rss
  •  

Быстрое изменение исходных значений в ячейках

| Категория: Приемы и советы, Работа с данными ячеек |

12

Как быстро изменить значение в ячейке на или во сколько-то раз?
Например, есть исходные данные и, что самое не приятное, их может быть очень много. Понадобилось быстро увеличить цену по всем наименованиям на 20%.

increase.png

Эту задачу можно решить двумя способами.

ПЕРВЫЙ СПОСОБ:

  • Сделать вспомогательное вычисление в соседнем столбце, написав в ячейке E2 формулу: =D2*1,2, затем скопировать формулу на весь диапазон ячеек E2:E15

increase1.png

  • Выделить ячейки E2:E15, выполнить команду Копировать [Copy], затем выделить ячейки D2:D25 и выполнить команду Специальная вставка [Paste Special], поставить переключатель в положение значения [Values].
  • Удалить данные из вспомогательного столбца.

С одной стороны способ простой, но требует написания формулы, дважды копирования и последующего удаления данных.

ВТОРОЙ СПОСОБ:

  • Ввести нужное значение в любую свободную ячейку на листе (если среди исходных данных на листе нет нужного значения), например в ячейку E1. Выполнить команду Копировать [Copy]

pastspec1.png

  • Выделить ячейки D2:D25 и в контекстном меню выбрать команду Специальная вставка [Paste Special] или нажать клавиши Alt+Ctrl+V, поставить переключатель значения [Values] и умножить [Multiply], OK.

pastspec22.png

  • Удалить введенный коэффициент в ячейку E1.

Результат:

rez2.png

Понятно, что конечные результаты в каждом способе будут абсолютно одинаковыми – здесь вопрос выбора пользователя. Я предпочитаю больше второй способ.




Оставьте комментарий!

На сообщение “Быстрое изменение исходных значений в ячейках” комментариев 12

  1. Лана:

    Даже и не подозревала, что Специальная ставка на такое способна!

  2. PVivia:

    посмотрел на известные вещи новым взглядом

  3. Marat:

    Первый способ мне был хорошо знаком, но о возможности сделать через «специальную ставку» я даже и не подозревал. Обычно копировал и вставлял как значения и всё. А оказывается надо внимательно всматриваться и в другие команды.
    Спасибо, я узнал новое для себя 🙂

  4. Олеся:

    Давно искала эту информацию, спасибо.

  5. Гриша:

    Классно написано и читать легко!!

  6. Даня:

    Спасибо за статью, всегда рад почитать вас!

  7. Борис:

    А вот мне в таком случае кажется, эта тема довольно сложная для новичка 🙂

  8. Richard:

    Хорошие приемы с простыми действиями

  9. Карен:

    Я использовал только 1-й способ, но 2-й мне тоже понравился больше. Буду и его теперь использовать

  10. Настя:

    из мелочей, понимания, порой и складывается хорошая работа
    специальная вставка — окно прекрасных возможностей!

  11. Андрей:

    А что ещё полезного можно делать через специальную вставку?

  12. Amirakov:

    Увидел статью и посмотрел видео на тему «специальная вставка». Спасибо, раскрыл новые горизонты возможностей спецвставки