rss
  •  

Построение сводной таблицы по нескольким исходным диапазонам

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

9

Построение отчета сводной таблицы по данным одной таблицы, как правило начинается с команды Вставка [Insert] — Сводная таблица [PivotTable]. Для построения сводной таблицы по нескольким диапазонам консолидации необходимо воспользоваться Мастером сводных таблиц.

Начиная с Excel 2007 версии, команда Мастер сводных таблиц не располагается на ленте. Поэтому команду можно вывести, для этого выбрать Файл [File], Параметры [Options], в разделе Панель быстрого доступа [Quick Access Toolbar] в списке Выбрать команды из [Choose commands from] выбрать Команды не на ленте [Commands Not in the Ribbon]. Выделить Мастер сводных таблиц и диаграмм [PivotTable and PivotChart Wizard], нажать кнопку Добавить >> [Add >>], ОК.

ptm1.png

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ

Нажать кнопку Мастер сводных таблиц и диаграмм [PivotTable and PivotChart Wizard)]

В появившемся окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 1 of 3] выбрать в нескольких диапазонах консолидации [Muitiple Consolidation ranges], нажать Далее [Next].ptm2.png

В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2а из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 2a of 3] выбрать Создать поля страницы [I will create the page fields], нажать Далее [Next]
ptm3.png

В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2б из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 2b of 3] выбрать диапазоны для объединения и создать поля:

• В поле Диапазон [Range] выделить первый исходный диапазон вместе с заголовками, нажать Добавить [Add]. Повторить для всех исходных дипазонов
• В поле Во-первых, укажите количество полей страницы сводной таблицы [How many page fields do you want?] выбрать нужное количество полей (фильтры отчета сводной таблицы). Например, объединяя данные продаж компаний по разным городам можно создать 2 поля – компания и город.
• Каждый диапазон из списка диапзонов нужно описать по каждому из заданных полей (максимум 4). Выделить диапазон в списке диапазонов, в Первое поле [Field one] ввести описание первого поля и т.д. Например, Компания – это первое поле, Город – второе поле.

ptm9.png

Нажать Далее [Next].
В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3 [PivotTable and PivotChart Wizard – Step 3 of 3] выбрать расположение сводной таблицы.
ptm4.png
Нажать Готово [Finish].

ptm0.png

Поля Страница1 и Страница2, расположенные в области ФИЛЬТРЫ можно переименовать, переместить в область макета СТОЛБЦЫ и СТРОКИ, чтобы придать отчету большей наглядности:

ptm7.png




Оставьте комментарий!

На сообщение “Построение сводной таблицы по нескольким исходным диапазонам” комментариев 9

  1. Ирина:

    Я подобное пыталась решать через консолидацию, но не получала нужного результата. О таком решении и не подозревала. Вот что значит использовать только те команды, которые видишь в программе

  2. Виктор:

    Слышал о подобном, но не мог понять где это найти. Оказывается прячут!

  3. Иван:

    Жаль, что есть некоторые ограничения в работе с консолидированными таблицами, но для отчетов, показанных в статье — отличный инструмент

  4. Robert:

    вы открыли мне новый взгляд на сводные таблицы!

  5. Иван:

    Для некоторых задач пригодится.

  6. Владимир:

    А я думал, что этого теперь этого нет

  7. Grisha:

    Сделал по написанному. Не могу сказать, что быстро, но возможно

  8. Марат:

    Как не гибко, но как вариант иногда подойдет

  9. Жанна:

    О! я подобное делала ещё в 2003 версии, на меня все смотрели с широко открытыми глазами, считая, что я сотворила чудо 🙂