rss
  •  

Ввод цифры, а отображение текстом

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек, Форматирование |

0

Требуется в ячейки осуществлять ввод чисел, например, от 1 до 5; вычислять среднее значение по числовым данным, при этом вместо цифр в ячейках должны присутствовать слова, например, 5 — отлично; 4 — хорошо; 3- удовлетворительно и т.д.

1. Создать список для выбора чисел в ячейках — выделить ячейки, на вкладке Данные [Data] в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Проверка данных [Data Validation], тип данных —  список [List], в поле Источник [Source] ввести 1;2;3;4;5 (разделитель такой же, как разделитель в аргументах функций)

2. Теперь нужно реализовать «зрительное» преобразование чисел в текст. Для этого воспользуемся условным форматированием с установкой пользовательского формата.
Выделить ячейки, на вкладке Главная [Home] в группе Стили [Styles] выбрать Условное форматирование [Condition Formatting] выбрать Правила выделения ячеек [Highlight Cells Rules]- Равно [Equal To]. Ввести число, например, 5. Чтобы задать нужный формат представления информации выбрать Пользовательский формат [Custom Format], на вкладке Число [Number] выделить Числовой формат [Category] —  (все форматы) [Custom] и в поле Тип [Type] ввести нужный текст в кавычках — «отлично». По аналогии создать и другие правила для отображения других чисел.

Теперь при выборе числа из списка или ручном вводе, вместо числа будет отображаться текст!

Формат даты с указанием дня недели

| Категория: Приемы и советы, Форматирование |

2

Сперва смотрим в ячейку и затем в календарь, чтобы увидеть соответствующий день недели?
Применение пользовательского формата позволит решить такую задачу в считанные мгновения.

formatcellsdate1.png
Выделить ячейки диапазона дат – C3:D12, зайти в окно Формат ячеек [Format cells], нажав клавиши Ctrl+1.

Выбрать числовой формат (все форматы) [Custom] и в поле Тип [Type] ввести:

formatcellsdate3.png
Данный формат состоит из 2-х частей, разделенных между собой пробелом.
1-я часть — формат, показывающий день недели в 2-х буквенном обозначении (Пн, Вт, Ср и т.д.)
2-я часть – формат даты (01.03.2013)

formatcellsdate2.png

Выделение строк в таблице, где не все данные введены

| Категория: Приемы и советы, Форматирование |

3

Как быстро обнаружить строки в таблице, в которых есть незаполненные данными ячейки?

balnkcells1.png

Один из быстрых способов – это применить условное форматирование.
Выделить диапазон ячеек, начиная с ячейки A2. Один из самых простых способов – это выделить ячейку A2, а затем нажать клавиши Ctrl+Shift и, не отпуская их, поочередно нажать стрелочки вправо и вниз.
На вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles], раскрыв кнопку Условное форматирование [Conditional Formatting], выбрать команду Создать правило [New Rule] и в появившемся окне – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек [Use a formula to determine which cells…]

balnkcells2.png

Написать формул:у =СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A2:$G2)>=1 или =COUNTBLANK($A2:$G2)>=1, выбрать оформление – кнопка Формат [Format], OK.
Результат:

balnkcells3.png