В 2013 версии Excel срезы можно применять и к таблицам (впервые срезы появились при работе со сводными таблицами Excel 2010). Срезы – это графическое представление интерактивных фильтров для таблицы. Срезы ускоряют и упрощают фильтрацию данных, но полностью ее не заменяют.

Срезы можно создать именно в таблице, поэтому предварительно исходный диапазон нужно преобразовать в таблицу:

• Выделить любую ячейку таблицы данных.
• На вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table].
• Указать расположение данных таблицы.
• ОК.

Затем выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор [Design] в группе Сервис [Tools] выбрать Вставить срез [Insert Slicer].

Выбрать нужные поля в списке и нажать OK.

Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его легко перемещать по листу.
Срезы можно форматировать – необходимо выделить срез, и на вкладке Параметры [Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles].

В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов (при использовании клавиш Ctrl и Shift), при этом в таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Нажатие на кнопку   – удаление условий фильтрации.

Для анализа данных удобно, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице. При использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.

Для удаления среза – щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля» [Delete «имя поля»] или выделить срез и нажать Delete.

Использование модели данных открывает еще одну операцию для обработки данных – Число различных элементов [Distinct Count]. С ее помощью можно подсчитать сколько уникальных значений есть в исходной таблице при каких-нибудь критериях. Например, можно рассчитать по каждому товару сколько всего штук было поставлено, можно подсчитать сколько было поставок всего, а можно подсчитать количество уникальных поставок (заказов) – т.е. заказов с различным количеством по каждому товару.

Как получить модель данных можно посмотреть здесь.

В окне Параметры полей значений [Value Field Settings], на вкладке Операция [Summarize Values By] выбрать в поле Операция [Summarize value field by] функцию для обработки данных – Число различных элементов [Distinct Count]:

В Excel 2013 версии анализ табличных данных удобно делать с использованием модели данных. Модель данных расширяет возможности анализа, добавляя экспресс-просмотр с детализацией данных.
Однако следует помнить, что в отчете, построенном по модели, действует ряд ограничений:

• Нельзя будет применить группировку полей.
• Нельзя создать вычисляемое поле.

Источник модели данных
Источником для модели может быть любой диапазон данных, но лучше использовать именованный диапазон или таблицу. Преобразуем исходный диапазон в таблицу (на вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table]) и введем имя таблицы БытоваяТехника (на вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] в поле Имя таблицы [Table Name]).

Построение сводной таблицы

• Выделить ячейку таблицы.
• На вкладке Вставка[Insert], в группе Таблицы [Table], выбрать Сводная таблица [PivotTable].
• В диалоговом окне Создание сводной таблицы [Create PivotTable] в поле Таблица или диапазон [Table/Range] будет указано имя таблицы на основании которой строится отчет.
  • Выбрать место размещения сводной таблицы: На новый лист [New Worksheet] или На существующий лист [Existing Worksheet]
  • Установить флажок Добавить эти данные в модель данных [Add this data to the Data Model]. OK.

В области Поля сводной таблицы [PivotTable Fields] будет указано имя диапазона: имя таблицы или Диапазон1, Диапазон2 и т.д.
Далее построение отчета сводной таблицы происходит обычным образом.

Экспресс-просмотр с детализацией данных
Получив результат расчета, порой необходимо его проанализировать на составляющие. В этом случае, можно изменить макет отчета самостоятельно или применить новый инструмент – экспресс-просмотр (экспресс-тенденции).
При выделении ячейки в области макета ЗНАЧЕНИЯ [VALUES] справа появляется смарт-тег  Экспресс-просмотр [Quick Explore], который позволит выбрать интересующее поле для детализации:

Результат мгновенно будет показан вместо существующего отчета на этом же листе: