rss
  •  
Обучение Microsoft Excel: от основ до PowerBI

Гистограмма с накоплением. Подписываем итоговое значение.

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

17

Многие сталкивались с проблемой, когда внешний вид диаграммы казался простым для построения, но оказывалось на деле это не так. Гистограмма (или Линейчатая)  с накоплением – казалось бы что может быть проще? Однако, подписать итоговые значения на раз-два удается далеко не каждому, т.к. стандартно в программе это пока (может, будет когда-нибудь) не предусмотрено. Здесь есть маленький секрет!

column1.png

Например,  есть исходная таблица, в которой так же рассчитаны итоговые суммы:

column2.png

По данным таблицы строиться Гистограмма с накоплением:

  • Выделить всю таблицу с исходными данными.
  • На вкладке Вставка [Insert] в группе Диаграммы [Charts] выбрать Вставить гистограмму [Insert Column Chart] и тип Гистограмма с накоплением [Stacked Column].undefined
  • На вкладке Конструктор [Design] в группе Данные [Data] воспользоваться командой Строка/Столбец [Switch Row/Column].

Осталось лишь настроить ВНЕШНИЙ ВИД ДИАГРАММЫ:

  • Изменить тип диаграммы для ряда Итого – щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Изменить тип диаграммы для ряда [Change Series Chart Type], сменить на тип диаграммы на График – График [Line – Line]. 
  • Выделить ряд Итого и задать цвет линии Нет контура [No Outline]
  • Добавить подписи данных – выделить диаграмму, нажать кнопку Элементы диаграммы [Chart Elements] и выбрать Подписи данных [Data Labels], затем В центре[Center].
  • Изменить расположение подписей данных для ряда Итого – щелкнуть правой кнопкой мыши по подписи данных и выбрать Формат подписей данных [Format Data Labels]. В Параметрах подписи [Label options] в группе Положение метки [Label Position] задать Сверху[Top].
  • Удалить из легенды Итого – выделить в легенде Итого и нажать Delete.

ГОТОВО!

Спарклайны

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

8

Спарклайны — это диаграммы, размещенные в ячейке листа для наглядного отображения тенденций изменения данных. Доступны для использования с 2010 версии Excel.

sparkline1.png

Для создания спарклайна необходимо:

1. На вкладке Вставка [Insert] в группе Спарклайны [Sparklines] выбрать один из 3-х вариантов спарклайнов: График [Line], Гистограмма [Column] или Выигрыш/проигрыш [Win/Loss].

2. В окне Создание спарклайнов [Create sparklines] выбрать Диапазон данных [Data Range] – значения по которым строится спарклайн и Диапазон расположения [Location Range] – ячейка или диапазон ячеек для размещения спарклайна.

sparkline3.png

3. ОК.

Созданный спарклайн можно редактировать – для этого выделить ячейку со спарклайном и на вкладке Конструктор [Design] выбрать:

sparkline4.png

  • Изменить данные [Edit Data] – возможность изменить как источник, так и расположение спарклайна.
  • Тип [Type] спарклайна.
  • В группе Показать [Show] отображение Максимальной [High], Минимальной [Low], Отрицательной [Negative], Первой [First] и Последней [Last] точки, а так же Маркеры [Markers] (для спарклайна вида Линия).
  • В группе Стиль [Style] выбрать стиль оформления спарклайна или задать свой:
    – Цвет спарклайна [Sparkline Color] – выбор цвета и толщины линии спарклайна.
    – Цвет маркера [Marker Color] – отличное оформление маркера для Максимальной, Минимальной, Отрицательной, Первой и Последней точки, Маркеры (для спарклайна вида Линия).
  • В группе Группировать [Group] выбрать:
    – Ось [Axis] – возможность задать параметры вертикальной и горизонтальной осей.
    – Очистить [Clear] – удаление спарклайнов из ячейки: Очистить выбранные спарклайны [Clear Selected Sparklines] или Очистить выбранные группы спарклайнов [Clear Selected Sparkline Group].

Пузырьковые диаграммы в Excel 2013

| Категория: Диграммы, Новое в Excel 2103, Приемы и советы |

18

В анализе часто можно встретить представление данных с помощью пузырьковых диаграмм. Построение этого типа диаграммы в прежних версиях сопровождалось рядом трудностей. Одна из которых, сделать подписи данных на графике. Наконец-то в 2013 версии Excel это выполняется простыми действиями.

Например, необходимо проанализировать продажи разных товаров, учитывая их цены, количество клиентов и объем продаж:

bubble1.png

Итак, для построения подобной диаграммы нам потребуется обычная таблица с данными, а если быть точнее, то с 4-мя столбцами данных:

bubble2.png

На этапе построения сперва выделяем только 3 столбца с числовыми значениями (без заголовков) и выбираем при построении тип Диаграммы Пузырьковая.

bubble3.png

Теперь остается довести программу до ума:

1. Добавить подписи на диаграмму.

bubble4.png

Задать значения подписей (наименования товаров) из ячеек и выбрать размеры пузырьков:

bubble5.png

Можно выбрать разделитель Новая строка, чтобы отображать наименование товара и объем каждое с новой строки. При необходимости можно изменить расположение подписи, например, снизу.

Для наглядности, можно каждый пузырек оформить различными цветами. Чтобы не делать это самостоятельно, достаточно выделить любой кружок и в формате ряда данных, выбрать Разноцветные точки

bubble6.png