rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Ввод цифры, а отображение текстом

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек, Форматирование |

2

Требуется в ячейки осуществлять ввод чисел, например, от 1 до 5; вычислять среднее значение по числовым данным, при этом вместо цифр в ячейках должны присутствовать слова, например, 5 – отлично; 4 – хорошо; 3- удовлетворительно и т.д.

1. Создать список для выбора чисел в ячейках – выделить ячейки, на вкладке Данные [Data] в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Проверка данных [Data Validation], тип данных –  список [List], в поле Источник [Source] ввести 1;2;3;4;5 (разделитель такой же, как разделитель в аргументах функций)

2. Теперь нужно реализовать “зрительное” преобразование чисел в текст. Для этого воспользуемся условным форматированием с установкой пользовательского формата.
Выделить ячейки, на вкладке Главная [Home] в группе Стили [Styles] выбрать Условное форматирование [Condition Formatting] выбрать Правила выделения ячеек [Highlight Cells Rules]- Равно [Equal To]. Ввести число, например, 5. Чтобы задать нужный формат представления информации выбрать Пользовательский формат [Custom Format], на вкладке Число [Number] выделить Числовой формат [Category] –  (все форматы) [Custom] и в поле Тип [Type] ввести нужный текст в кавычках – “отлично”. По аналогии создать и другие правила для отображения других чисел.

Теперь при выборе числа из списка или ручном вводе, вместо числа будет отображаться текст!




Оставьте комментарий!

На сообщение “Ввод цифры, а отображение текстом” комментария 2

  1. Natalika:

    Раньше я так не воспринимала форматы пользователей, а теперь они могут упростить мои задачи. Присмотреться надо

  2. Валя:

    И верь после этого…