rss
  •  

Расширенный фильтр

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

1

Во всех версиях Excel без исключения есть возможность фильтрации данных с использованием Расширенного фильтра [Advanced filter]. Для большинства задач бывает достаточно обычного фильтра, однако если условий несколько и, как вариант при изменение исходных данных, нужно получать результат под эти условия снова и снова, то один из вариантов решения подобных задач с применением Расширенного фильтра.

Последовательность действий:

1) Построить таблицу условий отбора данных на любом листе текущей книги (можно и в другой книге). Название столбца должно совпадать с одним из заголовков таблицы (лучше копировать из исходной таблицы). Порядок расположения заголовков таблицы значения не имеет.
— условия отбора в одной строке работают как И, а в разных строках – как ИЛИ.
— условия фильтрации могут быть на совпадение (искомое значение просто вводится в ячейку) или на сравнение (в ячейку вводится оператор сравнения и значение).
— если по одному столбцу надо поставить условие между, то следует добавить этот заголовок еще раз и задать второе ограничение.

2) На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter] выбрать команду Дополнительно [Advanced].

3) Выделить Исходный диапазон (фильтруемая таблица) [List range] и Диапазон условий (условия фильтрации) [Criteria range] вместе с названиями столбцов (заголовками).

4) Выбрать вариант обработки [Action]:
фильтровать список на месте [Filter the list, in-place
скопировать результат в другое место [Copy to another Location], указать ячейку для размещения результата отбора в поле Поместить результат в диапазон [Copy to].

5) Установить флажок Только уникальные записи [Unigue records only], если необходимо получить результат отбора без повторений.

В ответ будет получена таблица (при наличии данных под заданные условия). Если данные в источнике будут изменяться или будут внесены изменения в условия, то необходимо снова воспользоваться Расширенным фильтром, указать источник, таблицу условий и место размещения результата.

Добавление столбца с автоматической нумерацией в таблицу

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

3

Рано или поздно возникает необходимость иметь в таблице автоматическую нумерацию записей (строк). В Word эта проблема решается просто — путем добавления нумерации любого вида: римскими или арабскими цифрами. В Excel нет таких возможностей. Однако использование структурированных таблиц и функции СТРОКА [ROW] из категории «Ссылки и массивы», позволяет легко решить эту задачу.

1). Обычный диапазон ячеек должен быть преобразован в табличный вид, например, используя комбинацию клавиш Ctrl+T.

2) Для удобства работы таблицу можно переименовать — для этого на вкладке Конструктор [Design] в группе Свойства [Properties] в поле Имя таблицы [Table Name] ввести имя (без пробела) и нажать Enter. Например, ТаблицаСтраховки.

3) В 1-ю ячейку поля № ввести формулу:

=СТРОКА()-СТРОКА(ТаблицаСтраховки)+1 или

=ROW()-ROW(ТаблицаСтраховки)+1 для англоязычной версии.

Формула автоматически будет скопирована по всему полю.

Нумерация готова!

Если необходимо нумерацию сделать римскими цифрами, то следует в начало формулы добавить функцию РИМСКОЕ [ROMAN]:

=РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА(ТаблицаСтраховки)+1) или

=ROMAN(ROW()-ROW(ТаблицаСтраховки)+1) для англоязычной версии.

 

Почему даты в фильтре не группируются?

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

2

Начиная с 2007 версии, в работе с фильтрацией данных произошли изменения. Ранее, в поле c датами, никаких вариаций в сравнению с источником не было. Формат в источнике полностью переходил в фильтр. Поэтому, в каком виде показаны даты в ячейках, в таком и в фильтре.

Однако, начиная с 2007 версии, в полях с типом данных дата, происходит автоматическая группировка в годы, месяцы, дни. Так настроена программа изначально. Однако, если настройку изменить, то будет снова «обычная» дата. Как это изменить?

Необходимо выбрать:

1) Файл [File] — Параметры [Options].

2) Выбрать Дополнительно [Advanced] и в разделе Параметры отображения книги [Display options for this workbook] поставить флажок Группировать даты в меню автофильтра [Group dates in the AutoFilter menu]

3) ОК.