Срезы – фильтруем данные в таблицах Excel 2013
| Категория: Новое в Excel 2103, Работа с табличными массивами | Опубликовано 11-01-2014
10
В 2013 версии Excel срезы можно применять и к таблицам (впервые срезы появились при работе со сводными таблицами Excel 2010). Срезы – это графическое представление интерактивных фильтров для таблицы. Срезы ускоряют и упрощают фильтрацию данных, но полностью ее не заменяют.
Срезы можно создать именно в таблице, поэтому предварительно исходный диапазон нужно преобразовать в таблицу:
- Выделить любую ячейку таблицы данных.
- На вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table].
- Указать расположение данных таблицы.
- ОК.
Затем выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор [Design] в группе Сервис [Tools] выбрать Вставить срез [Insert Slicer].
Выбрать нужные поля в списке и нажать OK.
Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его легко перемещать по листу.
Срезы можно форматировать – необходимо выделить срез, и на вкладке Параметры [Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles].
В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов (при использовании клавиш Ctrl и Shift), при этом в таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Нажатие на кнопку – удаление условий фильтрации.
Для анализа данных удобно, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице. При использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.
Для удаления среза – щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля» [Delete «имя поля»] или выделить срез и нажать Delete.
24.05.2014 (18:59)
Срезы можно использовать только в таблицах 2013?
25.05.2014 (00:53)
Леонид, срезы впервые появились в Excel 2010 для работы в сводных таблицах. Поэтому срезы можно использовать для фильтрации табличных данных только в Excel 2013 версии и в сводных таблицах Excel 2010 и 2013 версий.
01.06.2014 (14:03)
Мне очень понравились срезы – быстро, удобно, практично!
09.06.2014 (13:15)
Вычитала здесь о срезах, показывала отчет начальнику со срезами – его радости не было предела!
08.12.2014 (16:13)
Срезы применяются только к одной таблице? Можно сделать так: есть 2 отчета, но хотелось бы один срез, который сразу фильтровал бы все отчеты?
30.10.2015 (01:58)
Прекрасное дополнение к существующим фильтрам!
20.11.2015 (11:30)
Скажите, пожалуйста, если установить Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint, будут ли корректно отображаться срезы в документе, открытом в более ранних версиях Excel (2007, 2003)?
20.11.2015 (23:49)
Мариам,
пакет совместимости позволяет открывать файлы в 2003 версии, что были созданы в 2007 или более новых версиях. Однако, в 2003 или 2007 версии на месте среза отображается окно, в котором сообщается, что срез был создан в более новой версии Excel и не может быть отображен в текущей версии.
01.04.2017 (16:44)
Срезы. И просто и удобно и наглядно! Вещь!
22.10.2017 (23:36)
Срезы. И как без них раньше обходились?