rss
  •  

Как разместить данные из разных диапазонов на диаграмме как один ряд

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

14

Представим, что у нас есть данные в нескольких таблицах, а на диаграмме их необходимо отобразить как один ряд. Возможно, кто-то станет сводить всё в одну таблицу, чтобы в дальнейшем легко и просто построить диаграмму. Однако, зачем создавать лишнее и не нужное, если существует возможность построить диаграмму и по данным, что могут находиться в разных диапазонах.

chd1

Если начать строить обычным образом, т.е. выделить данные 3-х таблиц и выбрать, например, точечную диаграмму, то получится совсем не то,  что хотелось бы, а именно:

chd2

Чтобы получить желаемое, необходимо:

1) сперва построить диаграмму по данным одной таблицы:

chd3

2) выделить ряд и понять какие данные оси X, а какие — оси Y:

chd4

3) самостоятельно добавить данные как по оси Х, так и по оси Y из других таблиц, заключая их в круглые скобки и перечисляя их как не смежные диапазоны — через ;Т.е. в общем виде:

=РЯД(Заголовок;ДанныеОсиX;ДанныеОсиY;1)
Для нескольких источников:
=РЯД(Заголовок;(ДанныеОсиX1;ДанныеОсиX2);(ДанныеОсиY1;ДанныеОсиY2);1)

chd5

вот и всё!

Саморасширяющиеся диаграммы

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

8

Построение диаграмм часто сопровождается с изменением источника данных. Например, добавление строк, столбцов. Если добавление происходит внутри таблицы, то эти данные сразу отображаются на диаграмме, т.к. такое изменение диапазона Excel понимает.

Однако, представим такую ситуацию, что сперва у нас данные нескольких месяцев, а затем данные постоянно добавляются в конец таблицы и, совсем не хотелось бы всякий раз заниматься изменением данным. В ситуации, когда построение диаграммы происходит по данным всей таблицы, которые затем могут изменяться – добавляться или удаляться строки/столбцы таблицы, можно построить диаграмму, которая будет сама определять размер диапазона (таблицы).

Эту ситуацию можно легко решить без каких-либо формул. Необходимо исходный диапазон преобразовать в Таблицу:

sd3.png

  1. Выделить любую ячейку таблицы данных.
  2. На вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles] воспользоваться командой Форматировать как таблицу [Format As Tables].
  3. Указать расположение данных таблицы. ОК.

Построение диаграммы произвести стандартным способом: выделить ячейку таблицы и на вкладке Вставка [Insert] в группе Диаграммы [Charts] выбрать нужный тип диаграммы. Например, гистограмма:

sd4.png

По мере изменения диапазона таблицы, данные на диаграмме автоматически будут изменяться:

sd5.png

Форматирование диаграммы. Удивляем.

| Категория: Диграммы, Приемы и советы |

5

Представление данных на диаграмме может быть стандартным, а может и быть более запоминающимся. Например, классическая гистограмма или креативная гистограмма. Что больше удивит и что больше запомнится?

chartformat1.png Нет ничего сложного! Итак, поэтапно:

  • Изначально строиться самая обычная гистограмма.
  • Изменяем боковой зазор — щелкнуть дважды по ряду и настроить боковой зазор равный 0%
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду на диаграмме, выбрать Заливка — Рисунок.
  • Настроить заливку области построения и области диаграммы одним цветом.