rss
  •  

Вопрос-Ответ

В данном рубрике можно задавать вопросы, ответы на которые хотелось бы получить. Так же Вы можете оставить свои пожелания/предложения как по темам Excel, так и смежным. Пишите смело! Всё лишнее, особенно рекламу, я удалю с улыбкой 🙂

Ваш вопрос?


На сообщение “Вопрос-Ответ” комментариев 97

  1. Иван Крылов:

    Добрый день Ольга Владимировна!
    Я обучался у Вас на курсе «Microsoft Excel 2010/2007. Уровень 2. Расширенные возможности в ноябре 2011г. К сожалению забыл пароль от файлов excel. Направьте мне пожалуйста.

  2. Ольга Кулешова:

    Иван, Вы меня озадачили. Пришлите хоть один мне на почту, я попробую вспомнить 😉

  3. Евгений:

    Ольга, добрый день..Меня зовут Евгений..я проходил у Вас обучение на курсах по Excel….На занятиях Вы говорили, что в случае возникновения сложностей в реализации задач на практике к Вам можно обратиться за советом по почте…в двух словах, у меня возникли проблемы с формированием сводной таблицы…Скажите у Вас есть возможность подсказать решение по почте?
    P/S: никак не могу найти адрес вашей почты, который Вы давали на занятиях)

  4. Ольга Кулешова:

    Евгений, подскажу, конечно 😉 смотрите почту

  5. Эмиль:

    Добрый вечер,Ольга! Спасибо за такие классные методички по уровню 2 и 3. Почему не читаете уровень 4 и 5? Вы же великий Мастер!!!! С Вами нет неразрешимых проблем! Эксель — рулит!!!! Спасибо!!!

  6. Ольга Кулешова:

    Эмиль, как говорят штангисты: «Я решила пропустить этот вес» — буду сразу штурмовать уровень 6 🙂

  7. Эмиль:

    Ну,что же, как только возьмете этот вес — зовите своих учеников -поклонников Вашего таланта — будем штурмовать Эксельку все вместе.
    Зовите -приду первым.
    Аз есмь в чину учимых и учащих мя требую!!!

  8. Ольга Кулешова:

    Хорошо, Эмиль, договорились 🙂

  9. Эмиль:

    Ольга, я решил задачку из заданий к Вашей методичке уровень 2. Классная такая задачка про снятые с производства и поставленные на производство свечи с фантастическими названиями…
    — в первом случае это решается так:=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2;’Товары 2011′!$B$2:$C$71;2;0);»СНЯТ С ПРОИЗВОДСТВА»)
    — во втором: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2;’Товары 2010′!$B$2:$C$61;2;0);»НОВЫЙ ТОВАР»).
    Но собой недоволен… Можно заключение Мастера?

  10. Эмиль:

    Названия свечей из задачки разогнали хандру и повысили градус настроения раза в два. Как и фамилии товарищей из других задачек, типа Счастливцев и Позитивов. Каюсь, украл парочку для своей методички по планированию ФОТ и с радостью добавил их в свою учебную «штатку» Уж очень хороши фамилии…Люди счастливы. Успеваемость растет на глазах. В ответ предлагаю свои: Ложкина, Плошкина, Кадушкина. Тоже, вроде, ничего… Ученики не жалуются..:)

  11. Ольга Кулешова:

    Эмиль, задачу можно решить и просто через функцию СЧЁТЕСЛИ, понимая, что означают цифры 0 и 1. При желании добавить функцию ЕСЛИ для расшифровки.
    Мне предлагали фамилию «Футыкакая» 🙂

  12. Эмиль:

    Ольга, не спал полночи — думал о важной роли фамилии в методичке… Придумал еще: «Ухтыкакая», «Нутыкакая»,»Простотакая»… Великий и могучий мне в помощь… В английском этого нет и я бы спокойно спал ночью.

  13. Николай:

    Ольга, здравствуйте.
    Не могли бы вы добавить статьи про работу с текстом и обработку разными функциями с условиями.
    Спасибо.

  14. Татуська:

    Почему функция ВПР иногда работает не правильно? Какие могут быть причины?

  15. Ольга Кулешова:

    Николай, ряд решений есть здесь http://mirexcel.ru/?page_id=74, может уточните что именно по тексту Вас интересует?

  16. Ольга Кулешова:

    Татуська,
    причин может быть несколько:
    ~разные типы данных (текст и число)
    ~данные отличаются по содержимому хоть 1-м символом
    ~в функции ВПР последний (4-й) аргумент не заполнен, а надо бы 0.

  17. Виктория:

    Работаю в Excel 2013 русская версия. Видела, что бывает так, что можно быстро переключить русскую версию на английскую и наоборот, но не знаю где это. Не подскажите?

  18. Дмитрий:

    Добрый день, Ольга! у меня не вопрос — просьба: почему бы файлики с примерами не прикреплять к статьям?) Спасибо!

  19. Лана:

    Ольга, здравствуйте!
    Читаю и узнаю для себя что-то новое. Спасибо Вам!

  20. Валентин:

    Уважаемая Добрый день Ольга Владимировна!
    Я обучался у Вас на курсе “Microsoft Excel 2013. Уровень 3.
    Возник вопрос по поводу базы данных Microsoft Query. (в создание запроса и выборе столбцов какие то F? (F9. F10. F11. F12. F13. F14)
    Как их убрать?

  21. Ольга Кулешова:

    Здравствуйте, Валентин!
    Вероятнее всего это столбцы без имени или забыли выбрать, что первая строка содержит заголовки

  22. Валентин:

    Ольга Владимировна, странно галочка стоит на заголовки.
    Если не сложно можно отправить Вам на почту файл?

  23. Ольга Кулешова:

    Валентин — отправляйте. Такое бывает, когда, например, данные берут из Excel — вроде есть таблица, но хватает еще пустые столбцы, потому что когда-то в них была введена информация

  24. Анна:

    Добрый день, ищем поставщика для корпоративного обучения Excel. На какой эл.адрес можно прислать запрос?

  25. Ольга Кулешова:

    Анна, с Вами свяжется менеджер, занимающийся организацией обучения.
    Спасибо

  26. Алсу:

    Добрый день! Если не трудно, подскажите пожалуйста, что нужно сделать с шаблоном Эксель под названием «LoanAmortization», чтобы формулы работали при закидывании на гугл диск или яндекс диск.

  27. Ольга Кулешова:

    Алсу, вообще странно, т.к. там простые формулы. Попробуйте снять защиту листа и закинуть на гугл или яндекс диски.

  28. Константин:

    Ольга, добрый день!
    Нашу компанию очень интересует проведение обучения по Excel (расширенные возможности) в нашем офисе (м. Павелецкая). Есть ли такая возможность? Уточните, пожалуйста, свою электронную почту.
    Заранее спасибо.

  29. Ольга Кулешова:

    Константин, с Вами свяжется менеджер, занимающийся организацией обучения. Возможны любые варианты обучения по любым программам, что Вас заинтересуют.
    Спасибо

  30. Евгения:

    Ольга, спасибо огромное за этот сайт и за Ваши ответы. Благодаря Вашему диалогу с Эмилем наконец то разобралась как решить задачку про свечи, над которой ломала голову два дня:))

  31. Ольга Кулешова:

    Евгения, пожалуйста 🙂 не стесняйтесь — тоже спрашивайте!

  32. Алексей:

    Ольга, добавьте, пожалуйста, статьи по диаграммам. Это увлекательно!

  33. Ольга Кулешова:

    Алексей, я Вас услышала — постараюсь!

  34. Лёха:

    Ольга, здравствуйте. Подскажите, а как с Вами можно персонально связаться?

  35. Ольга Кулешова:

    «Лёха», здравствуйте. Можете написать на mirExcel@ya.ru

  36. Александр:

    Здравствуйте, фанаты и трудяги офиса Эксель! 🙂
    я начал изучение надстройки PowerPivot, понял её суть и назначение, но очень прошу вас помочь материалами практики освоения этого курса на 1-м уровне «чайника», как примерно работать с PowerPivot, что связывать в таблицах. и обнаружил любопытный факт: в моем офисе в окне Сводной таблицы нет полей срезов: вертикальных и горизонтальных. Гугл не смог мне помочь, зашел к вам с надеждой. Если вы сможете помочь в моем деле, буду чрезмерно рад! 🙂
    Желаю вам и команде успехов!

  37. Ольга Кулешова:

    Александр, укажите, в какой версии вы работаете.
    Интеллектуальную собственность не раздаю — приходите на курс и сразу всё узнает: быстро и легко. http://www.specialist.ru/course/excel6

  38. Иван:

    Ольга, добрый день.
    Подскажите пожалуйста, как в Excel 2010 узнать какой формат у рисунков (картинок) в файле? .png .jpeg .tiff?
    Вообще задача стоит — сжать файл с 40 мб до минимума. Через стандартную кнопку «Сжать рисунки» файл сжимается всего лишь на несколько килобайт. Есть какие-нибудь мысли?

  39. Ольга Кулешова:

    Иван, так напрямую ничего не встречала. Если разово узнать — можно скопировать картинку в Word, затем по ней щелкнуть правой — Сохранить как рисунок (вроде, показывает тип файла рисунка).
    Формат xlsb, наверное, тоже особого эффекта не даст. Но, попробуйте 😉

  40. Анжелика:

    Добрый день. Подскажите, как задать ячейку обязательную для заполнения. Например, нельзя сохранить файл, если она пустая, а ещё лучше, чтоб можно было выставить к ней определённые требования

  41. Ольга Кулешова:

    Анжелика, Ваша задача решается только посредством макроса — другого способа заставить программу анализировать содержимое ячейки и из-за это разрешать сохранять или нет не существует

  42. Ефим:

    Ольга, здравствуйте.
    Часто я в работе использую функцию промежуточные.итоги. Но тут случилась оказия — ошибки в ячейках. Есть ли что-нибудь попроще, чем написание макросов для решения такой задачи?

  43. Ольга Кулешова:

    Ефим, спасибо что напомнили о такой проблеме. Решение есть, посмотрите функцию АГРЕГАТ: http://mirexcel.ru/?p=357

  44. Ефим:

    Ольга, огромное человеческое спасибо!

  45. Максим:

    Ольга добрый день, подскажите пожалуйста можно ли использовать методы и приемы работы (а именно, использовать знаки подстановки * и ?) с текстом в логических функциях «ЕСЛИ»

    Пример (УСЛОВНЫЙ):
    Александр
    Виктор
    Иван

    =ЕСЛИ(A1=»Ал?кс*»;A2=»Вик*»;A3=»??ан»)

    Заранее спасибо за внимание к моему вопросу!))
    Ваш студент Максим.

  46. Ольга Кулешова:

    Максим, здесь помогут функции ЛЕВСИМВ, ПСТР, ПРАВСИМВ, ДЛСТР.

  47. Алексей:

    Добрый день!
    ПОдскажите, пожалуйста, есть ли какие-либо способы подписаться на блог через RSS или e-mail?
    Спасибо!

  48. Ольга Кулешова:

    Алексей, я проверила. в Microsoft Outlook работает — загружает. Если Вы присмотритесь, то в правом верхнем углу (в «шапке») есть RSS

  49. Аида:

    Каждый день я сталкиваюсь с задачей, когда мне нужно фильтрами из другого файла получать данные. Упростить задачу никак нельзя?

  50. Ольга Кулешова:

    Аида, смотря какие условия. Но в целом. я бы советовала Вам смотреть в сторону импорта данных из других источников совместно с Microsoft Query

  51. Сергей:

    Ольга, добрый вечер!
    Нежданно возникла проблема с резким торможением работы файла. Ситуация такая:
    — на одном листе («3») есть таблица 13ст*400стр, где по двум критериям с помощью функций ВЫБОР+ЕСЛИ+СУММЕСЛИМН суммируются значения с других листов («1» и «2») по столбцам.
    — пока была только одна таблица на «3», конечно, немного притормаживало с подергиванием, но терпимо;
    — рядом на «3» добавил такую же таблицу, и в ней с тех же «1» и «2», но из других диапазонов также решил собрать значения по тем же условиям;
    — получились как бы две независимые параллели, но Excel встал!
    — помучившись, убрал 2-ю таблицу, — зашевелился.
    Торможения происходили всегда только на этом листе (если работаю на другом, проблем нет). Объем файла чуть больше 1мб. Есть очень большие файлы со сложными алгоритмами расчета, но такого торможения нигде и близко.
    Не подскажите, что может являться причиной проблемы?
    С уважением,
    Сергей

  52. Наталья:

    Ольга Владимировна, подскажите как правильно ставить условия в Microsoft Query по времени. Нарример, мне нужно выбрать данные с 6го с 20 часов до 7го числа 20ч?

  53. Ольга Кулешова:

    Сергей, добрый вечер!
    Мне не очень нравится во всем этом сам набор функций: ВЫБОР+ЕСЛИ+СУММЕСЛИМН. Но, т.к. исходных данных не очень много, то сложно оценить ситуацию и попробовать предложить использовать другое решение.
    Как вариант, иногда помогает в скорости обработки, изменить тип файла на xlsb

  54. Ольга Кулешова:

    Наталья,
    при работе с мастером Microsoft Query, на шаге, где отбор данных выбираете столбец, где у Вас содержится дата вместе со временем (например, представим, что это майские данные): ставите фильтр «между» так:
    больше или равно 2015-05-06 20:00:00
    и
    меньше или равно 2015-05-07 20:00:00

    ——————————

    если будете использовать PowerQuery то ставите фильтр «между» так:
    в указанный момент или позже — 06.05.2015 20:00:00
    и
    в указанный момент или ранее — 07.05.2015 20:00:00

  55. Ольга Кулешова:

    Наталья, я случайно удалила Ваш пост. Но “я ставлю фильтр на одном столбце и хочу продублировать их на другой столбец этой же таблицы” — это на 2 столбца одинаковые условия? Проблем не должно быть. Единственное, если Вам надо чтобы часть данных отсеивалась по одному условию, а часть по второму, тогда надо открывать непосредственно редактор Microsoft Query и там задавать по принципу “расширенного фильтра”

  56. Наталья:

    Ольга Владимировна, наверное я неправильно все таки написала. Проблема есть в том что есть таблица стал фильтр на один столбец. Копирую эти значения и хочу поставить в другой, фильтр так же стоит на том с которого копировала. При копировании данные теряются.

  57. Ольга Кулешова:

    Наталья, рискну сделать перевод 🙂

    У Вас есть фильтрованная таблица, вы копируете данные одного столбца и хотите их вставить в другой столбец этой же фильтрованной таблицы?

    Если это так, то Excel сам там не умеет :(, только через Макросы или хитрить…

  58. Наталья:

    Очень жаль, что нельзя обойтись без макросов… Перевод был абсолютно точный 🙂
    А можно мне еще один вопрос. Есть ли возможность ВПРить с разных листов без макросов?

  59. Ольга Кулешова:

    Наталья, а что Вам мешает или какие сложности «ВПРить» с разных листов сейчас?

  60. Екатерина:

    Здравствуйте!
    Скажите, пожалуйста, есть возможность эксель-файл выслать, чтоб вопросы по нему задать?

  61. Ольга Кулешова:

    Екатерина, здравствуйте!
    Давайте попробуем так. Вы выкладываете файл на каком-нибудь своем хранилище (Onedrive, Яндекс.Диск, Файлы@mail.ru, Google Docs, DropBox и т.п.) и вставляете ссылку в сообщение.
    Т.к. кроме меня сообщения больше никто не видит перед публикацией, то я могу его и не опубликовывать, а данные увижу

  62. Наталья:

    У меня несколько листов с данными, а мне надо чтобы функция впр выбирала данные с разных листов. Я вставляла через функцию если ошибка… не получается.

  63. Наталья:

    Ольга Владимировна, пожалуста, подскажите как можно вычислить инервальный промежуток: если даны 4 стольца в 1 и 2м дата и время начальные в 3 и 4м дата и время конечные. Возможно что дата начальная и конечная будет совпадать.

  64. Ольга Кулешова:

    Наталья,
    «У меня несколько листов с данными, а мне надо чтобы функция впр выбирала данные с разных листов. Я вставляла через функцию если ошибка… не получается.»
    используете ВПР по данным одного листа, добавляете ЕСЛИОШИБКА и используете с другого листа.
    Но, если листов много, есть какие-то критерии, то можно попробовать ДВССЫЛ. АДРЕС и т.д. и т.п.

  65. Ольга Кулешова:

    Наталья, по инервальному промежутку…
    =ДатаКонечная+ВремяКонечное-(ДатаНачальная+ВремяНачальное)
    можно применить либо стандартный формат Время 37:30:55 или использовать пользовательский формат

  66. Михаил:

    Ольга Владимировна! Очень благодарен за взаимозависимые списки! Вопрос — если список проверки вводимого значения длинный (около 300 фамилий), приходится долго выбирать. Нет ли возможности перемещения по списку по мере ввода букв? аналогично как в 1С или в гугл? например, при вводе буквы Н переместиться на «Назарбаев, Николаев, Никонов…»? с уважением, Михаил

  67. Ольга Кулешова:

    Михаил, подозреваю, что здесь сам Excel бессилен 🙁

  68. Арби:

    Как создать формулу СУММ с ссылками на другие книги Exel? на 1 книгу получается а одновременно на несколько не получается.

  69. Ольга Кулешова:

    Арби, это возможно. Предварительно откройте все книги, чьи данные интересуют. В функции выделяете 1-й диапазон, вручную вводите знак ; затем можно идти в другой файл и выделять следующий диапазон.
    =СУММ(диапазон1;диапазон2;…)
    И всё получится!

  70. Наталья:

    Ольга Владимировна, подскажите как можно создать условное форматирование при формуле, если в таблице повторяются одновременно значения трех ячеек, а не одной.

  71. Ольга Кулешова:

    Наталья, это не сложно сделать:
    =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$7;$B2;$C$2:$C$7;$C2;$D$2:$D$7;$D2)>=2
    условие в условном форматировании

  72. Наталья:

    Огромное спасибо, не думала, что так просто!

  73. Наталья:

    Ольга Владимировна, смогла сделать ВПР по двум критериям, смогла сделать ВПР по разным страницам. Но как можно сделать ВПР по разным страницам с двумя условиями. Куда можно загрузить пример?
    Могу записать формулы сюда:
    Поиск по разным страницам: ={ВПР(K3;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС($AX$2:$AX$3;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$AX$2:$AX$3&»‘!A1:A50″);K3)>0;0))&»‘!A:C»);3;0)} где диапазон название страниц находится в AX2:AX3

    Поиск по двум условиям:
    ={ИНДЕКС(ТП!$F$2:$F$5001;ПОИСКПОЗ($K2&$J2;ТП!$A$2:$A$5001&ТП!$J$2:$J$5001;0))}
    условия это искать при пересечении K&J

    Но как соединить все вместе не могу сообразить.

  74. Ольга Кулешова:

    Наталья, к сожалению, сейчас несколько загружена по работе, а в вашей задаче надо «мозг включить» )) Загрузить можете куда хотите и в сообщениие вставить ссылку. Я ее просмотрю, публиковать не буду!

  75. Наталья:

    Ольга Владимировна, пробую поставить формулу если со временем в вычисляемое поле свободной таблицы, дает ошибку знач. ФОрмула =ЕСЛИ(‘Время прибытия в ТТ’ <'Дата доставки по';"вовремя";"не вовремя"). В чем может быть ошибка? ИЛи вообще формулы со временем нельзя вставлять в вычисляемое поле свободной таблицы?

  76. Ольга Кулешова:

    Наталья, вычисляемое поле — это же обработка. Какая операция стоит с данными? Попробуйте, сменить операцию или результат ЕСЛИ числовой, типа О или 1

  77. Svetlana:

    Ольга Владимировна, добрый день.

    Составила сводную таблицу, но при выделении ячейки в области макета ЗНАЧЕНИЯ смарт-тег Экспресс-просмотр НЕ появляется ( у меня Excel 2013) Подскажите, пожалуйста, в чем может быть проблема?

  78. Ольга Кулешова:

    Svetlana, здравствуйте!
    Экспресс-просмотр появился именно в 2013 версии. Однако, то, что Вы не видите данного смарт-тега говорит о том, что скорее всего Вы не добавили источник в модель данных (см. http://mirexcel.ru/?p=201).
    Но! Если Вы уже создали макет, то можно легко изменить. В списке полей сводной таблицы (под всеми полями) присутствует строка «другие таблицы». Воспользуйтесь этой командой и в появившемся диалоговом окне нажмите «Да», чтобы загрузилась модель данных. И можно работать!

  79. Алена:

    Ольга, добрый день.
    Не могли бы вы подсказать, встретилась следующая формулировка:
    «На листе_1 установите защиту ячеек А1:A5, если защита установлена по умолчанию». Мне необходимо снять защиту со всех ячеек, а потом выбрать необходимый диапазон и защитить лист или что это может означать — ума не приложу. Установлена по умолчанию меня смущает больше всего, ведь после этого идет другой список задании на этом листе
    Огромное спасибо за ответ)

  80. Ольга Кулешова:

    Алена, добрый день.
    похоже на «машинный перевод». Обычно, имеется ввиду атрибут по умолчанию «Защищаемая ячейка». Обычно нужно проверить, что он на месте (установлен)

  81. Андрей:

    Ольга Владимировна, добрый день!
    Напомните пожайлуста как скрытые строки открыть ?

  82. Ольга Кулешова:

    Андрей, здравствуйте!
    Выделяете 2 строки, между которыми находятся скрытые. И.. Либо дважды щелкаете по любой нижней границе из выделенных строк или правой кнопкой мыши по выделению и выбираете — Показать.
    Если скрытых строк много, они располагаются в разных местах, и нужно отобразить все, то выделяете весь лист (безымянный квадрат в левом верхнем углу на пересечении названий строк и столбцов) и правой кнопкой мыши по выделению в области нумерации строк и выбираете — Показать.

  83. Эльвира:

    Вопрос по фильтру. Почему-то не показывает группировку по месяцам и годам, а раньше было. В чем проблема?

  84. Ольга Кулешова:

    Эльвира, всё дело в настройках. Вопрос периодически возникающий, поэтому теперь и на него есть ответ «Почему даты в фильтре не группируются?»: http://mirexcel.ru/?p=596

  85. Наталья:

    Ольга Владимировна, можно ли делая срезы и диаграммы по ним показывать данные в диаграммах разными цветам пример (ниже красным цветом, выше синим), если да как можно сделать. Куда можно выслать файлик

  86. Ольга Кулешова:

    Наталья, увы, в диаграммах нет пока условного форматирования, хотя порой так хочется!

  87. Анастасия:

    Ольга Владимировна, добрый день. Посоветуйте, пожалуйста, хорошую книжку по эксель (средний + проф уровни).
    Заранее, спасибо

  88. Ольга Кулешова:

    Анастасия, Вам могут быть интересны книги Уокенбаха и плюс, разные варианты типа «Секреты Excel»

  89. Ernest:

    Ольга, планируете ли Вы освещать PowerQuery?

  90. Игорь:

    Здравствуйте, Оля!
    Очень нужна помощь.
    Есть список изделий на одном листе. Как, при выборе изделия из выпадающего списка на другом листе, отобразить таблицу составляющих этого изделия?
    С уважением к Вам и Вашему делу.

  91. Ольга Кулешова:

    Игорь, здравствуйте!
    Вероятнее всего функциями подстановок. Например, ВПР или ИНДЕКС совместно с ПОИСКПОЗ.
    Возможно, если требуется выбирать, то зависимый выпадающий список.

  92. Алёна:

    Здравствуйте!
    Есть таблица в Excel. Необходимо подготовить бланк в формате PDF со вставкой данных из этой таблицы. Возможно?

  93. Andry:

    Ольга, не подскажите какую литературу по PowerQuery?

  94. Вадим Забелин:

    Здравствуйте, Ольга Владимировна!
    Вопрос по VBA PowerPoint.
    Подскажите, пожалуйста, как с помощью VBA изменить маркер в маркированном списке на «заполненный круглый маркер» (черная точка)?Использую конструкцию
    «.TextRange.Paragraphs(4).ParagraphFormat.Bullet.Character = 110» (это чёрный квадрат)
    И никак не могу найти код этой чёрной точки.
    Заранее спасибо!

  95. Ольга Кулешова:

    Вадим, здравствуйте!
    Может, код 183?

  96. Любитель Excel:

    Научите писать формулы лесенками в несколько строк, пожалуйста!

  97. Ольга Кулешова:

    пожалуйста, так