Порой нужно осуществить замену одних данных другими. Например, многократно было введено значение с опечаткой или произошла смена одного названия на другое и т.д. Причем данные могут быть как на одном листе, так и на многих.

Делать такие замены вручную слишком долго. Используя диалог Найти и Заменить – это можно сделать быстро:

1. На вкладке Главная [Home] в группе Редактирование [Edit] раскрыть список на кнопке Найти и выделить [Find & Select] и выбрать команду Заменить [Replace] или нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+H.
2. В поле Найти [Find what] ввести данные, которую необходимо найти.
3. В поле Заменить на [Replace with] ввести данные, которыми надо заменить искомые значения.
4. Нажать кнопку Параметры>> [Options>>], чтобы задать дополнительные параметры поиска:
   Искать [Within] – на листе [Sheet] или в книге [Workbook].
   Просматривать [Search] – по строкам [By Rows] или по столбцам [By Columns].
   Область поиска [Look in] – формулы [Formulas], значения [Values] или примечания [Comments].
   Учитывать регистр [Match case] – если флажок не установлен, то происходит поиск указанных данных без учета регистра.
   Ячейка целиком [Match entire cell contents] – точность поиска введенных данных, если флажок не установлен, но идет поиск типа “содержит”.
   Формат [Format] – уточнение формата искомой информации, например, параметры шрифта или цветовое оформление.

5. Выполнить замену данных:
   Заменить все [Replace All] – замена всех найденных данных
   Вручную: сперва нажать кнопку Найти далее [Find Next] – будет выделена ячейка с указанными данными для поиска. Чтобы произвести замену – нажать кнопку Заменить [Replace], чтобы перейти к поиску следующего нужного значения нажать кнопку Найти далее [Find Next] и т.д.
6. Нажать кнопку Закрыть [Close] для закрытия окна поиска или клавишу Esc.