заменить [Replace], чтобы перейти к поиску следующего нужного значения нажать кнопку Найти далее [Find Next] и т.д.
  6. Нажать кнопку Закрыть [Close] для закрытия окна поиска или клавишу Esc.