rss
  •  

Почему даты в фильтре не группируются?

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

0

Начиная с 2007 версии, в работе с фильтрацией данных произошли изменения. Ранее, в поле c датами, никаких вариаций в сравнению с источником не было. Формат в источнике полностью переходил в фильтр. Поэтому, в каком виде показаны даты в ячейках, в таком и в фильтре.

Однако, начиная с 2007 версии, в полях с типом данных дата, происходит автоматическая группировка в годы, месяцы, дни. Так настроена программа изначально. Однако, если настройку изменить, то будет снова «обычная» дата. Как это изменить?

Необходимо выбрать:

1) Файл [File] — Параметры [Options].

2) Выбрать Дополнительно [Advanced] и в разделе Параметры отображения книги [Display options for this workbook] поставить флажок Группировать даты в меню автофильтра [Group dates in the AutoFilter menu]

3) ОК.

Как найти на листе объединенные ячейки?

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек |

2

Объединенные ячейки в Excel я всегда называю «злом». Т.к. с точки зрения работы многих инструментов, наличие объединенных ячеек не позволяет их использовать. Например, нельзя построить отчет сводной таблицы, подвести промежуточные итоги, консолидировать данные, выполнить сортировку и т.д. и т.п.

Не всегда так легко видны все ячейки, где есть объединения, а разглядывать каждую строку/столбец/ячейку по отдельности — это долгое занятие. А если просто выделить диапазон/весь лист и снять со всех ячеек принудительно объединение ячеек — это отчасти не корректно распределить данные.

Один из вариантов решения:

1) Нажать клавиши Ctrl+F.

2) Проверить, что в поле Найти [Find what] нет содержимого.

3) Нажать кнопку Параметры [Options>>], чтобы открыть дополнительные опции поиска.

4) Нажать кнопку Формат [Format] и на вкладке Выравнивание [Alignment] в группе Отображение [Text control] установить флажок объединение ячеек [Merge cells], нажать ОК.

5) В окне Найти и заменить [Find and Replace] нажать кнопку Найти все [Find All]. В окне будут показаны все объединенные ячейки на листе.

Ответ представляет таблицу сведений с гиперссылками — одно нажатие и можно сразу переместиться в конкретную объединенную ячейку. И решить, что с ней сделать.

Быстрое преобразование даты

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

3

Дата в разных региональных настройках выглядит по-разному. И, особенно, если это выгрузка из сторонних источников, что досталась Вам уже в файле Excel, то возникает необходимость преобразовать это значение в полноценную дату для дальнейших расчетов.

Один из способов преобразование текста в дату описан в статье.

Однако, если необходимо осуществить быстрое преобразование, то можно выполнить и быстрее!

1) Выделить столбец с исходными данными.
На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Текст по столбцам [Text to Columns].

2) В диалоговом окне Мастер распределения текста по столбцам – шаг 1 из 3 [Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3] не менять никаких настроек и нажать Далее [Next], на 2-м шаге поступить аналогично — нажимать Далее [Next].

3) На 3-м шаге необходимо задать Формат столбца данных [Column data format] — раскрыть список дата и выбрать вариант следования составляющих как в источнике, т.е. в данном случае ГДМ:

Нажать Готово!