Объединенные ячейки в Excel я всегда называю “злом”. Т.к. с точки зрения работы многих инструментов, наличие объединенных ячеек не позволяет их использовать. Например, нельзя построить отчет сводной таблицы, подвести промежуточные итоги, консолидировать данные, выполнить сортировку и т.д. и т.п.

Не всегда так легко видны все ячейки, где есть объединения, а разглядывать каждую строку/столбец/ячейку по отдельности – это долгое занятие. А если просто выделить диапазон/весь лист и снять со всех ячеек принудительно объединение ячеек – это отчасти не корректно распределить данные.

Один из вариантов решения:

1) Нажать клавиши Ctrl+F.

2) Проверить, что в поле Найти [Find what] нет содержимого.

3) Нажать кнопку Параметры [Options>>], чтобы открыть дополнительные опции поиска.

4) Нажать кнопку Формат [Format] и на вкладке Выравнивание [Alignment] в группе Отображение [Text control] установить флажок объединение ячеек [Merge cells], нажать ОК.

5) В окне Найти и заменить [Find and Replace] нажать кнопку Найти все [Find All]. В окне будут показаны все объединенные ячейки на листе.

Ответ представляет таблицу сведений с гиперссылками – одно нажатие и можно сразу переместиться в конкретную объединенную ячейку. И решить, что с ней сделать.

Дата в разных региональных настройках выглядит по-разному. И, особенно, если это выгрузка из сторонних источников, что досталась Вам уже в файле Excel, то возникает необходимость преобразовать это значение в полноценную дату для дальнейших расчетов.

Один из способов преобразование текста в дату описан в статье.

Однако, если необходимо осуществить быстрое преобразование, то можно выполнить и быстрее!

1) Выделить столбец с исходными данными.
На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными [Data Tools] выбрать Текст по столбцам [Text to Columns].

2) В диалоговом окне Мастер распределения текста по столбцам – шаг 1 из 3 [Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3] не менять никаких настроек и нажать Далее [Next], на 2-м шаге поступить аналогично – нажимать Далее [Next].

3) На 3-м шаге необходимо задать Формат столбца данных [Column data format] – раскрыть список дата и выбрать вариант следования составляющих как в источнике, т.е. в данном случае ГДМ:

Нажать Готово!

Возможно, Вы тоже сталкивались с ситуацией, когда построили один отчет сводной таблицы, а от Вас требуют сразу несколько подобных отчетов.

И наиболее частое решение – это создание копий сводных таблиц или копий листов с этой сводной таблицей. Однако, такая возможность уже давно предусмотрена разработчиками.

Сперва создается отчет. В область макета Фильтры располагается поле, по которому необходимо создавать отчеты и фильтровать. Например, поле Город.

При наличии курсора в любой ячейке отчета, на вкладке Анализ [Analyze] (Параметры в 2007-2010 версия Excel) в группе Сводная таблица [PivotTable] раскрыть список кнопки Параметры [Options] и выбрать Отобразить страницы фильтра отчета [Show Report Filter Pages].

В раскрывшемся окне выбрать поле, по которому фильтруем, например, поле Город:

Результат:

В поле Город 4 значения, поэтому и было получено именно 4 новых листа с соответствующими названиями городов: