rss
  •  

Как отобразить на диаграмме данные из скрытых строк или столбцов

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

0

Построение диаграммы происходит с использованием вспомогательных строк/столбцов или даже таблицы. В данном примере построение происходит по строкам 10-14 — это вспомогательная таблица, которая формирует данные для диаграммы, исходя из выбранных флажков справа от нее. В данном случае цель — включать или выключать ряды, а возможно, когда устанавливается флажок, исходные данные особым образом рассчитываются.

Затем, чтобы ничего лишнего не было показано на листе, строки или столбцы можно скрыть. Однако, скрывая исходные данные с листа (например, строки 8-14), на диаграмме мгновенно исчезают ряды данных.

Что же делать? На самом деле, надо лишь вспомнить об одной команде в настройках исходных данных диаграммы.

Итак, необходимо выделить диаграмму и на вкладке Конструктор [Design] в группе Данные [Data] выбрать команду Выбрать данные [Select Data]. В окне нажать кнопку Скрытые и пустые строки [Hidden and Empty Cells] — поставить флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах [Show data in hidden rows and colums]:

И данные тут же возвращаются на диаграмму.

Всё можно сделать рано или поздно. Но лучше рано!

 

 

Автозавершение формул

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

4

Все уже привыкли, что в Excel присутствует автозавершение формул — это удобно, а к хорошему быстро привыкаешь. Достаточно ввести первые символы — программа предложит список функций, начинающиеся с этих символов.

Если в один прекрасный момент вы заметили, что автозавершение формул пропало, то стоит изменить настройку:

Открыть Файл [File], выбрать Параметры [Options], затем Формулы [Formulas], установить флажок Автозавершение формул [Formula AutoComplete]

Диаграмма с зонами процентных диапазонов

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

2

Порой для анализа и лучшего понимания данных, стоит построить не только линии графика, но и показать зоны диапазонов с низкими, средними или высокими процентными диапазонами.

Пусть ежемесячный план составляет 15000 заказов. И рассмотрим три зоны процентовки:
— низкая до 50% (красная заливка на диаграмме);
— средняя от 50% до 90% (желтая заливка на диаграмме);
— высокая свыше 90% (зеленая заливка на диаграмме).

Подготовим таблицу исходных данных:

Для наглядности ячейке H2 со значением плана 15000 присвоено имя План. Но можно использовать в формуле и абсолютную ссылку $H$2.

По данным всей таблицы строим комбинированную диаграмму:
— график с маркерами для рядов с количеством заказов;
— гистограмма с маркерами для рядов с порогами %.

Остается навести немного красоты:
— задать боковой зазор 0% для гистограммы с накоплением (можно щелкнуть дважды по любому ряду и настроить в окне Формат ряда данных);
— изменить форматирование гистограмм в соответствии с принятыми обозначениями: красный, желтый и зеленый цвет заливки.

ГОТОВО!