rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Сумма с накоплением

| Категория: Приемы и советы, Формулы и функции |

4

При расчете суммы с накопительным итогом нужно понимать, что сумма каждой следующей записи (дня) соответствует сумме, где собраны слагаемые всех предыдущих записей (дней).

runningsum1.png
Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом) можно осуществлять в несколько действий, однако можно написать и одну простую формулу, используя функцию СУММ (SUM) и различный вид ссылок на адреса ячеек.
Формула в первой записи будет иметь вид: =СУММ($B$2:B2) или =SUM($B$2:B2), где ссылка на первую ячейку диапазона $B$2 является абсолютной (расчет любого итогового значения должен всегда идти от первой записи), а ссылка на последнюю ячейку диапазона B2 – относительной (диапазон должен автоматически увеличиваться при копировании формулы вниз).

runningsum2.png

Формат даты с указанием дня недели

| Категория: Приемы и советы, Форматирование |

3

Сперва смотрим в ячейку и затем в календарь, чтобы увидеть соответствующий день недели?
Применение пользовательского формата позволит решить такую задачу в считанные мгновения.

formatcellsdate1.png
Выделить ячейки диапазона дат – C3:D12, зайти в окно Формат ячеек [Format cells], нажав клавиши Ctrl+1.

Выбрать числовой формат (все форматы) [Custom] и в поле Тип [Type] ввести:

formatcellsdate3.png
Данный формат состоит из 2-х частей, разделенных между собой пробелом.
1-я часть – формат, показывающий день недели в 2-х буквенном обозначении (Пн, Вт, Ср и т.д.)
2-я часть – формат даты (01.03.2013)

formatcellsdate2.png

Выделение строк в таблице, где не все данные введены

| Категория: Приемы и советы, Форматирование |

3

Как быстро обнаружить строки в таблице, в которых есть незаполненные данными ячейки?

balnkcells1.png

Один из быстрых способов – это применить условное форматирование.
Выделить диапазон ячеек, начиная с ячейки A2. Один из самых простых способов – это выделить ячейку A2, а затем нажать клавиши Ctrl+Shift и, не отпуская их, поочередно нажать стрелочки вправо и вниз.
На вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles], раскрыв кнопку Условное форматирование [Conditional Formatting], выбрать команду Создать правило [New Rule] и в появившемся окне – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек [Use a formula to determine which cells…]

balnkcells2.png

Написать формул:у =СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A2:$G2)>=1 или =COUNTBLANK($A2:$G2)>=1, выбрать оформление – кнопка Формат [Format], OK.
Результат:

balnkcells3.png