rss
  •  

Заполнение пустых ячеек по значениям ниже или выше

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек |

4

В результате обработки данных (например, консолидации со связью) может возникнуть необходимость быстро заполнить пустые ячейки значениями, которые по отношению к заполняемым могут находится как выше так и ниже.

dataabovebelow.png

Обычно, можно встретить решения с помощью специального выделения пустых ячеек, но можно поступить и проще – воспользоваться обычным автофильтром.
В исходной таблице установить Автофильтр и в столбце Наименование установить условии отбора данные – Пустые [Blanks].
Выделить первую пустую ячейку (или все пустые ячейки) и ввести с клавиатуры знак =. Так как подписи данных в примере находятся ниже по отношению к заполняемым ячейкам, то выбрать ОДНУ ячейку ниже (по отношению к знаку равно).

solvefit.png

Если была выделена только одна ячейка, то завершить формулу, а затем скопировать на ниже расположенные. Если были выделены все пустые ячейки, то завершить ввод формулы нужно нажатием на клавиши Ctrl+Enter – это завершение ввода во все выделенные ячейки.

rez1.png

Остается только снять условие фильтрации по столбцу Наименование и заполнение пустых ячеек выполнено!
Для дальнейшей обработки данных (фильтрация, сортировка и т.д.), необходимо все формулы в столбце Наименования заменить на значения.




Оставьте комментарий!

На сообщение “Заполнение пустых ячеек по значениям ниже или выше” комментария 4

  1. Лана:

    Хороший приём. Надо запомнить!

  2. Alinka:

    Сегодня Вы меня спасли! Спасибо огромное и человеческое!

  3. Elena:

    И ведь просто! запишу себе как полезную инструкцию )

  4. Валера:

    Быстро. Жаль не знал ранее