Порой нужно осуществить замену одних данных другими. Например, многократно было введено значение с опечаткой или произошла смена одного названия на другое и т.д. Причем данные могут быть как на одном листе, так и на многих.

Делать такие замены вручную слишком долго. Используя диалог Найти и Заменить – это можно сделать быстро:

1. На вкладке Главная [Home] в группе Редактирование [Edit] раскрыть список на кнопке Найти и выделить [Find & Select] и выбрать команду Заменить [Replace] или нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+H.
2. В поле Найти [Find what] ввести данные, которую необходимо найти.
3. В поле Заменить на [Replace with] ввести данные, которыми надо заменить искомые значения.
4. Нажать кнопку Параметры>> [Options>>], чтобы задать дополнительные параметры поиска:
   Искать [Within] – на листе [Sheet] или в книге [Workbook].
   Просматривать [Search] – по строкам [By Rows] или по столбцам [By Columns].
   Область поиска [Look in] – формулы [Formulas], значения [Values] или примечания [Comments].
   Учитывать регистр [Match case] – если флажок не установлен, то происходит поиск указанных данных без учета регистра.
   Ячейка целиком [Match entire cell contents] – точность поиска введенных данных, если флажок не установлен, но идет поиск типа «содержит».
   Формат [Format] – уточнение формата искомой информации, например, параметры шрифта или цветовое оформление.

5. Выполнить замену данных:
   Заменить все [Replace All] – замена всех найденных данных
   Вручную: сперва нажать кнопку Найти далее [Find Next] – будет выделена ячейка с указанными данными для поиска. Чтобы произвести замену – нажать кнопку Заменить [Replace], чтобы перейти к поиску следующего нужного значения нажать кнопку Найти далее [Find Next] и т.д.
6. Нажать кнопку Закрыть [Close] для закрытия окна поиска или клавишу Esc.

Многие сталкивались с проблемой, когда внешний вид диаграммы казался простым для построения, но оказывалось на деле это не так. Гистограмма (или Линейчатая)  с накоплением — казалось бы что может быть проще? Однако, подписать итоговые значения на раз-два удается далеко не каждому, т.к. стандартно в программе это пока (может, будет когда-нибудь) не предусмотрено. Здесь есть маленький секрет!

Например,  есть исходная таблица, в которой так же рассчитаны итоговые суммы:

По данным таблицы строиться Гистограмма с накоплением:

• Выделить всю таблицу с исходными данными.
• На вкладке Вставка [Insert] в группе Диаграммы [Charts] выбрать Вставить гистограмму [Insert Column Chart] и тип Гистограмма с накоплением [Stacked Column].
• На вкладке Конструктор [Design] в группе Данные [Data] воспользоваться командой Строка/Столбец [Switch Row/Column].

Осталось лишь настроить ВНЕШНИЙ ВИД ДИАГРАММЫ:

• Изменить тип диаграммы для ряда Итого – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Изменить тип диаграммы для ряда [Change Series Chart Type], сменить на тип диаграммы на График — График [Line – Line]. 
• Выделить ряд Итого и задать цвет линии Нет контура [No Outline]
• Добавить подписи данных – выделить диаграмму, нажать кнопку Элементы диаграммы [Chart Elements] и выбрать Подписи данных [Data Labels], затем В центре[Center].
• Изменить расположение подписей данных для ряда Итого – щелкнуть правой кнопкой мыши по подписи данных и выбрать Формат подписей данных [Format Data Labels]. В Параметрах подписи [Label options] в группе Положение метки [Label Position] задать Сверху[Top].
• Удалить из легенды Итого – выделить в легенде Итого и нажать Delete.

ГОТОВО!

Начиная с 2007 версии Excel стала доступна сортировка по форматированию, а именно: по цвету заливки ячейки, по цвету шрифта ячейки и по значку (устанавливается через условное форматирование).

Последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку таблицы.

2. На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Сортировка [Sort].

3. Выбрать в поле Столбец [Column] поле, по которому будет производиться сортировка.

4. В поле Сортировка [Sort On] выбрать по какому критерию будет сортировка: цвет ячейки (заливка), цвет шрифта или значок ячейки.

5. В зависимости от критерия сортировки в поле Порядок [Order] выбрать цвет или значок ячейки, а так же схему упорядочения Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom].

6. Нажать кнопку Копировать уровень [Copy Level], чтобы быстро задать следующий уровень сортировки, изменив в поле Порядок цвет или значок. Повторить нужное количество раз.

7. ОК.

Результат: