В рамках Excel 2013 при работе с подписями данных имеется возможность изменять форму подписей данных.

Сперва при построении диаграммы и добавлении подписей данных, мы получаем привычный вид:

В дальнейшем, щелкнув правой кнопкой мыши по любой из подписи данных, выбрать Изменить формы меток данных [Change Data Label Shapes]:

Результат:

Во всех версиях Excel, начиная с 2007, есть возможность удалить дубликаты (повторяющиеся данные) из таблицы. Данную команду можно применять как к произвольному диапазону ячеек, так и ко всей таблице – в этом случае из таблицы будут удалены полностью строки, которые совпадают с другими (останутся только уникальные записи в таблице).

К сожалению, алгоритм, заложенный в программе не позволяет посмотреть повторяющиеся записи.

Можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

• В таблицу следует добавить столбец нумерации.

• Создать копию таблицы – можно на этом листе, можно сделать и копию всего листа.
• В одной из таблиц удалить дубликаты, для этого выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Данные [Data] в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать команду Удалить дубликаты [Remove Dublicates]. Необходимо выполнить проверку на совпадение по данным всех столбцов, кроме столбца №:

• С помощью условного форматирования оформим строки-дубликаты.

Для этого нужно выделить диапазон ячеек (в таблице, где не удалялись дубликаты) и на вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles], раскрыв кнопку Условное форматирование [Conditional Formatting], выбрать команду Создать правило [New Rule] и в появившемся окне – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек [Use a formula to determine which cells…]. Ввести формулу: =НЕ(ИЛИ($A$2:$A$51=$L2))  или в англоязычном варианте =NOT(OR($A$2:$A$51=$L2)) и задать вариант форматирования.

• Далее по форматированию можно произвести сортировку или фильтрацию, чтобы сформировать список удаленных записей и тем самым увидеть все повторяющиеся записи в таблице.

Какие же есть признаки того, что в открываемой книге есть ссылки на другие книги Excel?

1-й признак:

При использовании настроек программы по умолчанию, при условии, что внешние файлы-источники закрыты, при открытии файла сразу выводится ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING] о том, что автоматическое обновление ссылок отключено.

И, если воспользоваться предлагаемой кнопкой Включить содержимое [Enable Content], то данные будут обновлены.

Если при открытии предупреждение не появляется, то следует посмотреть настройки программы:

1. Выбрать Файл [File], затем Параметры [Options].
2. Выделить раздел Центр управления безопасностью [Trust Center], нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью [Trust Center Settings].
3. Выбрать Внешнее содержимое [External Content] и выбрать нужный вариант в списке Параметры безопасности для связей в книге [Security settings for Workbook Links]:

2-й признак:

Обратить внимание на доступность команды на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]. Если команда доступна, значит, есть источники и их можно увидеть, изменить и т.д. (подробнее в статье Ссылки на другие книги Excel).

Где же те ячейки, в которых используются ссылки на внешние файлы Excel?

Ответ на этот вопрос можно получить с помощью команды Поиск [Find], попасть в которое можно быстро нажав клавиши Ctrl+F:

• в поле Найти [Find what] ввести квадратную скобку [
• нажать кнопку Параметры [Options], чтобы настроить поиск более точным
• в списке Искать [Within] выбрать в книге [Workbook]
• в списке Область поиска [Look in] должно быть формулы [Formulas]

Воспользовавшись командой Найти всё [Find All], сформируется внизу окна список всех адресов ячеек, где есть ссылки на внешние файлы, а так же будет выполнен переход к первой найденной ячейке этого списка: