rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Как отобразить на диаграмме данные из скрытых строк или столбцов

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

5

Построение диаграммы происходит с использованием вспомогательных строк/столбцов или даже таблицы. В данном примере построение происходит по строкам 10-14 – это вспомогательная таблица, которая формирует данные для диаграммы, исходя из выбранных флажков справа от нее. В данном случае цель – включать или выключать ряды, а возможно, когда устанавливается флажок, исходные данные особым образом рассчитываются.

Затем, чтобы ничего лишнего не было показано на листе, строки или столбцы можно скрыть. Однако, скрывая исходные данные с листа (например, строки 8-14), на диаграмме мгновенно исчезают ряды данных.

Что же делать? На самом деле, надо лишь вспомнить об одной команде в настройках исходных данных диаграммы.

Итак, необходимо выделить диаграмму и на вкладке Конструктор [Design] в группе Данные [Data] выбрать команду Выбрать данные [Select Data]. В окне нажать кнопку Скрытые и пустые строки [Hidden and Empty Cells] – поставить флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах [Show data in hidden rows and colums]:

И данные тут же возвращаются на диаграмму.

Всё можно сделать рано или поздно. Но лучше рано!