Исходные данные не всегда выглядят идеальными. В результате вычислений могут возникать различные типы ошибок, которые не всегда есть возможность заменить на какой-то альтернативный вариант решения. Плюс часто бывают ситуации, когда расчет надо вести только по отображенным (видимым) ячейкам. Всё это существенно усложняет процесс вычисления.

Функция АГРЕГАТ [AGGREGATE] стала доступна впервые в Excel 2010 версии. Можно считать ее расширенным вариантом множества статистических функций, которые определяют среднее, максимальное, минимальное и т.п. значения, т.к. она позволяет делать вычисления, игнорируя не только значения ошибок (эту проблему можно легко решить с использованием функции ЕСЛИОШИБКА [IFERROR] и формулы массива), но и скрытые ячейки.

Синтаксис функции:

АГРЕГАТ(Номер_функции;Параметры;Массив;[k])
[AGGREGATE(function_num;options;array;[k])]

• Номер_функции [function_num] изменяется от 1 до 19:
  1 – СРЗНАЧ [AVERAGE]
  2 – СЧЁТ [COUNT]
  3 – СЧЁТЗ [COUNTA]
  4 – МАКС [MAX]
  5 – МИН [MIN]
  6 – ПРОИЗВЕД [PRODUCT]
  7 – СТАНДОТКЛОН.В [STDEV.S]
  8 – СТАНДОТКЛОН.Г [STDEV.P]
  9 – СУММ [SUM]
  10 – ДИСП.В [VAR.S]
  11 – ДИСП.Г [VAR.P]
  12 – МЕДИАНА [MEDIAN]
  13 – МОДА.ОДН [MODE.SNGL]
  14 – НАИБОЛЬШИЙ [LARGE]
  15 – НАИМЕНЬШИЙ [SMALL]
  16 – ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ [PERCENTILE.INC]
  17 – КВАРТИЛЬ.ВКЛ [QUARTILE.INC]
  18 – ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ [PERCENTILE.EXC]
  19 – КВАРТИЛЬ.ИСКЛ [QUARTILE.EXC]
• Параметры [options] – способ обработки ошибок и скрытых ячеек, изменяется от 0 до 7:
  0 (по умолчанию) – Пропускать вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ
  1 – Пропускать скрытые строки и вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ
  2 – Пропускать значения ошибок, вложенные функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ
  3 – Пропускать скрытые строки, значения ошибок, вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ
  4 – Ничего не пропускать
  5 – Пропускать скрытые строки
  6 – Пропускать значений ошибок
  7 – Пропускать скрытые строки и значения ошибок
•  Массив [array]- обрабатываемый диапазон данных
• [k] – позиция в массиве для функций: наибольшее, наименьшее, процентиль, квадратиль

Наличие лишних пробелов затрудняют вычисления и сравнение данных. Порой необходимо удалить все пробелы вообще, а где-то привести текст к правильному написанию. Здесь возможны варианты в зависимости от того меняются исходные данные или это разовая “чистка” значений.

1-я ситуация: Разово необходимо удалить все пробелы. 

Это самая простая ситуация, действуем следующим образом:

• Выделяем диапазон с данными.
•  Нажимаем клавиши CTRL+H (или на вкладке Главная [Home] в группе Редактирование [Editing] в списке кнопки Найти и выделить [Find & Select] выбрать Заменить [Replace])
• в поле Найти [Find what] ввести с клавиатуры пробел, поле Заменить на [Replace with] оставить пустым. Нажать кнопку Заменить все [Replace All].
  

Результат:

2-й ситуация: Постоянно удалять все пробелы.

Например, данные импортируются из другого источника и в дальнейшем постоянно обновляются, но при этом содержать не нужные пробелы. Чтобы каждый раз вручную не проделывать удаление способом описанным выше (1-я ситуация), следует воспользоваться текстовой функцией ПОДСТАВИТЬ [SUBSTITUTE].

Синтаксис функции: ПОДСТАВИТЬ(Текст;Стар_текст;Нов_текст;[Номер_вхождения]).

С помощью этой функции в тексте пробел ” “ меняем на пустоту “”.  Можно удалять не только пробел, но и любой другой непечатаемый символ. Алгоритм действий описан в статье.

3-я ситуация: Удалить лишние пробелы, т.е. сделать написание правильным.

Часто бывает, что выгружаемые данные содержат много лишних пробелов. Однако нужно удалить не все, а только лишние. Т.е. сделать написание текста правильным – удалить пробелы в начале и в конце и сделать по одному пробелу между словами (символами). Этой цели можно достичь с использованием текстовой функции СЖПРОБЕЛЫ [TRIM]. Функция очень проста в использовании, т.к. имеет всего один аргумент СЖПРОБЕЛЫ(Текст). Результат:

 Понятно, что вряд ли кто будет с помощью формул (2-я и 3-я ситуации) создавать отдельные столбцы с данными. Поэтому целесообразно данные функции использовать внутри других функций. Например, искомое значение в функции ВПР [VLOOKUP], ПОИСКПОЗ [MATCH], в сравнении в функции ЕСЛИ [IF], в критериях функций СУММЕСЛИМН [SUMIFS], СЧЁТЕСЛИМН [COUNTIFS], СРЗНАЧЕСЛИМН [AVERAGEIFS] и т.д.

Во всех версиях есть функция, позволяющая вычислять среднее арифметическое – это функция СРЗНАЧ [AVERAGE].

В данном случае видно, что вряд ли подобное значение может быть похоже на среднее значение ежедневного пробега. Отсюда и возникает необходимость рассчитывать и средневзвешенное, т.е. среднее значение в перерасчете на фактор-единицу, например, день. Подобной функции в Excel нет. Тем не менее, можно вычислить, используя математические функции.

1-й способ: СУММПРОИЗВ [SUMPRODUCT] и СУММ [SUM].

Необходимо перемножить каждый пробег на количество дней, за которые он был указан, а затем разделить на общее количество дней:

=СУММПРОИЗВ(A3:A11;B3:B11)/СУММ(B3:B11) или =SUMPRODUCT(A3:A11;B3:B11)/SUM(B3:B11)

2-й способ: СУММ [SUM] и формула массива.

Сперва вводится обычная формула, а затем завершается нажатием на клавиши CTRL+SHIFT+ALT (в результате в формуле появляются фигурные скобки – признак формулы массива).

 {=СУММ(A3:A11*B3:B11)/СУММ(B3:B11)} или {=SUM(A3:A11*B3:B11)/SUM(B3:B11)}

В случае, если расчет средневзвешенного нужно произвести по более сложным формулам, то 2-й способ с использованием формулы массива дает больше гибкости в вычислениях.