rss
  •  

Автозавершение формул

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

4

Все уже привыкли, что в Excel присутствует автозавершение формул — это удобно, а к хорошему быстро привыкаешь. Достаточно ввести первые символы — программа предложит список функций, начинающиеся с этих символов.

Если в один прекрасный момент вы заметили, что автозавершение формул пропало, то стоит изменить настройку:

Открыть Файл [File], выбрать Параметры [Options], затем Формулы [Formulas], установить флажок Автозавершение формул [Formula AutoComplete]

Определение количества уникальных значений в диапазоне

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

6

Для определение количества уникальных значений возможно по следующему сценарию: удалить дубликаты в копии диапазона, а затем воспользоваться функцией для подсчета количества значений с помощью функции СЧЁТЗ [COUNTA]. Однако, если исходные данные постоянно изменяются, то подобный сценарий придется повторять снова и снова.

И один из вариантов — это использовать формулы.

Среди стандартных функций, подобная не встречается. Но можно с использованием формулы массива создать такой алгоритм. По сути, нужно найти есть ли повторение данного элемента и, если есть, то суммировать.

ЧАСТОТА(массив_данных;массив_интервалов)
Массив_данных — массив или ссылка на множество значений, для которых вычисляются частоты.
Массив_интервалов — массив или ссылка на множество интервалов, в которые группируются значения аргумента «массив_данных».

{=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(A:A;A:A)>0;1))} или  {=SUM(IF(FREQUENCY(A:A;A:A)>0;1))}

Подсчет количества уникальных числовых значений в диапазоне A:A без учета пустых ячеек и текстовых значений:

Примечание: функция ЧАСТОТА пропускает пустые ячейки и текст.

 

 

Быстрое преобразование даты

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

4

Дата в разных региональных настройках выглядит по-разному. И, особенно, если это выгрузка из сторонних источников, что досталась Вам уже в файле Excel, то возникает необходимость преобразовать это значение в полноценную дату для дальнейших расчетов.

Один из способов преобразование текста в дату описан в статье.

Однако, если необходимо осуществить быстрое преобразование, то можно выполнить и быстрее!

1) Выделить столбец с исходными данными.
На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Текст по столбцам [Text to Columns].

2) В диалоговом окне Мастер распределения текста по столбцам – шаг 1 из 3 [Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3] не менять никаких настроек и нажать Далее [Next], на 2-м шаге поступить аналогично — нажимать Далее [Next].

3) На 3-м шаге необходимо задать Формат столбца данных [Column data format] — раскрыть список дата и выбрать вариант следования составляющих как в источнике, т.е. в данном случае ГДМ:

Нажать Готово!