Упорядочение данных в программе возможно по встроенным закономерностям, тем не менее периодически возникают ситуации, когда значения нужно отсортировать не в алфавитном порядке, а к каком-то ином порядке, в соответствии со значимостью элемента в списке.

Отсортируем в данной таблице записи по отделам в нужной нам последовательности:

1. Выделить любую ячейку таблицы.
   Если исходный диапазон содержит пустые строки и/или столбцы, то необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовками.
2. На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Сортировка [Sort].
3. Выбрать столбец для сортировки.
   Для сортировки по дням недели, названиям месяцев или произвольному списку значений в списке поля Порядок выбрать Настраиваемый список.
   Либо выбрать существующий список, либо, выбрав НОВЫЙ СПИСОК и ввести элементы списка, разделяя их между собой через запятую или через Enter.

Можно будет выбрать порядок сортировки:

И результат не заставит себя ждать:

Примечание: Если элементы будущего списка располагаются в ячейках, то вводить заново не имеет смысла, можно их импортировать:

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Option].
2. В разделе Дополнительно [Advanced] в группе Общие [General] нажать на кнопку Изменить списки [Edit custom Lists].
3. Поставить курсор в поле Импорт списка из ячеек [Import list from cells], выделить ячейки на листе и нажать кнопку Импорт [Import].

1. Закрыть все окна, нажатиями на кнопки ОК.

Вероятно, Вы сталкивались с желанием ограничить перемещения по листу. Или, к примеру, разрешить ввод только в определенные ячейки (области).

Эту задачу легко решить, используя защиту ячеек листа.

• Первым действием, необходимо настроить атрибуты ячеек:
  Выделить ячейки.
  Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделению и выбрать Формат ячеек [Format cells] или нажать клавиши Ctrl+1.
  Открыть вкладку Защита [Protection].
  Снять атрибут Защищаемая ячейка [Locked] с ячеек, которые после установки защиты листа должны изменяться.

• Вторым действием установить защиту ячеек листа:
  На вкладке Рецензирование [Review], в группе Изменения [Changes], выбрать Защитить лист [Protect Sheet].
  Флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек [Protect worksheet and contents of locked cells] должен быть установлен.
  В списке Разрешить всем пользователям этого листа [Allow all users of this worksheet to] снять флажок Выделение заблокированных ячеек [Select Locked Cells].
  Установить пароль в поле Пароль для отключения защиты листа [Password to unprotect sheet], иначе защита легко будет снята другим пользователем.
  Пароль может содержать только буквы a–z, цифры 0–9 и специальные знаки, например !, @, #, $, %, ^, &, *, (, ), +, =

Использование калибровочных диаграмм позволяет графически изобразить процесс достижения цели.

1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ:

• Создание элементов выбора ФЛАЖОК.
  На вкладке Разработчик [Developer] раскрыть список команды Вставить [Insert] и выбрать в группе Элементы управления формы [Form Controls] элемент Флажок [Check Box (Form Control)].
  Щелкнуть левой кнопкой мыши на листе с диаграммой в месте расположения элемента.
  Настроить параметры элемента – щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, выбрать Формат Объекта [Format Control]. На вкладке Элемент управления [Control] задать Связь с ячейкой [Cell link] – указать ячейку, в которую размещается значение ЛОЖЬ или ИСТИНА.
  Визуально убрать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в связанных ячейках – выделить ячейки, в диалоговом окне Формат ячеек [Format Cells] на вкладке Число [Number], выбрать числовой формат (все форматы) [Custom], в поле Тип [Type] ввести ;;; и нажать ОК.
• Подсчитать общее количество заданий, которые необходимо выполнить с помощью функции СЧЁТЗ [COUNTA].
• Подсчитать количество выполненных заданий с помощью функции СЧЁТЕСЛИ [COUNTIF].
• Вычислить процент выполненных заданий – отношение выполненных заданий к общему числу заданий. Применить к результату процентный формат.

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:

• Выделить ячейку с процентом выполнения заданий.
• На вкладке Вставка [Insert] выбрать Гистограмма [Column] и тип Гистограмма с группировкой [Clustered Column].

3. НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ВИДА ДИАГРАММЫ:

• Удалить данные горизонтальной оси – щелкнуть по оси и нажать Delete.
• Убрать боковой зазор – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Формат ряда данных [Format Data Series], в группе Параметры ряда [Series Options] поставить Боковой зазор [Gap Width] – Без зазора (0%) [No Gap].
• Изменить цвет заливки области построения диаграммы.
• Добавить подписи данных – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Добавить подписи данных [Add Data Labels].