rss
  •  

Как разместить данные из разных диапазонов на диаграмме как один ряд

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

13

Представим, что у нас есть данные в нескольких таблицах, а на диаграмме их необходимо отобразить как один ряд. Возможно, кто-то станет сводить всё в одну таблицу, чтобы в дальнейшем легко и просто построить диаграмму. Однако, зачем создавать лишнее и не нужное, если существует возможность построить диаграмму и по данным, что могут находиться в разных диапазонах.

chd1

Если начать строить обычным образом, т.е. выделить данные 3-х таблиц и выбрать, например, точечную диаграмму, то получится совсем не то,  что хотелось бы, а именно:

chd2

Чтобы получить желаемое, необходимо:

1) сперва построить диаграмму по данным одной таблицы:

chd3

2) выделить ряд и понять какие данные оси X, а какие — оси Y:

chd4

3) самостоятельно добавить данные как по оси Х, так и по оси Y из других таблиц, заключая их в круглые скобки и перечисляя их как не смежные диапазоны — через ;Т.е. в общем виде:

=РЯД(Заголовок;ДанныеОсиX;ДанныеОсиY;1)
Для нескольких источников:
=РЯД(Заголовок;(ДанныеОсиX1;ДанныеОсиX2);(ДанныеОсиY1;ДанныеОсиY2);1)

chd5

вот и всё!

Где PowerView в Excel 2016?

| Категория: PowerView, Надстройки Power, Приемы и советы |

4

Впервые сам инструмент PowerView появился в Excel в 2013 версии и присутствовал на вкладке Вставка [Insert]. Обладателям 2016 версии PowerView доступен, однако разработчик решил поиграть с пользователем в очередные прятки. Удивительно, что другие надстройки, начинающие с Power отображается, а именно эта прячется. Хотим работать с PowerView? Значит, придется немного потрудиться.

Чтобы приступить к работе с PowerView, надо настроить отображение команды, например, на уже привычной вкладке Вставка [Insert]. Для этого:

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Options], раздел Настройка ленты [Customize Ribbon]. Раскрыть список Выбрать команды [Choose commands from] и выбрать Все команды [All Commands], найти PowerView.

pvb1.png

2. В группе Настроить ленту [Customize Ribbon], выбрать Вставка [Insert], нажать кнопку Создать группу [New Group]. Появляется Новая группа (настраиваемая) [New Group (Custom)], выделив которую и нажав в окне кнопку Переименование [Rename], следует ввести более понятное имя, например, PowerView. Нажать OK.

pvb2.png

3. Выделить в списке Основных вкладок [Main Tabs] созданную группу PowerView (настраиваемая), выделить команду PowerView в списке команд и нажать Добавить >> [Add>>]

pvb3.png

pvb6.png

При необходимости можно выделить созданную группу и, используя кнопки вверх/вниз, изменить расположение среди групп выбранной вкладки Вставка. 

4. Закрыть окно параметров Excel, нажав ОК.

На вкладке Вставка [Insert] появилась созданная группа и кнопка:

 pvb5.png

Особенности использования названий листов в функции ДВССЫЛ (INDIRECT)

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

7

Использование функции ДВССЫЛ значительно ускоряет процесс получения данных как на одном, так и на разных листах. Это так удобно — написать одну формулу, задать в ней изменяющиеся или постоянные параметры, такие как название листа, адрес ячейки или диапазона, скопировать формулу и получить результаты!

Сперва многим кажется не привычным — «сочинять» адрес ячейки или диапазона, но вскоре этот барьер преодолевается. И одна из сложностей, с которой сталкиваются пользователи, — это наличие в названии листов пробелов, дефисов и т.д. Однако, и это не может служить проблемой, стоит только вспомнить/понять как Excel обозначает такие ссылки и проблема решена.

Адрес ячейки с другого листа выглядит в общем виде так: ИмяЛиста!Ячейка, если имя листа написано с какими-нибудь разделителями, то имя листа заключается в апострофы: ИмяЛиста’!Ячейка.

ind1.png

Поэтому в функции ДВССЫЛ [INDIRECT] простая сцепка названия листа (значение ячейки A2) и ячейки C1 дает результат только там, где название города написано без каких-либо разделителей:

ind2.png

Т.к.  результат аргумента функции не будет содержать апострофы, а значит Excel не сможет понять это правильно. Отсюда и ошибка #ССЫЛКА!

ind3.png

Поэтому, чтобы исправить данную ошибку, следует принудительно заключить название листа в апострофы:

ind4.png

Таким образом, более универсальная формула для работы с именами листов будет:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!C1») или =INDIRECT(«‘»&A2&»‘!C1»)