Исходные данные для расчета могут быть не только в одной рабочей книге, но и в разных книгах. Чтобы связать книги Excel, необходимо предварительно открыть все связываемые книги, а затем при создании формулы перейти в нужную книгу Excel, открыть нужный лист, выделить ячейку или диапазон ячеек, ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей Enter.

Изначально в формуле будет прописан адрес ячейки следующего вида:
[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3,
где в квадратных скобках указывается название файла –  в приведенном примере ссылки – Курсы валют.xlsx, затем название листа ЦБ и адрес ячейки – $B$3. По умолчанию, ссылка на ячейку другого файла абсолютная, однако при необходимости ее можно сделать и относительной и смешанной.

При открытии файла (если другие книги-источники будут закрыты) на экране появляется ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING], которое сообщает, что автоматическое обновление ссылок отключено. Если нажать Включить содержимое [Enable Content], то результаты расчетов будут обновлены.

Вид ссылки немного изменяется – в него добавляется полный путь расположения файла, например:
‘D:\Материалы EXCEL Level 2\[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3.

Для редактирования связи с внешним источником на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]

В окне Изменение связей [Edit Links] выбрать нужное действие:

• Обновить [Update Values] – обновление выделенного источника. Состояние Неизвестно свидетельствует о том, что в данном окне обновление данных из источников не производилось. После выполнения команды Обновить состояние изменяется на OK.
• Изменить [Change source] – изменение внешнего источника в случае смены имени файла или перемещения источника в другую папку. Следует помнить, что структура книги изменяться не должна, т.к. внутри выбираемого файла название листа и адрес нужной ячейки должны совпадать с изначально заданными в формуле.
• Открыть [Open Source] – открытие файла-источника.
• Разорвать связь [Break Link] – разорвать связь с внешним источником. Формулы в ячейках заменяются значениями, которые получены в ячейках на данный момент. Команду отменить нельзя, поэтому следует создать копию файла, чтобы при необходимости остался исходный файл с формулами для последующих обновлений.
• Запрос на обновление связей [Startup Prompt] – возможность настроить вариант обновления при открытии файла:
  – Пользователь указывает, нужно ли задавать вопрос [Let users choose to display the alert or not]]
  – Не задавать вопрос и не обновлять связи [Don’t display the alert and don’t update automatic links]
  – Не задавать вопрос и обновлять связи [Don’t display the alert and update links]

Во всех версиях Excel есть функции, позволяющие делать вычисления с рабочими днями, однако рабочие дни были определены с понедельника по пятницу, а выходные – суббота и воскресенье. В большинстве случаев, это соответствует рабочему графику многих трудящихся, однако не во всех сферах именно такая трудовая неделя.

Начиная с 2010 версии в Microsoft Excel были добавлены функции РАБДЕНЬ.МЕЖД и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, в которых пользователь сам может задать какие именно дни считаются рабочими. Рассмотрим эти функции.

РАБДЕНЬ.МЕЖД(Нач_дата;Число_дней;Выходные;Праздники) – определение даты, отстоящей на заданное число рабочих дней вперед или назад от начальной даты.
WORKDAY.INTL(Start_date;Days;Weekend;Holidays)

• Нач_дата [Start_date] – дата, относительно которой ведется расчет.
• Число_дней [Days] – количество не выходных и не праздничных дней до или после начальной даты.
• Выходные [Weekend] – необязательный аргумент. Если значение не заполняется, то считается, что выходные дни – суббота и воскресенье. В случае, если не совпадают с общепринятыми, то задается, чтобы понять какие дни недели являются выходными, а какие рабочими. Значение 1 – нерабочие дни, а 0 – рабочие дни. Например, 1010100 означает, что выходными днями являются понедельник, среда и пятница.
• Праздники [Holidays] – необязательный аргумент. Одно или несколько значений дат, которые в рабочие дни являются выходными (государственные праздники).

ПРИМЕР: Определить дату исполнения, при условии, что на подготовку документов требуется 10 рабочих дней после сдачи документов. Учесть, что с 1-го по 8-е января праздники, а выходные дни на неделе понедельник и воскресенье.

“1000001” – обозначение выходных и рабочих дней на неделе, а $F$10:$F$15 – праздники.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(Нач_дата;Кон_дата;Выходные;Праздники) – определение полных рабочих дней между двумя указанными датами.
NETWORKDAYS.INTL(Start_date;End_date;Weekend;Holidays)

• Нач_дата [Start_date] – начальная дата периода.
• Кон_дата [End_date] – конечная дата периода
• Выходные [Weekend] – необязательный аргумент. Если значение не заполняется, то считается, что выходные дни – суббота и воскресенье. В случае, если не совпадают с общепринятыми, то задается, чтобы понять какие дни недели являются выходными, а какие рабочими. Значение 1 – нерабочие дни, а 0 – рабочие дни. Например, 1100000 означает, что выходными днями являются понедельник и вторник.
• Праздники [Holidays] – необязательный аргумент. Одно или несколько значений дат, которые в рабочие дни являются выходными, например, государственные праздники.

ПРИМЕР: Вычислить длительность исполнения в рабочих днях, при условии, что выходные дни на неделе понедельник и воскресенье.

В 2013 версии Excel срезы можно применять и к таблицам (впервые срезы появились при работе со сводными таблицами Excel 2010). Срезы – это графическое представление интерактивных фильтров для таблицы. Срезы ускоряют и упрощают фильтрацию данных, но полностью ее не заменяют.

Срезы можно создать именно в таблице, поэтому предварительно исходный диапазон нужно преобразовать в таблицу:

• Выделить любую ячейку таблицы данных.
• На вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table].
• Указать расположение данных таблицы.
• ОК.

Затем выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор [Design] в группе Сервис [Tools] выбрать Вставить срез [Insert Slicer].

Выбрать нужные поля в списке и нажать OK.

Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его легко перемещать по листу.
Срезы можно форматировать – необходимо выделить срез, и на вкладке Параметры [Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles].

В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов (при использовании клавиш Ctrl и Shift), при этом в таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Нажатие на кнопку   – удаление условий фильтрации.

Для анализа данных удобно, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице. При использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.

Для удаления среза – щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля» [Delete «имя поля»] или выделить срез и нажать Delete.