rss
  •  

Удаление из фильтров сводной таблицы «старых» данных

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

23

Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от «старых» (прежних) данных?

Например, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:

pvd1.png

и получаем:

pvd2.png

Теперь произведем замену в исходных данных, например, город Казань заменим на Ульяновск:

pvd3.png

Однако, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные отображаются в ячейках корректно в соответствии с данными источника:

pvd4.png

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

pvd5.png

Чтобы убрать из фильтра уже не существующие данные, следуют в контекстном меню отчета выбрать команду Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в списке Число элементов, сохраняемых для каждого поля [Number of items to retain per field] выбрать Нет [None].

solution.png

выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре содержатся актуальные:

pvd6.png




Оставьте комментарий!

На сообщение “Удаление из фильтров сводной таблицы «старых» данных” комментария 23

  1. Сергей:

    Сколько раз заглядывал в это окно, но ни разу не было ассоциации с этим параметром. Ольга, спасибо, день прожит с познанием нового и нужного!

  2. Марина Д:

    Очень полезная статья!

  3. Марат:

    И со срезами это всё тоже работает?

  4. Ольга Кулешова:

    Марат, конечно! Ведь срез — это же фильтр, только более удобный для работы. Точно такая же последовательность действий

  5. Лика:

    А что ещё есть из интересных «невидимых» настроек в пивотах?

  6. НаталиКо:

    Очень замечательно, а то некоторых возмушал факт сохранения истории от исходных данных и до конечного результата.

  7. Anton:

    Ольга, благодаря вашей статье я узнал о свойствах и даже нашел еще полезные для себя настройки, спасибо вам!

  8. Ксения:

    О! это давно мучивший меня вопрос

  9. Валера:

    А всё как просто. Как всегда. Век живи — век учись. СПАСИБО!

  10. Dinara:

    ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНО!!!

  11. Ринат:

    сводные и без лишних данных. это моя мечта. Где же вы раньше были?)

  12. Маргарита:

    Этот вопрос интересовал меня давно, а решение оказалось простым. Спасибо огромное, а то не все порой сама найдешь, т.к. даже и не догадываюсь где искать.

  13. Димка:

    Работает. А я-то думал откуда берутся данные, которых в источнике нет, а в фильтре есть. Спасибо, теперь и я знаю

  14. Инна:

    Как же порой не хватает знание разных «мелочей». Огромное спасибо, что находите время и силы писать об этом. Это очень нужно!

  15. Вера:

    Бог мой! Я уж думала что не доживу до того дня как узнаю об этом. Теперь жизнь удалась

  16. Зина:

    Таблицы Excel — это просто чудо как для вычислений, так и работы с данными. Жаль, что настройки так далеко запрятаны.

  17. Евгений:

    Спасибо, меня эти «древние» данные всё время раздражали, да мешались в работе

  18. Владимир:

    Нужное и как всегда не на виду

  19. Ангелина:

    Спасибо. Это важный и нужный момент в работе

  20. Дмитрий:

    Нужная настройка в работе

  21. nataligubar:

    Microsoft Excel или просто Excel это приложение для составления таблиц и вычислений. Здесь Вы найдете бесплатные уроки по работе с этой программой для начинающих.

  22. Дима:

    Хорошая статья! Я подобной информации ещё не встречал!

  23. Juliya:

    и почему только многие вещи не на поверхности? Отличная статья! многим пригодится