Возможно, Вы тоже сталкивались с ситуацией, когда построили один отчет сводной таблицы, а от Вас требуют сразу несколько подобных отчетов.

И наиболее частое решение – это создание копий сводных таблиц или копий листов с этой сводной таблицей. Однако, такая возможность уже давно предусмотрена разработчиками.

Сперва создается отчет. В область макета Фильтры располагается поле, по которому необходимо создавать отчеты и фильтровать. Например, поле Город.

При наличии курсора в любой ячейке отчета, на вкладке Анализ [Analyze] (Параметры в 2007-2010 версия Excel) в группе Сводная таблица [PivotTable] раскрыть список кнопки Параметры [Options] и выбрать Отобразить страницы фильтра отчета [Show Report Filter Pages].

В раскрывшемся окне выбрать поле, по которому фильтруем, например, поле Город:

Результат:

В поле Город 4 значения, поэтому и было получено именно 4 новых листа с соответствующими названиями городов:

Первый раз срезы (Slicer) появились в Excel 2010 версии как инструмент фильтрации только в сводных таблицах. В 2013 версии срезы можно использовать и при работе с таблицами. В 2016 версии немного расширили возможности выбора данных – добавили кнопку Выбор нескольких объектов. При первом беглом использовании может показаться, что это кто-то за нас держит клавиши Ctrl, чтобы нам было удобнее выбирать несколько значений. Однако это не всегда так. И в зависимости от того, какую последовательность действий мы выбираем, у нас и получается либо выбор нужных значений, либо исключение значений. Рассмотрим эти два варианта на примере фильтрации сводной таблицы:

Вариант 1. Исключение значений.

1) нажать кнопку Выбор нескольких значений [Multi-Select]

2) щелкнуть в срезе по значениям (например, набор “Красота” и набор “Радость”)

Результат:

Как можно заметить, из списка наименований в сводной таблице были исключены именно эти наименования.

Вариант 2. Выбор нужных значений.

1) выбрать значение в срезе (например, набор “Красота”)

2) нажать кнопку Выбор нескольких значений [Multi-Select]

3) щелкнуть в срезе по другому нужному значению (например, и набор “Радость”)

Результат:

В этом случае происходит именно выбор нужных значений.

Используйте срезы – это удобно и наглядно!

При работе с таблицами Excel, обычно, есть ряд преимуществ. Например, при добавление строк/столбцов в конец происходит автоматическое форматирование этих строк/столбцов. При написании формул, для наглядности, используются не ссылки на адреса ячеек, а имена полей и формулы копируются автоматически на все ячейки этого поля, независимо от того, когда потом будут добавлены новые записи.

Однако, если настройки будут изменены, то всех этих удобств можно и не увидеть вовсе – форматирование не распространяется на добавленное, формулы не копируются…

Как быть? Конечно следует изменить настройки и работать как и прежде.

1-я настройка:  Имя поля против адреса ячейки.

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Options].
2. В разделе Формулы [Formulas]в группе Работа с формулами [Working with formulas], выбрать Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
3. OK.

 2-я настройка: Автоматическое копирование формулы на всё поле.

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Options].
2. В разделе Правописание [Proofing] нажать кнопку Параметры автозамены [AutoCorrect Options], перейти на вкладку Автоформат при вводе [AutoFormat As You Type].
3. Выбрать в области Автоматически в ходе работы [Automatically as you work] выбрать Создавать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами [Fill formulas in tables to create calculated columns].
4. OK.
5. OK.

3-я настройка: Форматирование таблицы при добавлении строк/столбцов.

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Options].
2. В разделе Правописание [Proofing] нажать кнопку Параметры автозамены [AutoCorrect Options], перейти на вкладку Автоформат при вводе [AutoFormat As You Type].
3. Выбрать в области Выполнять в ходе работы [Apply as you work] выбрать Включать в таблицу новые строки и новые столбцы [Include new rows and columns in table].
4. OK.
5. OK.