Использование калибровочных диаграмм позволяет графически изобразить процесс достижения цели.

1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ:

• Создание элементов выбора ФЛАЖОК.
  На вкладке Разработчик [Developer] раскрыть список команды Вставить [Insert] и выбрать в группе Элементы управления формы [Form Controls] элемент Флажок [Check Box (Form Control)].
  Щелкнуть левой кнопкой мыши на листе с диаграммой в месте расположения элемента.
  Настроить параметры элемента – щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, выбрать Формат Объекта [Format Control]. На вкладке Элемент управления [Control] задать Связь с ячейкой [Cell link] – указать ячейку, в которую размещается значение ЛОЖЬ или ИСТИНА.
  Визуально убрать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в связанных ячейках – выделить ячейки, в диалоговом окне Формат ячеек [Format Cells] на вкладке Число [Number], выбрать числовой формат (все форматы) [Custom], в поле Тип [Type] ввести ;;; и нажать ОК.
• Подсчитать общее количество заданий, которые необходимо выполнить с помощью функции СЧЁТЗ [COUNTA].
• Подсчитать количество выполненных заданий с помощью функции СЧЁТЕСЛИ [COUNTIF].
• Вычислить процент выполненных заданий – отношение выполненных заданий к общему числу заданий. Применить к результату процентный формат.

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:

• Выделить ячейку с процентом выполнения заданий.
• На вкладке Вставка [Insert] выбрать Гистограмма [Column] и тип Гистограмма с группировкой [Clustered Column].

3. НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ВИДА ДИАГРАММЫ:

• Удалить данные горизонтальной оси – щелкнуть по оси и нажать Delete.
• Убрать боковой зазор – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Формат ряда данных [Format Data Series], в группе Параметры ряда [Series Options] поставить Боковой зазор [Gap Width] – Без зазора (0%) [No Gap].
• Изменить цвет заливки области построения диаграммы.
• Добавить подписи данных – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Добавить подписи данных [Add Data Labels].

В рамках Excel 2013 при работе с подписями данных имеется возможность изменять форму подписей данных.

Сперва при построении диаграммы и добавлении подписей данных, мы получаем привычный вид:

В дальнейшем, щелкнув правой кнопкой мыши по любой из подписи данных, выбрать Изменить формы меток данных [Change Data Label Shapes]:

Результат:

Сравнивать данные графически можно с использованием разных видов диаграмм. Рассмотрим графический факторный анализ торнадо (tornado chart) – необходимо выполнить сравнение данных по занятиям спортом в зависимости от возрастной группы:

Чтобы построить данную диаграмму, необходимо 2 набора данных: по мужчинам и по женщинам, причем один из наборов должен быть представлен отрицательными значениями.

Представим, данные по мужчинам отрицательными числами (см. Быстрое изменение исходных значений в ячейках):

Чтобы значения в ячейках были показаны положительными числами, в формате ячеек установим пользовательский формат ;0%

В таком случае диаграмма может выглядеть так:

Чтобы сделать подписи оси наиболее наглядным, можно сделать следующее: добавить ряд с отрицательными значениями (не показывать их в ячейках – пользовательский формат ;;;), чтобы на диаграме появилось место для подписи, а затем полученный ряд на диаграмме сделать бесцветным.