rss
  •  

Как отобразить на диаграмме данные из скрытых строк или столбцов

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

5

Построение диаграммы происходит с использованием вспомогательных строк/столбцов или даже таблицы. В данном примере построение происходит по строкам 10-14 — это вспомогательная таблица, которая формирует данные для диаграммы, исходя из выбранных флажков справа от нее. В данном случае цель — включать или выключать ряды, а возможно, когда устанавливается флажок, исходные данные особым образом рассчитываются.

Затем, чтобы ничего лишнего не было показано на листе, строки или столбцы можно скрыть. Однако, скрывая исходные данные с листа (например, строки 8-14), на диаграмме мгновенно исчезают ряды данных.

Что же делать? На самом деле, надо лишь вспомнить об одной команде в настройках исходных данных диаграммы.

Итак, необходимо выделить диаграмму и на вкладке Конструктор [Design] в группе Данные [Data] выбрать команду Выбрать данные [Select Data]. В окне нажать кнопку Скрытые и пустые строки [Hidden and Empty Cells] — поставить флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах [Show data in hidden rows and colums]:

И данные тут же возвращаются на диаграмму.

Всё можно сделать рано или поздно. Но лучше рано!

 

 

Диаграмма с зонами процентных диапазонов

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

2

Порой для анализа и лучшего понимания данных, стоит построить не только линии графика, но и показать зоны диапазонов с низкими, средними или высокими процентными диапазонами.

Пусть ежемесячный план составляет 15000 заказов. И рассмотрим три зоны процентовки:
— низкая до 50% (красная заливка на диаграмме);
— средняя от 50% до 90% (желтая заливка на диаграмме);
— высокая свыше 90% (зеленая заливка на диаграмме).

Подготовим таблицу исходных данных:

Для наглядности ячейке H2 со значением плана 15000 присвоено имя План. Но можно использовать в формуле и абсолютную ссылку $H$2.

По данным всей таблицы строим комбинированную диаграмму:
— график с маркерами для рядов с количеством заказов;
— гистограмма с маркерами для рядов с порогами %.

Остается навести немного красоты:
— задать боковой зазор 0% для гистограммы с накоплением (можно щелкнуть дважды по любому ряду и настроить в окне Формат ряда данных);
— изменить форматирование гистограмм в соответствии с принятыми обозначениями: красный, желтый и зеленый цвет заливки.

ГОТОВО!

Диаграмма Парето в Excel

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

6

Диаграмма Парето — это инструмент, позволяющий выявить и отобразить проблемы, установить основные факторы, с которых нужно начинать действовать, и распределить усилия с целью эффективного разрешения этих проблем.
Принцип Парето: 20% усилий дают 80% результатов, а 80% других усилий – только 20%.

Диаграмма Парето

Построение диаграммы Парето без каких-либо дополнительных действий возможно в Excel 2016:

  • Выделить таблицу с исходными данными.dp2
  • На вкладке Вставка [Insert] в группе Диаграммы [Charts] раскрыть список Вставка статистической диаграммы и в группе Гистограмма выбрать тип Парето.

Как же строить диаграмму Парето в предыдущих версиях?

Сперва нужно подготовить таблицу с исходными данными:

  • Рассчитать суммарные значение по каждому пункту (производитель, критерий, проблема и т.д.)
  • Выполнить сортировку по убыванию для рассчитанных сумм
  • Вычислить накопительный процент каждого пункта от общей суммы: =СУММ($C$3:C3)/СУММ($C$3:$C$18)  или=SUM($C$3:C3)/SUM($C$3:$C$18)
  • Создать столбец с порогом в 80% — для отображения линии на графике, а не подрисовки ее с помощью автофигур 🙂

dp3

По полученным данным строится диаграмма:

dp4