Казалось бы простая задача: есть две даты (например, дата начала и дата окончания), которые нужно объединить в одну текстовую строку, добавив текст. Чтобы в итоге получился период: с “Дата начала” по “Дата окончания”.

Попытка объединить даты по принципу “сложения текста” не приводят к нужному результату, т.к. Excel в таком случае воспринимает дату именно как числовое значение и результат будет выглядеть следующим образом:

Но решение есть! Необходимо воспользоваться функцией ТЕКСТ [TEXT].

ТЕКСТ(Значение;Формат) – форматирует число и преобразует его в текст. Формат задается в соответствии с числовыми форматами из окна Формат ячеек, как стандартными, так и пользовательскими.

В результате вместо ячейки А2 в формулу необходимо подставить ТЕКСТ(А2;”ДД.ММ.ГГГГ”), аналогично и для ячейки B2.

Результат:

Есть исходные данные для построения диаграммы в обычном табличном виде:

Необходимо выполнить сравнение данных по каждому кварталу – значений Центра (Москва) с накопительным итогом значений Филиалов (Филиал А, Филиал Б, Филиал В):

Гистограмма с группировкой и гистограмма с накоплением вместе на одной диаграмме – возможно ли это?
Казалось бы какие сложности? Однако, даже при использовании плоских диаграмм так просто нет возможности создать комбинированную диаграмму с этими двумя видами гистограмм, т.к. это немного противоречит смыслу гистограммы с накоплением – ведь данные одного ряда должны строиться с суммарным итогом.
Для построения такой диаграммы необходимо подготовить особым образом исходную таблицу – разнести два сравниваемых ряда (Центр и Филиалы):

Такое расположение исходных данных позволяет без труда получить нужный результат, построив лишь один тип диаграммы – гистограмма с накоплением:

Большинство новинок уже оценено пользователями Excel 2013. Но тем не менее, всегда остается что-то интересное и, самое главное,нужное для работы.
Только обладатели набора приложений Office 2013 профессиональный плюс имеют возможность расширить возможности программы с помощью надстройки Inquire. Приятно, что эту надстройку нет необходимости дополнительно скачивать и устанавливать, она устанавливается вместе с Excel 2013.
Какие задачи нам помогут решать команды из надстройки Inquire?

• Сравнивать 2 версии книги. В результате можно легко отследить и посмотреть все изменения как по значениям, так и по форматированию.
• Посмотреть на структурной схеме зависимости как между данными разных листов, так и файлов.
• Проанализировать данные по множеству параметров. Например, скрытые листы, ошибки в формулах, зависимости между данными, обнаружить различные проблемы и другие данные, которые помогут анализировать данные текущего файла и принимать нужные решения.

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами, необходимо включить надстройку:

-открыть Файл,  выбрать Параметры, затем группу Надстройки

-списке Управление выбрать Надстройки COM и нажать кнопку Перейти

– выбрать в списке Inquire и нажать ОК.

В результате появится новая вкладка INQUIRE со следующими командами:

  – СРАВНЕНИЕ ДВУХ ФАЙЛОВ.

Открыть оба сравниваемых файла. Нажать кнопку Compare Files.

В окне Select Files to Compare выбрать 2 файла (кнопка Swap Files поменяет файлы местами между Compare и To), нажать кнопку Compare.

Результат сравнения будет выведен в отдельное окно:

 – ПРОСМОТР СВЯЗЕЙ между рабочими книгами (Workbook Relationship), рабочими листами (Worksheet Relationship), и ячейками листа (Cell Relationship).

Например, структурная схема зависимостей рабочих книг:

легко видеть какие данные консолидировались в отчет, но можно посмотреть или более подробно:

Данная схема легко позволяет видеть структуру (иерархию) взаимодействия данных, что облегчает понимания взаимодействия между файлами и способствует выявить ошибки.

 – АНАЛИЗ КНИГИ  по множеству параметров.

Нажав на кнопку Workbook Analysis, начинается работа по анализу книги. В области Items пользователь имеет возможность выбрать позиции по которым будет произведен анализ:

Кнопка Excel Export формирует отдельный файл-отчет: