Если в определенном диапазоне требуется для быстрой видимости отформатировать цветом пустые ячейки, то можно это сделать с применением условного форматирования и функции ЕПУСТО, которая в ответ выдает ИСТИНА, если ячейка пустая или ЛОЖЬ, если есть содержимое.
Следует выделить диапазон (без заголовков, только форматируемый диапазон) – например, A2:C21.
На вкладке Главная [Home] в группе Стили [Styles] раскрыть кнопку Условное форматирование [Conditional formatting] и выбрать Создать правило [New rule], тип правила – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек [Use a formula to determine which cells… ].
Создать формулу (условие) под первую верхнюю ячейку диапазона выделения, при этом выбрать правильным тип ссылки: =ЕПУСТО(A2) или в английской версии =ISBLANK(A2)и задать форматирование, нажав кнопку Формат [Format]
Текст в ячейках отвлекает от просмотра, но при этом его нельзя удалять? Можно с помощью пользовательского формата настроить отображение всех данных в ячейках, кроме текстовых.
Выделяем нужный диапазон данных и открываем окно формата ячеек – самый быстрый вариант клавишами Ctrl+1. Выбираем числовой формат (все форматы) [Custom].
Требуется в ячейки осуществлять ввод чисел, например, от 1 до 5; вычислять среднее значение по числовым данным, при этом вместо цифр в ячейках должны присутствовать слова, например, 5 – отлично; 4 – хорошо; 3- удовлетворительно и т.д.
1. Создать список для выбора чисел в ячейках – выделить ячейки, на вкладке Данные [Data] в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Проверка данных [Data Validation], тип данных – список [List], в поле Источник [Source] ввести 1;2;3;4;5 (разделитель такой же, как разделитель в аргументах функций)
2. Теперь нужно реализовать “зрительное” преобразование чисел в текст. Для этого воспользуемся условным форматированием с установкой пользовательского формата.
Выделить ячейки, на вкладке Главная [Home] в группе Стили [Styles] выбрать Условное форматирование [Condition Formatting] выбрать Правила выделения ячеек [Highlight Cells Rules]- Равно [Equal To]. Ввести число, например, 5. Чтобы задать нужный формат представления информации выбрать Пользовательский формат [Custom Format], на вкладке Число [Number] выделить Числовой формат [Category] – (все форматы) [Custom] и в поле Тип [Type] ввести нужный текст в кавычках – “отлично”. По аналогии создать и другие правила для отображения других чисел.
Теперь при выборе числа из списка или ручном вводе, вместо числа будет отображаться текст!
