rss
  •  

Надстройка Inquire в Excel 2013

| Категория: Новое в Excel 2103, Приемы и советы |

18

Большинство новинок уже оценено пользователями Excel 2013. Но тем не менее, всегда остается что-то интересное и, самое главное,нужное для работы.
Только обладатели набора приложений Office 2013 профессиональный плюс имеют возможность расширить возможности программы с помощью надстройки Inquire. Приятно, что эту надстройку нет необходимости дополнительно скачивать и устанавливать, она устанавливается вместе с Excel 2013.
Какие задачи нам помогут решать команды из надстройки Inquire?

  • Сравнивать 2 версии книги. В результате можно легко отследить и посмотреть все изменения как по значениям, так и по форматированию.
  • Посмотреть на структурной схеме зависимости как между данными разных листов, так и файлов.
  • Проанализировать данные по множеству параметров. Например, скрытые листы, ошибки в формулах, зависимости между данными, обнаружить различные проблемы и другие данные, которые помогут анализировать данные текущего файла и принимать нужные решения.

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами, необходимо включить надстройку:

-открыть Файл,  выбрать Параметры, затем группу Надстройки

-списке Управление выбрать Надстройки COM и нажать кнопку Перейти

in1.png

— выбрать в списке Inquire и нажать ОК.
in2.png

В результате появится новая вкладка INQUIRE со следующими командами:

in4.png

in01.png  — СРАВНЕНИЕ ДВУХ ФАЙЛОВ.

Открыть оба сравниваемых файла. Нажать кнопку Compare Files.

in5.png

В окне Select Files to Compare выбрать 2 файла (кнопка Swap Files поменяет файлы местами между Compare и To), нажать кнопку Compare.

Результат сравнения будет выведен в отдельное окно:

in6.png

in02.png — ПРОСМОТР СВЯЗЕЙ между рабочими книгами (Workbook Relationship), рабочими листами (Worksheet Relationship), и ячейками листа (Cell Relationship).

Например, структурная схема зависимостей рабочих книг:

in7.png

легко видеть какие данные консолидировались в отчет, но можно посмотреть или более подробно:

in8.png

Данная схема легко позволяет видеть структуру (иерархию) взаимодействия данных, что облегчает понимания взаимодействия между файлами и способствует выявить ошибки.

in03.png — АНАЛИЗ КНИГИ  по множеству параметров.

Нажав на кнопку Workbook Analysis, начинается работа по анализу книги. В области Items пользователь имеет возможность выбрать позиции по которым будет произведен анализ:

in90.png

Кнопка Excel Export формирует отдельный файл-отчет:

in9.png




Оставьте комментарий!

На сообщение “Надстройка Inquire в Excel 2013” комментариев 18

  1. Лана:

    Хорошие возможности! Я думаю, что многим они понравятся. Жаль, что у меня нет 2013 excel

  2. Женя:

    Жаль, что до подобного они созрели только в 2013 версии

  3. Натали:

    Мне очень понравилось сравнение файлов — сразу всё видно

  4. Natalika:

    Какие хорошие возможности! и как их «случайно» найти самой не представляю

  5. Сергей:

    сравнение 2-х файлов с применением Compare Files — это вещь!

  6. Юра:

    То, что надо!

  7. Антон:

    Есть ли что-то подобное в предыдущих версиях программы?

  8. Марина:

    Недавно меня попросили удивить чем-нибудь в excel. Я, не долго думая, и показала возможности этой надстройки. Начальник был крайне удивлен моими познаниями. Спасибо, вам, Ольга, благодаря вам я способна удивлять.

  9. Ольга Кулешова:

    Антон, увы 🙁

  10. Геогрий:

    Несколько лет работаю в этой версии и даже не знал, что подобное есть. Как хорошо, что есть где прочесть. Спасибо, теперь часть задач в моей работе упростится

  11. Laura:

    Для 2010 версии есть что-то подобное?

  12. НаталиКо:

    Надстройка сохранилась в 2016 версии?

  13. Ольга Кулешова:

    Laura, только начиная с 2013 версии.
    НаталиКо — да, есть и подключается как в 2013 версии

  14. Дмитрий:

    посмотреть взаимосвязь между файлами в такой схеме — это прекрасно!

  15. Mishka:

    Почему бы подобные команды сделать не в виде надстроек, а в виде обычных команд на вкладках.

  16. Налия:

    Жаль, что анализ и построение структурной схемы происходит м-е-д-л-е-н-н-о

  17. ЮляЯ:

    с одной стороны хорошие интересные возможности, но есть ощущение, словно «сырое» и «недоделанное»

  18. Веня:

    Настройка кажется мне сырой. Ничего нового в ней не изменялось в 2016 версии?