Спарклайны — это диаграммы, размещенные в ячейке листа для наглядного отображения тенденций изменения данных. Доступны для использования с 2010 версии Excel.

Для создания спарклайна необходимо:

1. На вкладке Вставка [Insert] в группе Спарклайны [Sparklines] выбрать один из 3-х вариантов спарклайнов: График [Line], Гистограмма [Column] или Выигрыш/проигрыш [Win/Loss].

2. В окне Создание спарклайнов [Create sparklines] выбрать Диапазон данных [Data Range] – значения по которым строится спарклайн и Диапазон расположения [Location Range] – ячейка или диапазон ячеек для размещения спарклайна.

3. ОК.

Созданный спарклайн можно редактировать – для этого выделить ячейку со спарклайном и на вкладке Конструктор [Design] выбрать:

• Изменить данные [Edit Data] – возможность изменить как источник, так и расположение спарклайна.
• Тип [Type] спарклайна.
• В группе Показать [Show] отображение Максимальной [High], Минимальной [Low], Отрицательной [Negative], Первой [First] и Последней [Last] точки, а так же Маркеры [Markers] (для спарклайна вида Линия).
• В группе Стиль [Style] выбрать стиль оформления спарклайна или задать свой:
  — Цвет спарклайна [Sparkline Color] – выбор цвета и толщины линии спарклайна.
  — Цвет маркера [Marker Color] – отличное оформление маркера для Максимальной, Минимальной, Отрицательной, Первой и Последней точки, Маркеры (для спарклайна вида Линия).
• В группе Группировать [Group] выбрать:
  — Ось [Axis] – возможность задать параметры вертикальной и горизонтальной осей.
  — Очистить [Clear] – удаление спарклайнов из ячейки: Очистить выбранные спарклайны [Clear Selected Sparklines] или Очистить выбранные группы спарклайнов [Clear Selected Sparkline Group].

В анализе часто можно встретить представление данных с помощью пузырьковых диаграмм. Построение этого типа диаграммы в прежних версиях сопровождалось рядом трудностей. Одна из которых, сделать подписи данных на графике. Наконец-то в 2013 версии Excel это выполняется простыми действиями.

Например, необходимо проанализировать продажи разных товаров, учитывая их цены, количество клиентов и объем продаж:

Итак, для построения подобной диаграммы нам потребуется обычная таблица с данными, а если быть точнее, то с 4-мя столбцами данных:

На этапе построения сперва выделяем только 3 столбца с числовыми значениями (без заголовков) и выбираем при построении тип Диаграммы Пузырьковая.

Теперь остается довести программу до ума:

1. Добавить подписи на диаграмму.

Задать значения подписей (наименования товаров) из ячеек и выбрать размеры пузырьков:

Можно выбрать разделитель Новая строка, чтобы отображать наименование товара и объем каждое с новой строки. При необходимости можно изменить расположение подписи, например, снизу.

Для наглядности, можно каждый пузырек оформить различными цветами. Чтобы не делать это самостоятельно, достаточно выделить любой кружок и в формате ряда данных, выбрать Разноцветные точки

Упорядочение данных в программе возможно по встроенным закономерностям, тем не менее периодически возникают ситуации, когда значения нужно отсортировать не в алфавитном порядке, а к каком-то ином порядке, в соответствии со значимостью элемента в списке.

Отсортируем в данной таблице записи по отделам в нужной нам последовательности:

1. Выделить любую ячейку таблицы.
   Если исходный диапазон содержит пустые строки и/или столбцы, то необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовками.
2. На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Сортировка [Sort].
3. Выбрать столбец для сортировки.
   Для сортировки по дням недели, названиям месяцев или произвольному списку значений в списке поля Порядок выбрать Настраиваемый список.
   Либо выбрать существующий список, либо, выбрав НОВЫЙ СПИСОК и ввести элементы списка, разделяя их между собой через запятую или через Enter.

Можно будет выбрать порядок сортировки:

И результат не заставит себя ждать:

Примечание: Если элементы будущего списка располагаются в ячейках, то вводить заново не имеет смысла, можно их импортировать:

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Option].
2. В разделе Дополнительно [Advanced] в группе Общие [General] нажать на кнопку Изменить списки [Edit custom Lists].
3. Поставить курсор в поле Импорт списка из ячеек [Import list from cells], выделить ячейки на листе и нажать кнопку Импорт [Import].

1. Закрыть все окна, нажатиями на кнопки ОК.