Предложим, что необходимо вводить данные в ячейки, при этом вероятность опечаток есть всегда. И необходимо контролировать ввод дат, т.е. вводимая дата не может превышать текущую дату. При этом следует учесть, что дата ежедневно изменяется.

Данная задача решается достаточно просто с использованием проверки данных:

• Выделить диапазон ячеек.
• На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными [Data Tools], выбрать Проверка данных [Data Validation].
• В диалоговом окне Проверка вводимых значений [Data Validation] на вкладке Параметры [Option], задать Условие проверки [Validation criteria] – выбрать тип данных и поставить ограничение на вводимые значения.
• Воспользуемся типом данных Дата [Date], чтобы задать ограничение на ввод даты. Т.к. дата ежедневно меняется, то необходимо сделать привязку к обновляемой дате. Это можно сделать, использовав функцию СЕГОДНЯ() [TODAY()]. Ограничение будет выглядеть следующим образом:

При необходимости, можно выводить своё сообщение об ошибке на экран, задав на вкладке Сообщение об ошибке [Error Alert]:

Сообщение будет появляться при условии, что установлен флажок Выводить сообщение об ошибке [Show error alert after invalid data is entered].

При вводе дат из будущего, можно будет увидеть «возмущения»:

При этом следует помнить, что дата на вашем компьютере должна быть установлена корректно!

Книгу Excel можно защитить как от открытия, так и от изменений. Если задан пароль для открытия файла, то рабочая книга может быть открыта только в случае, если пароль известен. Если установить защиту от изменений в рабочей книги, то изменения в книге могут быть сохранены только после указания пароля или путем пересохранения рабочей книги под другим именем.

В случае если есть необходимость защитить файл от нежелательного просмотра, имеет смысл поставить защиту от открытия файла.

1. Открыть диалоговое окно сохранения файла, нажав клавишу F12.

2. На кнопке Сервис [Tools], выбрать Общие параметры [General Options].

3. Ввести Пароль для открытия файла [Password to open], OK.

4. Повторить пароль, OK.

5. Нажать кнопку Сохранить [Save] и подтвердить замену существующего файла.

При открытии файла будет необходимость вводить пароль:

И что самое приятное, то что количество попыток не ограничено! Всякий раз при открытии будет появляться окно 🙂

Отмена защиты происходит аналогично установки защиты от открытия, только вместо ввода пароля происходит его удаление из соответствующего поля.

В рамках Excel 2013 при работе с подписями данных имеется возможность изменять форму подписей данных.

Сперва при построении диаграммы и добавлении подписей данных, мы получаем привычный вид:

В дальнейшем, щелкнув правой кнопкой мыши по любой из подписи данных, выбрать Изменить формы меток данных [Change Data Label Shapes]:

Результат: