rss
  •  

Добавление столбца с автоматической нумерацией в таблицу

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

3

Рано или поздно возникает необходимость иметь в таблице автоматическую нумерацию записей (строк). В Word эта проблема решается просто — путем добавления нумерации любого вида: римскими или арабскими цифрами. В Excel нет таких возможностей. Однако использование структурированных таблиц и функции СТРОКА [ROW] из категории «Ссылки и массивы», позволяет легко решить эту задачу.

1). Обычный диапазон ячеек должен быть преобразован в табличный вид, например, используя комбинацию клавиш Ctrl+T.

2) Для удобства работы таблицу можно переименовать — для этого на вкладке Конструктор [Design] в группе Свойства [Properties] в поле Имя таблицы [Table Name] ввести имя (без пробела) и нажать Enter. Например, ТаблицаСтраховки.

3) В 1-ю ячейку поля № ввести формулу:

=СТРОКА()-СТРОКА(ТаблицаСтраховки)+1 или

=ROW()-ROW(ТаблицаСтраховки)+1 для англоязычной версии.

Формула автоматически будет скопирована по всему полю.

Нумерация готова!

Если необходимо нумерацию сделать римскими цифрами, то следует в начало формулы добавить функцию РИМСКОЕ [ROMAN]:

=РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА(ТаблицаСтраховки)+1) или

=ROMAN(ROW()-ROW(ТаблицаСтраховки)+1) для англоязычной версии.

 

Почему даты в фильтре не группируются?

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

2

Начиная с 2007 версии, в работе с фильтрацией данных произошли изменения. Ранее, в поле c датами, никаких вариаций в сравнению с источником не было. Формат в источнике полностью переходил в фильтр. Поэтому, в каком виде показаны даты в ячейках, в таком и в фильтре.

Однако, начиная с 2007 версии, в полях с типом данных дата, происходит автоматическая группировка в годы, месяцы, дни. Так настроена программа изначально. Однако, если настройку изменить, то будет снова «обычная» дата. Как это изменить?

Необходимо выбрать:

1) Файл [File] — Параметры [Options].

2) Выбрать Дополнительно [Advanced] и в разделе Параметры отображения книги [Display options for this workbook] поставить флажок Группировать даты в меню автофильтра [Group dates in the AutoFilter menu]

3) ОК.

Быстрое создание нескольких отчетов сводных таблиц по одному отчету с использованием фильтра отчета

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

3

Возможно, Вы тоже сталкивались с ситуацией, когда построили один отчет сводной таблицы, а от Вас требуют сразу несколько подобных отчетов.

И наиболее частое решение — это создание копий сводных таблиц или копий листов с этой сводной таблицей. Однако, такая возможность уже давно предусмотрена разработчиками.

Сперва создается отчет. В область макета Фильтры располагается поле, по которому необходимо создавать отчеты и фильтровать. Например, поле Город.

При наличии курсора в любой ячейке отчета, на вкладке Анализ [Analyze] (Параметры в 2007-2010 версия Excel) в группе Сводная таблица [PivotTable] раскрыть список кнопки Параметры [Options] и выбрать Отобразить страницы фильтра отчета [Show Report Filter Pages].

В раскрывшемся окне выбрать поле, по которому фильтруем, например, поле Город:

Результат:

В поле Город 4 значения, поэтому и было получено именно 4 новых листа с соответствующими названиями городов: