В Excel 2013 версии анализ табличных данных удобно делать с использованием модели данных. Модель данных расширяет возможности анализа, добавляя экспресс-просмотр с детализацией данных.
Однако следует помнить, что в отчете, построенном по модели, действует ряд ограничений:

• Нельзя будет применить группировку полей.
• Нельзя создать вычисляемое поле.

Источник модели данных
Источником для модели может быть любой диапазон данных, но лучше использовать именованный диапазон или таблицу. Преобразуем исходный диапазон в таблицу (на вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table]) и введем имя таблицы БытоваяТехника (на вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] в поле Имя таблицы [Table Name]).

Построение сводной таблицы

• Выделить ячейку таблицы.
• На вкладке Вставка[Insert], в группе Таблицы [Table], выбрать Сводная таблица [PivotTable].
• В диалоговом окне Создание сводной таблицы [Create PivotTable] в поле Таблица или диапазон [Table/Range] будет указано имя таблицы на основании которой строится отчет.
  • Выбрать место размещения сводной таблицы: На новый лист [New Worksheet] или На существующий лист [Existing Worksheet]
  • Установить флажок Добавить эти данные в модель данных [Add this data to the Data Model]. OK.

В области Поля сводной таблицы [PivotTable Fields] будет указано имя диапазона: имя таблицы или Диапазон1, Диапазон2 и т.д.
Далее построение отчета сводной таблицы происходит обычным образом.

Экспресс-просмотр с детализацией данных
Получив результат расчета, порой необходимо его проанализировать на составляющие. В этом случае, можно изменить макет отчета самостоятельно или применить новый инструмент – экспресс-просмотр (экспресс-тенденции).
При выделении ячейки в области макета ЗНАЧЕНИЯ [VALUES] справа появляется смарт-тег  Экспресс-просмотр [Quick Explore], который позволит выбрать интересующее поле для детализации:

Результат мгновенно будет показан вместо существующего отчета на этом же листе:

В 2013 версии добавился новый инструмент фильтрации дат – это временная шкала с возможностью выбора группировки дат в годы, кварталы, месяцы, дни.

• На вкладке Анализ [Analyze], в группе Фильтр [Filter], выбрать Вставить временную шкалу [Insert Timeline].
• Выделить нужные поля, нажать ОК

Чтобы выбрать один элемент достаточно по нему щелкнуть, чтобы выбрать диапазон – необходимо при нажатой левой кнопки мыши провести от начала до окончания интервала даты.

Нажатие на кнопку   позволит снять все условия фильтрации/

Для выбора критерия группировки дат на временной шкале воспользоваться списком (меняет название в зависимости от предыдущих выборов)

Для удаления временной шкалы – щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать Удалить временную шкалу [Delete Timeline Object].

При анализе табличных данных с помощью сводных таблиц может понадобиться создать несколько отчетов, при этом в каждом отчете возникает необходимость получить данные по разным временным интервалам, например: по годам, по кварталам, по месяцам или по дням.

Например, есть книга Excel с одной таблицей, размер которой — 6 столбцов и 1000 строк, при этом размер файла составил 60,6 КБ.

Если построить один отчет для анализа данным по кварталам, а затем построить ещё один отчет для анализа данных по годам (месяцам), то т.к. источник будет один, то и временной интервал может быть выбран только один для двух отчетов.
Если строить независимый отчет с помощью мастера сводных таблиц, то размер файла будет увеличен до 97,8 КБ.

Наиболее простое решение – это построить первый отчет, в котором данные сгруппировать по всем временным интервалом, а затем в отчете оставить только те поля, которые нужны.

При построение следующего отчета по этому же источнику все уровни группировки даты: день, месяц, квартал и годы будут доступны для использования в любых сочетаниях.

Размер файла при этом составит 85,1 КБ.