rss
  •  

Ввод цифры, а отображение текстом

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек, Форматирование |

1

Требуется в ячейки осуществлять ввод чисел, например, от 1 до 5; вычислять среднее значение по числовым данным, при этом вместо цифр в ячейках должны присутствовать слова, например, 5 — отлично; 4 — хорошо; 3- удовлетворительно и т.д.

1. Создать список для выбора чисел в ячейках — выделить ячейки, на вкладке Данные [Data] в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Проверка данных [Data Validation], тип данных —  список [List], в поле Источник [Source] ввести 1;2;3;4;5 (разделитель такой же, как разделитель в аргументах функций)

2. Теперь нужно реализовать «зрительное» преобразование чисел в текст. Для этого воспользуемся условным форматированием с установкой пользовательского формата.
Выделить ячейки, на вкладке Главная [Home] в группе Стили [Styles] выбрать Условное форматирование [Condition Formatting] выбрать Правила выделения ячеек [Highlight Cells Rules]- Равно [Equal To]. Ввести число, например, 5. Чтобы задать нужный формат представления информации выбрать Пользовательский формат [Custom Format], на вкладке Число [Number] выделить Числовой формат [Category] —  (все форматы) [Custom] и в поле Тип [Type] ввести нужный текст в кавычках — «отлично». По аналогии создать и другие правила для отображения других чисел.

Теперь при выборе числа из списка или ручном вводе, вместо числа будет отображаться текст!