rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Лист прогноза – быстрый прогноз в Excel 2016

| Категория: Новое в Excel 2016, Приемы и советы |

11

Прогнозирование данных можно осуществлять в любой версии программы Excel. Тем не менее в 2016 версии появился наглядный и быстрый способ делать прогноз с использованием “листа прогноза”.

Для этого необходимо:

  1. Выделить таблицу с исходными данными (даты/периоды и значения).
  2. На вкладке Данные, в группе Прогноз выбрать Лист прогноза.
  3. В окне Создание листа прогноза задать требуемые параметры прогноза, такие как доверительный интервал, начало/завершение прогноза, учет сезонности и т.д.
  4. Нажать кнопку Создать.

LP2

В результате на новом листе будет получена таблица с прогнозируемыми значениями и график: LP2 LP3

Преобразование текста в число и наоборот

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

13

Решая те или иные задачи, рано или поздно, любой пользователь всё равно сталкивается с ситуацией, когда вроде всё как всегда, но ожидаемого результата по функции нет. Особенно, это касается цифр. В ячейке содержится число, а на деле оно может быть и не числом вовсе, а текстом. Тогда использование таких разных типов данных, не смотря на то, что выглядят в ячейке они совершенно одинаково, как раз и приводит к неожиданным результатам.

TV1

Что же делать? Самый простой способ распознать разницу – это выполнить равенство двух ячеек. Если они будут одинакового типа данных, то результат будет Истина, а если нет – Ложь. Если получен результат Ложь, то необходимо приводить к единому типу данных – или в обоих случаях текст или число. Многие, конечно же, пробуют прибегнуть к самому простому – изменению типа данных через Формат ячеек. Однако, это не решает проблемы.

Решение подобной проблемы возможно с использованием текстовых функций: ЗНАЧЕН и ТЕКСТ.

1-я ситуация: преобразуем текст в число.

Функция ЗНАЧЕН [VALUE] прекрасно в этим справляется. Эта функция имеет всего один аргумент – то текстовое значение, которое вы хотите преобразовать в число.

TV2

2-я ситуация: преобразуем число в текст.

Функция ТЕКСТ [TEXT]:

  • Значение [Value] – числовое значение, которое нужно преобразовать в текстовое
  • Формат [Format] – формат числа в тестовом формате, как в поле “числовые форматы” формата ячеек.

TV3

Итак, преобразовать текст в число =ЗНАЧЕН(Текст) – результат число, а преобразовать число в текст =ТЕКСТ(Число; “0”)

Как разместить данные из разных диапазонов на диаграмме как один ряд

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

14

Представим, что у нас есть данные в нескольких таблицах, а на диаграмме их необходимо отобразить как один ряд. Возможно, кто-то станет сводить всё в одну таблицу, чтобы в дальнейшем легко и просто построить диаграмму. Однако, зачем создавать лишнее и не нужное, если существует возможность построить диаграмму и по данным, что могут находиться в разных диапазонах.

chd1

Если начать строить обычным образом, т.е. выделить данные 3-х таблиц и выбрать, например, точечную диаграмму, то получится совсем не то,  что хотелось бы, а именно:

chd2

Чтобы получить желаемое, необходимо:

1) сперва построить диаграмму по данным одной таблицы:

chd3

2) выделить ряд и понять какие данные оси X, а какие – оси Y:

chd4

3) самостоятельно добавить данные как по оси Х, так и по оси Y из других таблиц, заключая их в круглые скобки и перечисляя их как не смежные диапазоны – через ;Т.е. в общем виде:

=РЯД(Заголовок;ДанныеОсиX;ДанныеОсиY;1)
Для нескольких источников:
=РЯД(Заголовок;(ДанныеОсиX1;ДанныеОсиX2);(ДанныеОсиY1;ДанныеОсиY2);1)

chd5

вот и всё!