Решая те или иные задачи, рано или поздно, любой пользователь всё равно сталкивается с ситуацией, когда вроде всё как всегда, но ожидаемого результата по функции нет. Особенно, это касается цифр. В ячейке содержится число, а на деле оно может быть и не числом вовсе, а текстом. Тогда использование таких разных типов данных, не смотря на то, что выглядят в ячейке они совершенно одинаково, как раз и приводит к неожиданным результатам.

Что же делать? Самый простой способ распознать разницу — это выполнить равенство двух ячеек. Если они будут одинакового типа данных, то результат будет Истина, а если нет — Ложь. Если получен результат Ложь, то необходимо приводить к единому типу данных — или в обоих случаях текст или число. Многие, конечно же, пробуют прибегнуть к самому простому — изменению типа данных через Формат ячеек. Однако, это не решает проблемы.

Решение подобной проблемы возможно с использованием текстовых функций: ЗНАЧЕН и ТЕКСТ.

1-я ситуация: преобразуем текст в число.

Функция ЗНАЧЕН [VALUE] прекрасно в этим справляется. Эта функция имеет всего один аргумент — то текстовое значение, которое вы хотите преобразовать в число.

2-я ситуация: преобразуем число в текст.

Функция ТЕКСТ [TEXT]:

• Значение [Value] — числовое значение, которое нужно преобразовать в текстовое
• Формат [Format] — формат числа в тестовом формате, как в поле «числовые форматы» формата ячеек.

Итак, преобразовать текст в число =ЗНАЧЕН(Текст) — результат число, а преобразовать число в текст =ТЕКСТ(Число; «0»)

Представим, что у нас есть данные в нескольких таблицах, а на диаграмме их необходимо отобразить как один ряд. Возможно, кто-то станет сводить всё в одну таблицу, чтобы в дальнейшем легко и просто построить диаграмму. Однако, зачем создавать лишнее и не нужное, если существует возможность построить диаграмму и по данным, что могут находиться в разных диапазонах.

Если начать строить обычным образом, т.е. выделить данные 3-х таблиц и выбрать, например, точечную диаграмму, то получится совсем не то,  что хотелось бы, а именно:

Чтобы получить желаемое, необходимо:

1) сперва построить диаграмму по данным одной таблицы:

2) выделить ряд и понять какие данные оси X, а какие — оси Y:

3) самостоятельно добавить данные как по оси Х, так и по оси Y из других таблиц, заключая их в круглые скобки и перечисляя их как не смежные диапазоны — через ;. Т.е. в общем виде:

=РЯД(Заголовок;ДанныеОсиX;ДанныеОсиY;1)
Для нескольких источников:
=РЯД(Заголовок;(ДанныеОсиX1;ДанныеОсиX2);(ДанныеОсиY1;ДанныеОсиY2);1)

вот и всё!

Впервые сам инструмент PowerView появился в Excel в 2013 версии и присутствовал на вкладке Вставка [Insert]. Обладателям 2016 версии PowerView доступен, однако разработчик решил поиграть с пользователем в очередные прятки. Удивительно, что другие надстройки, начинающие с Power отображается, а именно эта прячется. Хотим работать с PowerView? Значит, придется немного потрудиться.

Чтобы приступить к работе с PowerView, надо настроить отображение команды, например, на уже привычной вкладке Вставка [Insert]. Для этого:

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Options], раздел Настройка ленты [Customize Ribbon]. Раскрыть список Выбрать команды [Choose commands from] и выбрать Все команды [All Commands], найти PowerView.

2. В группе Настроить ленту [Customize Ribbon], выбрать Вставка [Insert], нажать кнопку Создать группу [New Group]. Появляется Новая группа (настраиваемая) [New Group (Custom)], выделив которую и нажав в окне кнопку Переименование [Rename], следует ввести более понятное имя, например, PowerView. Нажать OK.

3. Выделить в списке Основных вкладок [Main Tabs] созданную группу PowerView (настраиваемая), выделить команду PowerView в списке команд и нажать Добавить >> [Add>>]

При необходимости можно выделить созданную группу и, используя кнопки вверх/вниз, изменить расположение среди групп выбранной вкладки Вставка. 

4. Закрыть окно параметров Excel, нажав ОК.

На вкладке Вставка [Insert] появилась созданная группа и кнопка: