Сводные таблицы – одно из мощных средств обработки табличных массивов. По данным исходной таблицы, построим отчет сводной таблицы, где вычислим по каждому наименованию общее количество и количество брака.

Построение такого отчета, как правило, не вызывает трудностей у любого пользователя хоть немного знакомым со сводными таблицами.

Однако, если возникает необходимость вычислить какую долю составляет количество брака от общего количества по каждому наименованию, то здесь многие пользователи сталкиваются с трудностями, так как в исходной таблице таких данных нет и получается, что требуется сделать вычисления непосредственно в отчете сводной таблицы.
Для решения этой задачи требуется создать вычисляемое поле.

На вкладке Анализ [Options] (в 2010 версии вкладка Параметры [Options]), в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля, элементы и наборы [Fields, Items, &Sort] и выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field]:

• В поле Имя [Name] ввести имя нового поля.
• В поле Формула [Formula] составить формулу, начиная со знака = и выбирая доступные поля в списке Поля [Fields] (для вставки можно использовать двойной щелчок по полю или выделить поле и нажать кнопку Добавить поле [Insert Field]).
• Нажать Добавить [Add], ОК.

Настройка внешнего вида вычисляемого поля, как и любого другого поля, происходит в окне Параметры полей значений [Value Field Settings], где нужно установить процентный формат.

Преимущество этого метода заключается в том, что можно изменять структуру сводной таблицы и не беспокоиться об ошибках в формулах или нарушении ссылок на ячейки.