Надстройка Inquire в Excel 2013
| Категория: Новое в Excel 2103, Приемы и советы | Опубликовано 30-05-2013
25
Большинство новинок уже оценено пользователями Excel 2013. Но тем не менее, всегда остается что-то интересное и, самое главное,нужное для работы.
Только обладатели набора приложений Office 2013 профессиональный плюс имеют возможность расширить возможности программы с помощью надстройки Inquire. Приятно, что эту надстройку нет необходимости дополнительно скачивать и устанавливать, она устанавливается вместе с Excel 2013.
Какие задачи нам помогут решать команды из надстройки Inquire?
- Сравнивать 2 версии книги. В результате можно легко отследить и посмотреть все изменения как по значениям, так и по форматированию.
- Посмотреть на структурной схеме зависимости как между данными разных листов, так и файлов.
- Проанализировать данные по множеству параметров. Например, скрытые листы, ошибки в формулах, зависимости между данными, обнаружить различные проблемы и другие данные, которые помогут анализировать данные текущего файла и принимать нужные решения.
Чтобы воспользоваться всеми преимуществами, необходимо включить надстройку:
-открыть Файл, выбрать Параметры, затем группу Надстройки
-списке Управление выбрать Надстройки COM и нажать кнопку Перейти
– выбрать в списке Inquire и нажать ОК.
В результате появится новая вкладка INQUIRE со следующими командами:
– СРАВНЕНИЕ ДВУХ ФАЙЛОВ.
Открыть оба сравниваемых файла. Нажать кнопку Compare Files.
В окне Select Files to Compare выбрать 2 файла (кнопка Swap Files поменяет файлы местами между Compare и To), нажать кнопку Compare.
Результат сравнения будет выведен в отдельное окно:
– ПРОСМОТР СВЯЗЕЙ между рабочими книгами (Workbook Relationship), рабочими листами (Worksheet Relationship), и ячейками листа (Cell Relationship).
Например, структурная схема зависимостей рабочих книг:
легко видеть какие данные консолидировались в отчет, но можно посмотреть или более подробно:
Данная схема легко позволяет видеть структуру (иерархию) взаимодействия данных, что облегчает понимания взаимодействия между файлами и способствует выявить ошибки.
– АНАЛИЗ КНИГИ по множеству параметров.
Нажав на кнопку Workbook Analysis, начинается работа по анализу книги. В области Items пользователь имеет возможность выбрать позиции по которым будет произведен анализ:
Кнопка Excel Export формирует отдельный файл-отчет:
30.05.2014 (09:27)
Хорошие возможности! Я думаю, что многим они понравятся. Жаль, что у меня нет 2013 excel
01.06.2014 (02:26)
Жаль, что до подобного они созрели только в 2013 версии
07.06.2014 (17:14)
Мне очень понравилось сравнение файлов – сразу всё видно
31.07.2014 (13:39)
Какие хорошие возможности! и как их “случайно” найти самой не представляю
09.08.2014 (13:23)
сравнение 2-х файлов с применением Compare Files – это вещь!
13.08.2014 (10:19)
То, что надо!
22.08.2014 (11:53)
Есть ли что-то подобное в предыдущих версиях программы?
09.09.2014 (11:42)
Недавно меня попросили удивить чем-нибудь в excel. Я, не долго думая, и показала возможности этой надстройки. Начальник был крайне удивлен моими познаниями. Спасибо, вам, Ольга, благодаря вам я способна удивлять.
10.09.2014 (22:57)
Антон, увы 🙁
07.03.2015 (16:08)
Несколько лет работаю в этой версии и даже не знал, что подобное есть. Как хорошо, что есть где прочесть. Спасибо, теперь часть задач в моей работе упростится
18.03.2015 (17:00)
Для 2010 версии есть что-то подобное?
02.11.2015 (20:08)
Надстройка сохранилась в 2016 версии?
04.11.2015 (00:41)
Laura, только начиная с 2013 версии.
НаталиКо – да, есть и подключается как в 2013 версии
12.12.2015 (08:01)
посмотреть взаимосвязь между файлами в такой схеме – это прекрасно!
12.01.2016 (03:08)
Почему бы подобные команды сделать не в виде надстроек, а в виде обычных команд на вкладках.
14.01.2016 (18:45)
Жаль, что анализ и построение структурной схемы происходит м-е-д-л-е-н-н-о
04.02.2017 (05:36)
с одной стороны хорошие интересные возможности, но есть ощущение, словно “сырое” и “недоделанное”
08.02.2017 (18:44)
Настройка кажется мне сырой. Ничего нового в ней не изменялось в 2016 версии?
24.12.2018 (23:30)
Жаль, что не развивают такие полезные команды
27.05.2019 (22:39)
Здравствуйте Ольга!
Помогите пожалуйста разобраться. На сколько мне известно, надстройка Inquire активна для версии Excel 365. Однако у меня в Параметрах – Надстройки COM её нет!((( С чем это может быть связано?
Обращаю Ваше внимание, что надстройки именно нет ещё на этапе Параметров. Настройки ленты тут не причем, я саму надстройку я не удалял.
30.05.2019 (18:59)
Гамид, здравствуйте!
Inquire есть в Office Professional версий: 2013/2016/2019/Office 365 Pro Plus.
Может, у Вас более простая версия офиса 365?
29.11.2019 (11:17)
Увидел о данной возможности здесь. Очень доволен – быстро нашлось решение по сравнению файлов. Почему о ней так “тихо” и её прячут?
01.12.2019 (11:01)
Отличный инструмент!
23.01.2020 (00:38)
Хорошая надстройка, но она в тени. Почти никто о ней не слышал
08.07.2020 (14:46)
Воспользовалась надстройкой INQURE для сравнения двух файлов, начала сбиваться когда добавляются новые строки и не подсвечивает когда в пред варианте есть строка, а вновом нет