rss
  •  

Построение сводных таблиц в Excel 2013 c использованием модели данных. Экспресс-просмотр

| Категория: Новое в Excel 2103, Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

43

В Excel 2013 версии анализ табличных данных удобно делать с использованием модели данных. Модель данных расширяет возможности анализа, добавляя экспресс-просмотр с детализацией данных.
Однако следует помнить, что в отчете, построенном по модели, действует ряд ограничений:

  • Нельзя будет применить группировку полей.
  • Нельзя создать вычисляемое поле.

Источник модели данных
Источником для модели может быть любой диапазон данных, но лучше использовать именованный диапазон или таблицу. Преобразуем исходный диапазон в таблицу (на вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table]) и введем имя таблицы БытоваяТехника (на вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] в поле Имя таблицы [Table Name]).

Построение сводной таблицы

  • Выделить ячейку таблицы.
  • На вкладке Вставка[Insert], в группе Таблицы [Table], выбрать Сводная таблица [PivotTable].
  • В диалоговом окне Создание сводной таблицы [Create PivotTable] в поле Таблица или диапазон [Table/Range] будет указано имя таблицы на основании которой строится отчет.
    • Выбрать место размещения сводной таблицы: На новый лист [New Worksheet] или На существующий лист [Existing Worksheet]
    • Установить флажок Добавить эти данные в модель данных [Add this data to the Data Model]. OK.

ptep1.png

В области Поля сводной таблицы [PivotTable Fields] будет указано имя диапазона: имя таблицы или Диапазон1, Диапазон2 и т.д.
Далее построение отчета сводной таблицы происходит обычным образом.

Экспресс-просмотр с детализацией данных
Получив результат расчета, порой необходимо его проанализировать на составляющие. В этом случае, можно изменить макет отчета самостоятельно или применить новый инструмент – экспресс-просмотр (экспресс-тенденции).
При выделении ячейки в области макета ЗНАЧЕНИЯ [VALUES] справа появляется смарт-тег ptep03.png Экспресс-просмотр [Quick Explore], который позволит выбрать интересующее поле для детализации:

ptep4.png

Результат мгновенно будет показан вместо существующего отчета на этом же листе:

ptep5.png




Оставьте комментарий!

На сообщение “Построение сводных таблиц в Excel 2013 c использованием модели данных. Экспресс-просмотр” комментария 43

  1. дубликаты номеров:

    А есть, какая нибудь альтернатива?

  2. Ольга Кулешова:

    Конечно есть! Изменить макет самостоятельно

  3. Дизайнер чисел ;):

    Думаю, эту тему можно развивать до бесконечности Хорошо пишете. Учились где-то или просто с опытом пришло?

  4. Trinews:

    Спасибо за статью, всегда рад почитать вас

  5. Автоль:

    Потрясающе! Хочется перечитывать снова и снова… Такие авторы сегодня большая редкость.Пока прочитал только эту одну запись, если и все остальное точно также хорошо, то автору респект

  6. Кирилл:

    Думается, если долго стараться, даже самую сложную мысль можно так подробно раскрыть

  7. Любитель:

    Отлично написано! Буду много думать

  8. Artem:

    Спасибо! Супер статья! Блог в ридер однозначно

  9. Иринка:

    Взяла себе тоже-пригодится

  10. Анастасия:

    Читая ваш блог, я получаю удовольствие

  11. белые лилии:

    А я считаю, что все это верно и очень точно подмечено! И таких мелочей можно накопать тысячу.

  12. Олег:

    не могу найти ваших контактов

  13. Данила:

    Спасибо! Супер статья!

  14. Захар:

    Пост понравился, пишите еще. Я с удовольствием прочту.

  15. Лом:

    Данный пост реально помог мне принять очень важное для себя решение. За что автору отдельное спасибо. Жду от Вас новых постов!

  16. Приказчиков:

    Вот это пост! Сильно. Спасибо.

  17. семен:

    Было бы интересно узнать поподробнее

  18. Активист:

    Давно искала эту информацию, спасибо.

  19. Ижевчанин:

    Круто. Добавлю блог в избранное и друзьям посоветую. Ждите новых читателей 🙂

  20. Кирилл:

    Спасибо. Прочитал с интересом. Блог в избранное занес=)

  21. Хочу знать:

    Автор, а у вас никто записи не тырит? А то у меня заколебали уже — копируют и копируют. И главное, что даже ссылку никто не удосужится поставить.

  22. Любопытный:

    Кстати, а в каком, кстати, городе живете?

  23. Михаил:

    Как обычно просто супер обьёмная статья и как всегда дочитал до конца

  24. временная регистрация:

    спасибо за статейку

  25. Стёпка:

    Жаль не видел ранее 🙁

  26. Мила:

    спасибо

  27. Роман:

    Разместил это на своем блоге с ссылкой на ваш сайт. Надеюсь, Вам это какую-нибудь пользу принесет

  28. Роза:

    Было бы интересно узнать поподробнее

  29. Жорж:

    Восхитительно

  30. БородачЪ:

    динамично все это и очень позитивно

  31. стас:

    мне очень удобно использовать в работе

  32. ЯМогуч:

    спасибо, в закладки

  33. Даня:

    Занятно. Подпишусь-ка я на RSS пожалуй

  34. СЕРЖ:

    Интересные посты — читаются на одном дыхании. Пишите больше. От души респектую

  35. Ренат:

    Прикольный пост, на рассылку подписался. Будем читать

  36. Serge:

    Спасибо за Ваш труд!!

  37. Борис:

    Спасибо. Прочитал с интересом, и вообще полезный у Вас блог

  38. SaSha:

    Хорошая статья. Краткость явно Ваша сестра

  39. MosKos:

    И как это автору не влом столько времени на написание статей тратить, мы конечно очень благодарны, но вот я на такой альтруизм не способен

  40. Бухгалтер:

    Интересно даже для бухгалтера :))))

  41. Водник:

    За статью премного благодарен, все по делу, достаточно много кто это использует

  42. Андрей:

    Отлично!!! Вместо книги на ночь.

  43. Гриша:

    Здорово вы мне помогли. Честное слово, новыми красками все заиграло. Я понял теперь, как на самом деле все круто. Автор, низко кланяюсь )))