rss
  •  

Фильтр отчета сводной таблицы в несколько столбцов. Возможно ли?

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

12

Необходимость использования множества полей в фильтрах сводных таблиц продиктована многокритериальностью. Изначально поля в фильтре отчета формируется стандартно — в один столбец. И, как не сложно догадаться, занимают приличную часть экрана по вертикали.

Конечно, можно использовать альтернативный фильтр — срез [slicer]. Но и это не всегда позволяет добиться компактности расположения. Многие не задумываются, что и это можно легко настроить.

Например, изначально в фильтре отчета размещено 6 полей:

ptf1.png

Чтобы добиться более компактного расположения, следует:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы и выбрать Параметры сводной таблицы [Pivot Table Option], перейти на вкладку Макет и формат [Layout & Format]
  • Установить нужное значение в поле Число полей фильтра отчета в столбце [Report filter fields per column]
    при необходимости задать порядок в поле Отображать поля в области фильтра отчета [Display fields in report filter area]: вниз, затем поперек [Down, Then Over] или поперек, затем вниз [Over, Then Down]

  ptf2.png

И результат не заставил себя долго ждать! 

ptf3.png




Оставьте комментарий!

На сообщение “Фильтр отчета сводной таблицы в несколько столбцов. Возможно ли?” комментариев 12

  1. Василий:

    А я никогда и не задумывался, что он может быть иначе преобразован. Такие преобразования позволят лучше разместить отчет на листе.

  2. Dinara:

    Интересный момент и прост в исполнении. Часто и не задумываешься — делаешь всё как всегда и всё

  3. Карина:

    воспользуюсь при случае

  4. Ринат:

    сводные таблицы. они прекрасны. теперь так и вдвойне!

  5. НаталиКо:

    Век живи. Век учись. Век работай! И всё равно всё не будешь знать…

  6. Димка:

    Спасибо! Это самое полезное и нужное из того, что я узнал сегодня.

  7. Владимир:

    Применил сегодня для 16 полей. Очень хорошо! Правда, я сперва не сразу понял логику — думал, сколько нужно «столбцов» задавать, а оказалось, что элементов в столбце

  8. Ангелина:

    Вроде ничего особенного, но отчёт можно разместит боле компактно на листе

  9. anka:

    Даже и не задумывалась, но для большого количества фильтров удобно!

  10. Анастасия Б:

    Очень удобно! Мне нужно много фильтровать. При обычном расположении слишком большая часть экрана занята, а так выходит компактно. Очень нужное мне решение!

  11. Роман Борисович:

    Раньше и не задумывался о такой необходимости. Ознакомился со статьей, оказывается удобно, если фильтров много

  12. Олеся:

    Чувствую, что надо ещё в этом окне внимательно на остальное посмотреть — вдруг что полезное найду!