В анализе часто можно встретить представление данных с помощью пузырьковых диаграмм. Построение этого типа диаграммы в прежних версиях сопровождалось рядом трудностей. Одна из которых, сделать подписи данных на графике. Наконец-то в 2013 версии Excel это выполняется простыми действиями.

Например, необходимо проанализировать продажи разных товаров, учитывая их цены, количество клиентов и объем продаж:

Итак, для построения подобной диаграммы нам потребуется обычная таблица с данными, а если быть точнее, то с 4-мя столбцами данных:

На этапе построения сперва выделяем только 3 столбца с числовыми значениями (без заголовков) и выбираем при построении тип Диаграммы Пузырьковая.

Теперь остается довести программу до ума:

1. Добавить подписи на диаграмму.

Задать значения подписей (наименования товаров) из ячеек и выбрать размеры пузырьков:

Можно выбрать разделитель Новая строка, чтобы отображать наименование товара и объем каждое с новой строки. При необходимости можно изменить расположение подписи, например, снизу.

Для наглядности, можно каждый пузырек оформить различными цветами. Чтобы не делать это самостоятельно, достаточно выделить любой кружок и в формате ряда данных, выбрать Разноцветные точки

В рамках Excel 2013 при работе с подписями данных имеется возможность изменять форму подписей данных.

Сперва при построении диаграммы и добавлении подписей данных, мы получаем привычный вид:

В дальнейшем, щелкнув правой кнопкой мыши по любой из подписи данных, выбрать Изменить формы меток данных [Change Data Label Shapes]:

Результат:

В 2013 версии Excel срезы можно применять и к таблицам (впервые срезы появились при работе со сводными таблицами Excel 2010). Срезы – это графическое представление интерактивных фильтров для таблицы. Срезы ускоряют и упрощают фильтрацию данных, но полностью ее не заменяют.

Срезы можно создать именно в таблице, поэтому предварительно исходный диапазон нужно преобразовать в таблицу:

• Выделить любую ячейку таблицы данных.
• На вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table].
• Указать расположение данных таблицы.
• ОК.

Затем выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор [Design] в группе Сервис [Tools] выбрать Вставить срез [Insert Slicer].

Выбрать нужные поля в списке и нажать OK.

Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его легко перемещать по листу.
Срезы можно форматировать – необходимо выделить срез, и на вкладке Параметры [Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles].

В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов (при использовании клавиш Ctrl и Shift), при этом в таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Нажатие на кнопку   – удаление условий фильтрации.

Для анализа данных удобно, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице. При использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.

Для удаления среза – щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля» [Delete «имя поля»] или выделить срез и нажать Delete.