Удаление из фильтров сводной таблицы “старых” данных
| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами | Опубликовано 11-10-2015
24
Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от “старых” (прежних) данных?
Например, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:
и получаем:
Теперь произведем замену в исходных данных, например, город Казань заменим на Ульяновск:
Однако, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные отображаются в ячейках корректно в соответствии с данными источника:
но в фильтрах осталось и прежнее значение – Казань:
Чтобы убрать из фильтра уже не существующие данные, следуют в контекстном меню отчета выбрать команду Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в списке Число элементов, сохраняемых для каждого поля [Number of items to retain per field] выбрать Нет [None].
выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре содержатся актуальные:
12.10.2015 (13:58)
Сколько раз заглядывал в это окно, но ни разу не было ассоциации с этим параметром. Ольга, спасибо, день прожит с познанием нового и нужного!
12.10.2015 (23:10)
Очень полезная статья!
13.10.2015 (19:04)
И со срезами это всё тоже работает?
15.10.2015 (01:06)
Марат, конечно! Ведь срез – это же фильтр, только более удобный для работы. Точно такая же последовательность действий
17.10.2015 (17:01)
А что ещё есть из интересных “невидимых” настроек в пивотах?
24.10.2015 (13:36)
Очень замечательно, а то некоторых возмушал факт сохранения истории от исходных данных и до конечного результата.
28.10.2015 (22:32)
Ольга, благодаря вашей статье я узнал о свойствах и даже нашел еще полезные для себя настройки, спасибо вам!
21.11.2015 (14:19)
О! это давно мучивший меня вопрос
24.11.2015 (17:26)
А всё как просто. Как всегда. Век живи – век учись. СПАСИБО!
02.12.2015 (17:59)
ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНО!!!
09.12.2015 (16:15)
сводные и без лишних данных. это моя мечта. Где же вы раньше были?)
14.12.2015 (19:14)
Этот вопрос интересовал меня давно, а решение оказалось простым. Спасибо огромное, а то не все порой сама найдешь, т.к. даже и не догадываюсь где искать.
16.12.2015 (21:50)
Работает. А я-то думал откуда берутся данные, которых в источнике нет, а в фильтре есть. Спасибо, теперь и я знаю
18.12.2015 (17:30)
Как же порой не хватает знание разных “мелочей”. Огромное спасибо, что находите время и силы писать об этом. Это очень нужно!
22.12.2015 (18:55)
Бог мой! Я уж думала что не доживу до того дня как узнаю об этом. Теперь жизнь удалась
08.01.2016 (23:04)
Таблицы Excel – это просто чудо как для вычислений, так и работы с данными. Жаль, что настройки так далеко запрятаны.
13.01.2016 (19:48)
Спасибо, меня эти “древние” данные всё время раздражали, да мешались в работе
16.01.2016 (20:38)
Нужное и как всегда не на виду
26.02.2016 (09:31)
Спасибо. Это важный и нужный момент в работе
07.09.2016 (21:58)
Нужная настройка в работе
11.12.2016 (07:57)
Microsoft Excel или просто Excel это приложение для составления таблиц и вычислений. Здесь Вы найдете бесплатные уроки по работе с этой программой для начинающих.
10.01.2017 (13:44)
Хорошая статья! Я подобной информации ещё не встречал!
02.04.2017 (11:46)
и почему только многие вещи не на поверхности? Отличная статья! многим пригодится
06.05.2019 (12:52)
в моем случае не сработало.
фильтр в источнике не совпадает с фильтром по полю в сводной таблице.
MS office professional plus 2010