rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Построение сводных таблиц в Excel 2013 c использованием модели данных. Расчет уникальных значений

| Категория: Новое в Excel 2103, Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

0

Использование модели данных открывает еще одну операцию для обработки данных – Число различных элементов [Distinct Count]. С ее помощью можно подсчитать сколько уникальных значений есть в исходной таблице при каких-нибудь критериях. Например, можно рассчитать по каждому товару сколько всего штук было поставлено, можно подсчитать сколько было поставок всего, а можно подсчитать количество уникальных поставок (заказов) – т.е. заказов с различным количеством по каждому товару.

Как получить модель данных можно посмотреть здесь.

В окне Параметры полей значений [Value Field Settings], на вкладке Операция [Summarize Values By] выбрать в поле Операция [Summarize value field by] функцию для обработки данных – Число различных элементов [Distinct Count]:

distintcount.png

Построение сводных таблиц в Excel 2013 c использованием модели данных. Экспресс-просмотр

| Категория: Новое в Excel 2103, Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

43

В Excel 2013 версии анализ табличных данных удобно делать с использованием модели данных. Модель данных расширяет возможности анализа, добавляя экспресс-просмотр с детализацией данных.
Однако следует помнить, что в отчете, построенном по модели, действует ряд ограничений:

  • Нельзя будет применить группировку полей.
  • Нельзя создать вычисляемое поле.

Источник модели данных
Источником для модели может быть любой диапазон данных, но лучше использовать именованный диапазон или таблицу. Преобразуем исходный диапазон в таблицу (на вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table]) и введем имя таблицы БытоваяТехника (на вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] в поле Имя таблицы [Table Name]).

Построение сводной таблицы

  • Выделить ячейку таблицы.
  • На вкладке Вставка[Insert], в группе Таблицы [Table], выбрать Сводная таблица [PivotTable].
  • В диалоговом окне Создание сводной таблицы [Create PivotTable] в поле Таблица или диапазон [Table/Range] будет указано имя таблицы на основании которой строится отчет.
    • Выбрать место размещения сводной таблицы: На новый лист [New Worksheet] или На существующий лист [Existing Worksheet]
    • Установить флажок Добавить эти данные в модель данных [Add this data to the Data Model]. OK.

ptep1.png

В области Поля сводной таблицы [PivotTable Fields] будет указано имя диапазона: имя таблицы или Диапазон1, Диапазон2 и т.д.
Далее построение отчета сводной таблицы происходит обычным образом.

Экспресс-просмотр с детализацией данных
Получив результат расчета, порой необходимо его проанализировать на составляющие. В этом случае, можно изменить макет отчета самостоятельно или применить новый инструмент – экспресс-просмотр (экспресс-тенденции).
При выделении ячейки в области макета ЗНАЧЕНИЯ [VALUES] справа появляется смарт-тег ptep03.png Экспресс-просмотр [Quick Explore], который позволит выбрать интересующее поле для детализации:

ptep4.png

Результат мгновенно будет показан вместо существующего отчета на этом же листе:

ptep5.png

Временная шкала или новый фильтр в сводных таблицах Excel 2013

| Категория: Новое в Excel 2103, Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

3

В 2013 версии добавился новый инструмент фильтрации дат – это временная шкала с возможностью выбора группировки дат в годы, кварталы, месяцы, дни.

  • На вкладке Анализ [Analyze], в группе Фильтр [Filter], выбрать Вставить временную шкалу [Insert Timeline].
  • Выделить нужные поля, нажать ОК

tl2.png

Чтобы выбрать один элемент достаточно по нему щелкнуть, чтобы выбрать диапазон – необходимо при нажатой левой кнопки мыши провести от начала до окончания интервала даты.

tl5.png

Нажатие на кнопку   позволит снять все условия фильтрации/

Для выбора критерия группировки дат на временной шкале воспользоваться списком (меняет название в зависимости от предыдущих выборов)

Для удаления временной шкалы – щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать Удалить временную шкалу [Delete Timeline Object].