Построение отчета сводной таблицы по данным одной таблицы, как правило начинается с команды Вставка [Insert] – Сводная таблица [PivotTable]. Для построения сводной таблицы по нескольким диапазонам консолидации необходимо воспользоваться Мастером сводных таблиц.

Начиная с Excel 2007 версии, команда Мастер сводных таблиц не располагается на ленте. Поэтому команду можно вывести, для этого выбрать Файл [File], Параметры [Options], в разделе Панель быстрого доступа [Quick Access Toolbar] в списке Выбрать команды из [Choose commands from] выбрать Команды не на ленте [Commands Not in the Ribbon]. Выделить Мастер сводных таблиц и диаграмм [PivotTable and PivotChart Wizard], нажать кнопку Добавить >> [Add >>], ОК.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ

Нажать кнопку Мастер сводных таблиц и диаграмм [PivotTable and PivotChart Wizard)]

В появившемся окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 1 of 3] выбрать в нескольких диапазонах консолидации [Muitiple Consolidation ranges], нажать Далее [Next].

В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2а из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 2a of 3] выбрать Создать поля страницы [I will create the page fields], нажать Далее [Next]

В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2б из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 2b of 3] выбрать диапазоны для объединения и создать поля:

• В поле Диапазон [Range] выделить первый исходный диапазон вместе с заголовками, нажать Добавить [Add]. Повторить для всех исходных дипазонов
• В поле Во-первых, укажите количество полей страницы сводной таблицы [How many page fields do you want?] выбрать нужное количество полей (фильтры отчета сводной таблицы). Например, объединяя данные продаж компаний по разным городам можно создать 2 поля – компания и город.
• Каждый диапазон из списка диапзонов нужно описать по каждому из заданных полей (максимум 4). Выделить диапазон в списке диапазонов, в Первое поле [Field one] ввести описание первого поля и т.д. Например, Компания – это первое поле, Город – второе поле.

Нажать Далее [Next].
В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 3 of 3] выбрать расположение сводной таблицы.

Нажать Готово [Finish].

Поля Страница1 и Страница2, расположенные в области ФИЛЬТРЫ можно переименовать, переместить в область макета СТОЛБЦЫ и СТРОКИ, чтобы придать отчету большей наглядности:

Определим стоимость доставки груза в зависимости от его массы.

Подобную задачу можно решить с помощью функции ЕСЛИ [IF], а можно и воспользоваться формулой ВПР [VLOOKUP]. Наиболее часто, функцию ВПР используют для определения точного совпадения искомого значения в другой таблице, но на этот раз рассмотрим использование функции ВПР для приблизительного поиска.

Отличия будут заключаться в следующем:

• таблица, в которой ведется поиск (таблица тарифов) должна быть отсортирована по возрастанию по первому столбцу, поэтому преобразуем таблицу тарифов доставки к правильному виду для работы – выделим границы диапазонов массы грузов и упорядочим их по возрастанию

• 4-й аргумент в функции ВПР – просматриваемый массив. Отвечает за то, как ведется поиск. При 0 ищет первое точное совпадение при просмотре сверху вниз, а при 1 если нет совпадения, то функция выдает максимальное значение из всех тех, что меньше искомого

Как же будет работать функция ВПР в данном случае? Рассмотрим 2 ситуации:

• масса груза совпадает, например, 250 г – ответ будет 33 у.е.
• масса груза будет 555 г –  при просмотре сверху вниз, программа найдет первое значение, которое окажется больше заданного, т.е. 750, а ответ будет по предыдущей строке, т.е. 55 у.е. Получается, что там, где в строке указано 500, на самом деле от 500 (включительно) до 750 (не включительно)

Каждая дата в Excel соответствует целому положительному числу. Задачи по определению даты, которая наступит через указанное количество дней, решаются с помощью простых математических действий. Однако, вычисления могут быть не только с днями, но и с годами – в этом случае необходимо использовать функции.

Например, есть дата продажи товара, необходимо определить дату до которой действует гарантийный срок.

Для решения этой задачи необходимо воспользоваться 4 функциями из категории Дата и время:

• ДЕНЬ(Дата_в_числовом_формате) – определяет число месяца: число от 1 до 31.
  DAY(Serial_number)
• МЕСЯЦ(Дата_в_числовом_формате) – определяет месяц: число от 1 (январь) до 12 (декабрь).
  MONTH(Serial_number)
• ГОД(Дата_в_числовом_формате) – определяет год: целое число от 1900 до 9999.
  YEAR(Serial_number)
• ДАТА(Год;Месяц;День) – получение даты по исходным данным, таким как день, месяц и год.
  DATE(Year;Month;Day)

Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД позволят разобрать дату на составляющие, к составляющей ГОД прибавим гарантийный срок, а функцией ДАТА соберем из составляющих дату: