rss
  •  

Фильтр отчета сводной таблицы в несколько столбцов. Возможно ли?

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

12

Необходимость использования множества полей в фильтрах сводных таблиц продиктована многокритериальностью. Изначально поля в фильтре отчета формируется стандартно — в один столбец. И, как не сложно догадаться, занимают приличную часть экрана по вертикали.

Конечно, можно использовать альтернативный фильтр — срез [slicer]. Но и это не всегда позволяет добиться компактности расположения. Многие не задумываются, что и это можно легко настроить.

Например, изначально в фильтре отчета размещено 6 полей:

ptf1.png

Чтобы добиться более компактного расположения, следует:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы и выбрать Параметры сводной таблицы [Pivot Table Option], перейти на вкладку Макет и формат [Layout & Format]
  • Установить нужное значение в поле Число полей фильтра отчета в столбце [Report filter fields per column]
    при необходимости задать порядок в поле Отображать поля в области фильтра отчета [Display fields in report filter area]: вниз, затем поперек [Down, Then Over] или поперек, затем вниз [Over, Then Down]

  ptf2.png

И результат не заставил себя долго ждать! 

ptf3.png

Удаление из фильтров сводной таблицы «старых» данных

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

24

Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от «старых» (прежних) данных?

Например, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:

pvd1.png

и получаем:

pvd2.png

Теперь произведем замену в исходных данных, например, город Казань заменим на Ульяновск:

pvd3.png

Однако, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные отображаются в ячейках корректно в соответствии с данными источника:

pvd4.png

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

pvd5.png

Чтобы убрать из фильтра уже не существующие данные, следуют в контекстном меню отчета выбрать команду Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в списке Число элементов, сохраняемых для каждого поля [Number of items to retain per field] выбрать Нет [None].

solution.png

выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре содержатся актуальные:

pvd6.png

Использование автофильтра на защищенном листе

| Категория: Приемы и советы, Работа с табличными массивами |

5

Если использовать защиту листа, то в дальнейшем возможны действия в соответствии с предварительными настройками: атрибутами ячеек , настройкой возможностей редактирования защищенных ячеек (Разрешить изменение диапазонов [Allow Users To Edit Ranges]), а так же выбор в списке окна защиты листа:

protectionfilter1.png

Полный список возможностей выглядит следующим образом:

protectionfilter2.png

Очень часто многие делают следующую ошибку — устанавливают защиту листа, разрешая, использование автофильтра и сортировку. Однако, в дальнейшем, эти команды не будут доступны. Правильная последовательность действий в этом случае следующая:

  1. Установить Автофильтр — на вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Фильтр [Filter].
  2. Поставить защиту листа — на вкладке Рецензирование [Review], в группе Изменения [Changes], выбрать Защитить лист [Protect Sheet].  

protectionfilter3.png

После установки защиты, и сортировкой и фильтром можно пользоваться:

protectionfilter4.png